Справка о размере заработной платы и прочих начислений: образец

Справка о доходах работника в 2022 году: как составить

«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена. На ее место пришел новый отчет «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Правила ее составления и форма — в этой статье.

Зачем нужна

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

• основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
• реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
• кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
• размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Месяц	Общая сумма выплат (руб.)	Удержано (руб.)	Выдано на руки (руб.)
октябрь	10 000	1 300	8 700
ноябрь	10 000	1 300	8 700
декабрь	10 000	1 300	8 700
Итого	30 000	3 900	2 6100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

Примеры справок

В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.

Справка о доходе — вариант 1
Справка о доходе — вариант 2
Справка о доходе — вариант 3

Справки с места работы: виды и сроки выдачи

Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

о заработной плате;

о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;

о периоде работы у данного работодателя.

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;

о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:

– с 05.02.2018 по 18.02.2018;

– с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

дата выдачи справки;

описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

наименование органа, в который будет представлена справка;

Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

в день увольнения;

либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) – «СКАЧАТЬ»

Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения

В каких случаях обычно требуется документ

Наиболее популярной является справка о заработной плате по форме 182н, которая применяется для расчета различных пособий за счет средств Фонда социального страхования (больничных, декретных, пособий по уходу за ребенком). Бланк справки 182н о размере среднего заработка скачать бесплатно можно в конце статьи. Там же образец заполнения документа.

До утверждения Приказом Минтруда от 30.04.2013 формы 182н в перечисленных целях применялась справка 4н. Теперь же используется справка 182н; для чего нужен документ — покажем на примерах.

1. Работнику необходимо рассчитать пособие, а два календарных года, которые участвуют при его расчете, он трудился у другого работодателя. В этом случае указанный документ с размером среднего заработка можно получить у бывшего работодателя по личному заявлению бывшего работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления либо по заявлению его законного представителя (по доверенности) или оно направляется по почте (п. 4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы);
2. Сотрудник увольняется. В данном случае в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», справка о среднем заработке заполняется и выдается работнику в день увольнения.

При невозможности вручить документ о сумме среднего заработка непосредственно в день увольнения работодатель должен направить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление по почте бывший сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы). Этот дкументы поможет при оформелении справки по форме банка для кредита в любой из кредитных организаций

Основные моменты заполнения

В документе (в пункте 3) отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы.

Также указывается (в пункте 4) количество календарных дней, приходящихся на периоды:

• временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

Требования к заполнению установлены порядком выдачи справки о сумме среднего заработка (утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017)), согласно которому:

• документ заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя;
• заполнять ее необходимо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
• не допускаются подчистки и исправления.

Печать организации работодателя (если она имеется) не должна закрывать подпись. В случае если у работодателя нет печати, должны быть приложены копии следующих бумаг:

• документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего документ, действовать от имени юридического лица без доверенности;
• доверенность на подписание с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
• документ, удостоверяющий личность физического лица;
• свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.

Особые случаи

В обычных ситуациях заполнение формы 182н трудностей не вызывает. Рассмотрим нетиповые ситуации.

1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и предъявил к оплате в одной из них больничный лист, но не предоставил документ о заработке с предыдущего места работы. Пособие в данном случае рассчитывается на основании имеющихся для расчета данных (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включался заработок, начисленный по предыдущему месту работы, он должен предоставить документ о размере среднего заработка, после чего производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления документа о сумме среднего заработка или сведений из ПФР.

2. Если работница уволилась в период отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начисляется ей новым работодателем, то предыдущий работодатель в разделе 4 должен отразить количество календарных дней за период отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. Новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует исходить из среднего дневного заработка, определенного путем деления начисленной зарплаты за расчетный период на 730 ( п. 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

3. Следующий случай — свидетельство о среднем заработке нужно уволившемуся работнику для постановки на учет в Центр занятости и определения размера пособия по безработице. Действующим законодательством не утверждены форма и порядок ее выдачи. Минтрудом России направлена для использования в таких целях рекомендованная Письмом от 15.08.2016 № 16-5/В-421 справка о среднем заработке.

Документ для службы занятости

Безработными признаются трудоспособные граждане, которые:

• не имеют работы и дохода;
• зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы;
• ищут работу и готовы приступить к ней.

Для предоставления сведений о суммах среднего заработка обычно используется форма, рекомендуемая в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Кроме того, форма сведений о размерах среднего заработка может быть утверждена региональными органами власти. Например, так поступили в Московской области.

Узнать о том, есть ли в субъекте РФ утвержденная форма, можно в региональном Департаменте (комитете) по труду и занятости. Но чаще всего (и Минтруда считает это совершенно допустимым) составляется справка о зарплате в свободной форме, образец которой можно посмотреть ниже.

Документ о размере среднего заработка для фонда занятости может быть составлено работодателем и в произвольной форме, но должно содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (общепринятые для бумаг организации (работодателя) реквизиты и сведения о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с законодательством РФ).

Также подтверждением сведений о полученных доходах является документ по форме 2-НДФЛ, который выдается работодателем по просьбе работника.

Документ о сумме среднего заработка может потребоваться в посольство для оформления визы или в банк для выдачи кредитов. Законодательно формы представления сведений о размерах среднего заработка не установлены.

Главное для справок в свободной форме — это наличие в них достоверной информации о работодателе и работнике, а также реальные суммы дохода работника, подписи лиц, имеющих право подписи, и печать (при ее наличии).

Как получить справку 086/у

Медицинская справка формы 086/у для поступления на учебу — это документ, подтверждающий удовлетворительное состояние здоровья. Он необходим абитуриентам среднеспециальных и высших учебных заведений и несовершеннолетним, желающим трудоустроиться.

Для чего используется справка 086/у

Документ по форме 086/у используется в качестве подтверждения удовлетворительного состояния здоровья российского гражданина. Его придется представить студентам при поступлении в образовательные учреждения высшего или среднего профессионального образования.

Также бланк придется подготовить и несовершеннолетним гражданам, которые устраиваются на работу. Законодательно установлено, что россияне в возрасте 15–17 лет при трудоустройстве обязаны проходить соответствующие медицинские осмотры, по результатам которых им выдают эту бумагу.

Требования закреплены сразу в нескольких положениях нормативных актов:

Документ является одним из обязательных к представлению при трудоустройстве несовершеннолетнего и при поступлении на обучение. Без правильно оформленного документа проводить эти процедуры незаконно. В приемную комиссию или работодателю передается оригинал бумаги — копии недостаточно для выполнения условия о прохождении медосмотра. Несоблюдение требования о медосмотре приведет к отчислению абитуриента или к увольнению работника по соответствующей статье ТК РФ .

Остались вопросы? Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сделать справку 086/у. Используйте эти инструкции бесплатно.

Актуальный бланк

Засвидетельствовать состояние здоровья гражданина вправе только специализированная медицинская организация, имеющая соответствующую лицензию, которая действует на период прохождения нужных специалистов.

Справка оформляется по унифицированной форме, утвержденной Приказом Минздрава №834н от 15.12.2014.

Приказ и утвержденная им форма периодически претерпевает изменения и корректировки. Важно удостовериться, что после прохождения медосмотра медорганизация выдала документ на актуальном бланке — вот как выглядит справка 086/у для поступающих в вузы в настоящий момент:

Срок действия

Справка имеет ограниченный срок годности — ровно шесть месяцев с момента ее выдачи.

Если гражданин опоздал к моменту поступления на работу или учебу и документ просрочен, придется получать его повторно. То есть снова проходить обследование всех специалистов и сдавать клинические анализы.

Как оформить

Для оформления документа обратитесь в специализированное медицинское учреждение, например, в поликлинику по месту жительства, фактической регистрации гражданина. Если прикрепление к местной поликлинике отсутствует (нет постоянной прописки в городе проживания), документ оформит любая платная клиника.

С собой возьмите паспорт либо иной подтверждающий личность документ. В некоторых случаях требуется медицинская карта, которая ведется в поликлиниках по месту прикрепления пациентов. А вот подтверждать место учебы или трудоустройства не требуется — эту информацию врач укажет с ваших слов.

Каких врачей проходить

Перечень специалистов, которые должны провести обследования, указан в бланке. Так, требуется пройти обследование следующих докторов:

• терапевт;
• хирург;
• невролог;
• оториноларинголог;
• офтальмолог.

Также требуются данные флюорографии, причем не позднее годичной давности. Еще нужны данные лабораторных исследований. Если эти исследования пройти по направлению лечащего врача (терапевта местной поликлиники), то платить за них не придется. Это существенно снизит стоимость оформления документа.

В некоторых случаях требуется не только форма 086/у, но и дополнительные медицинские документы к ней. Например, справка 086/у с дополнительной формой 025/ю требуется от абитуриентов мужского пола, проходивших амбулаторное лечение. Конкретный состав необходимых документов следует заранее уточнять по месту будущей работы или учебы.

Сколько стоит

Стоимость зависит от места прохождения медосмотра. Например, если обратиться в государственное учреждение по месту прописки, оформление стоит 1200–2500 рублей. Уменьшить стоимость гражданин вправе за счет некоторых анализов, если их назначил лечащий врач в поликлинике — результаты подойдут как для работы самого врача и дачи рекомендаций, так и для оформления справки.

Выбор медицинской организации на форме и содержании документа не сказывается — форма медсправки 086/у для поступления едина для всех учреждений на территории РФ. Однако, оформление через частную медорганизацию займет меньше времени и окажется более комфортным.

Частная клиника предложит более высокие цены. Многое зависит от региона оформления: в Москве стоимость медицинских услуг выше, некоторые клиники за справку 086/у потребуют до 15 000 рублей.

Как сэкономить и не попасть в тюрьму

Чтобы уменьшить стоимость услуги, обращайтесь в государственные организации здравоохранения. Бюджетные учреждения предлагают самые низкие цены на платные медицинские услуги. Некоторые обследования доступны бесплатно, например, флюорография. Один из вариантов уменьшить стоимость обследования — получить направление на анализы у своего терапевта.

Некоторые организации предлагают не тратить время на очереди в поликлиниках, а купить уже готовую справку. Действительно, такой документ полностью отвечает действующим требованиям к структуре и правилам заполнения. Только вот печати и подписи врачей поддельные, хотя и стоимость соответствующая (ниже легальных форм в разы).

Покупать фальшивую или оформлять легальную форму — выбор каждого. Только напомним, какие наказания грозят за представление фиктивной бумаги:

1. Штраф до 80 000 рублей.
2. Штраф в размере основного заработка или иного дохода за последние полгода.
3. Обязательные работы на срок до 480 часов.
4. Исправительные работы на срок до двух лет.
5. Арест на срок до шести месяцев.

Такие нормы административной и уголовной ответственности закреплены в статье 19.23 КоАП и статье 327 УК РФ. Стоит ли эта незначительная бумага таких наказаний — решать исключительно вам.

Актуальный о бразец мед справки 086/у для поступления:

Справка по форме 086У

Медицинская справка позволяет подтвердить пригодность к работе. Часто наниматель должен убедиться, что он не подвергает своих сотрудников опасности.

Инфекционные заболевания, физическая и психологическая непригодность могут помешать рабочему процессу всей компании.

Какую справку могут потребовать при приёме на работу

Обычно необходима справка 086у, но возможны исключения.

Кроме неё могут понадобиться:

• заключение от нарколога и психиатра;
• справка пригодности 302н;
• паспорт здоровья сотрудника;
• справка для государственной службы;
• справка 989н для секретной работы об отсутствии психических расстройств;
• справка 027у о лечении;
• документ 002 и 003 для выдачи оружия;
• справка 003 у/в для вождения;
• справка 405 для работы на высоте.

Где взять направление на медицинский осмотр

Направление выдаёт потенциальный работодатель или сотрудник отдела кадров. Затем нужно обратиться в государственную или частную клинику.

В частном учреждении придётся заплатить больше. Но не нужно будет сидеть в очередях.

Каких врачей нужно будет пройти

Список зависит от профессии. Есть и доктора, которых проходят все работники.

• невропатолог (проверяет общее состояние и рефлексы);
• окулист (проверяет зрение);
• ЛОР (проверяет слух и состояние носоглотки);
• хирург (оценивает работу конечностей).

Каждый доктор должен принять решение, годен ли работник для определённого вида деятельности. После этого врач ставит печать и подпись.

Иногда для работодателей важно, чтобы кандидат прошёл дерматолога, нарколога, психиатра либо ещё какого-то доктора. Окончательный вердикт выносит терапевт или комиссия специалистов.

Выписанная справка будет храниться в архиве документов поликлиники.

Справка 086у не бесплатна для взрослых граждан. Её выдача не входит в территориальную программу государственных гарантий. Платить нужно каждый раз, как справка обновляется.

Срок действия

Срок действия справки – от полугода. Потом, даже если работа будет того же направления, нужно обновить документ.

Для чего нужна медсправка на работу

Справка гарантирует, что работник здоров и способен выполнять поставленные задачи. Иначе есть риск, что на работу может быть нанят лишний сотрудник, который будет больше лечиться, чем работать.

После каждого медосмотра можно отслеживать, как работа влияет на подчинённого.

Где можно получить медицинскую справку

Документ выдают в медицинских учреждениях государственного и частного типа. Стоимость справки в поликлинике – 1 000 руб. Это едва ли не единственный плюс в пользу госучреждений.

В частном заведении гарантировано вежливое обращение, время для посещения, удобное пациенту, отсутствие длинных очередей.

Однако в частной клинике может отсутствовать лицензия на осмотры лиц, претендующих на рабочее место. То есть справку могут выдать, но она окажется недействительной.

Потраченные средства можно будет возместить лишь в судебном порядке. Важно выбирать известные клиники, которые уже зарекомендовали свою добросовестность.

Где и как получить справку 086у в Москве

В Москве много поликлиник и частных медицинских центров. В интернете можно найти больницу рядом с домом или работой.

В коммерческих клиниках иногда предлагают оформить справку онлайн. Нужно лишь описать своё состояние здоровья. Но это довольно рискованно.

Часто на основе ощущений пациента сложно о чем-то судить. Только личный осмотр гарантирует полное доверие к справке. Может оказаться, что соискатель просто не в состоянии выполнять предлагаемую работу. А проблемы, выявленные на ранних стадиях, легче и дешевле лечить.

Встречаются и мошенники, которые работают без лицензии. А в РФ подделка документов – уголовное преступление.

Предусмотрен штраф до 80 000 рублей. Могут отправить на исправительные работы либо арестовать на срок до полугода.

Для каких предприятий оформление справки обязательно

Не все категории работников должны проходить медицинский осмотр.

В законодательстве прописаны 2 группы людей, для которых получение справки обязательно:

• Работники до 18 лет. Важно контролировать их состояние здоровья. Иначе в раннем возрасте может развиться профессиональное заболевание. Если подросток изначально имеет проблемы со здоровьем, лучше отказаться от его услуг;
• Работники, у которых тяжёлые, опасные и вредные условия работы.

Нездоровый человек может заразить окружающих.

Поэтому справку о здоровье требуют у:

• работников в сфере питания и торговли;
• работников в сфере водопроводных сооружений;
• медицинского персонала;
• сотрудников учебных заведений.

Справку нужно получить при поступлении на работу в России и периодически подтверждать её. Ежегодно проверяются сотрудники, не достигшие 21 года.

Медицинский осмотр позволяет выявить новые проблемы и диагностировать профессиональные заболевания. Диспансеризацию проходят в рабочее время. Она не считается отлучкой и не влияет на заработную плату.

Порядок действий при получении медицинской справки на работу

1. Обратиться к работодателю за направлением.
2. Выбрать клинику, в которой будет пройден медосмотр.
3. Обойти врачей по списку.
4. Получить справку.
5. Предоставить справку работодателю вместе с другими документами для трудоустройства.

Что должно быть указано в медсправке на работу

Для получения справки важно уже иметь заключения от нарколога и психиатра. При себе должен быть паспорт гражданина России и результаты анализов.

В справку 086у включены данные:

• номер документа и дата его оформления;
• личная информация: ФИО, пол, возраст, дата рождения, место жительства;
• история перенесённых болезней;
• данные медицинского учреждения, выдающего справку;
• информация о прививках, сделанных ранее;
• должность, на которую устраивается пациент, место работы;
• если условия труда опасные, должно быть подробное описание;
• заключения всех пройденных врачей;
• результаты обследования, флюорограмма и кардиограмма;
• заключение терапевта.

Ну и в конце терапевт ставит подпись и печать.

Недостатки медицинской справки 086

У формы есть существенные недостатки. Например, это недостаточная информативность, короткий срок действия, высокая вероятность мошенничества.

В ней не перечислены опасные факторы, влияющие на здоровье. Поэтому сложно подтвердить влияние условий работы на сотрудника.

Максимальный срок действия справки – 2 года. Это крайне неудобно. Регулярно нужно проходить врачей снова. Не так много людей могут позволить себе частную клинику, поэтому приходится несколько дней испытывать стресс в государственной больнице.

Часто уже через несколько месяцев процедуру медицинского осмотра нужно повторять. Неудобно и то, что это нужно делать сразу. Работать без этого документа незаконно.

Многие покупают документ. Недобросовестные лица реализовывают подделки, справку легко скопировать. Трудно распознать оригинал.

Заключение

Справка 086у – документ, необходимый для успешной работы. Если работники регулярно проходят медосмотр, меньшее количество людей «работает на износ».

Если бы справка не была обязательной для некоторых категорий, то было бы крайне проблематично ходить в магазины и кафе, ведь инфекционные заболевания могли бы сильно распространиться.

Поэтому важно помнить о цели получения документа и добросовестно проходить диспансеризацию.

Справка 086/у: правила и форма 2022 года

Справка 086/у — это документ, который оформляется исключительно специализированными медучреждениями. Форма требуется абитуриентам для поступления в вуз или колледж либо для трудоустройства несовершеннолетних.

Для чего оформляется 086/у

Унифицированный бланк справки 086/у для поступления нового образца оформляют в следующих ситуациях:

• при поступлении абитуриента в учебные заведения высшего образования, например, институты, вузы, университет, кафедры магистратуры и проч.;
• при зачислении в учебные заведения среднего профессионального образования, например, колледжи, техникумы, ПТУ и другие учреждения;
• при оформлении несовершеннолетнего гражданина на работу (возраст 15–17 лет), причем независимо от должности, специальности и характера труда.

Оформить документ по форме 086/у вправе только специализированная медорганизация либо иное учреждение, которое оказывает медпомощь амбулаторно.

Медсправка представляет собой официальное заключение врачебной комиссии о текущем состоянии здоровья несовершеннолетнего гражданина и(или) абитуриента. То есть после проведения медосмотра и изучения данных клинических исследований врачи делают вывод о профессиональной пригодности пациента.

Бланк медсправки 086/у

Унифицированный формуляр документа утвержден Приказом Министерства здравоохранения России от 15.12.2014 №834н, в Приложении №19. Последний раз норматив скорректирован в 2018 году, изменения были представлены в Приказе Минздрава России от 09.01.2018 №2н.

Вот как выглядит медицинская справка формы 086/у для поступления на учебу или для приема несовершеннолетнего на работу:

Как получить сведения о состоянии здоровья

Независимо от причин, по которым оформляется медицинская справка по форме 086/у, порядок обращения за документом един для всех. Рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Чтобы получить медсправку, потребуется всего два документа: паспорт гражданина России и медицинская карта несовершеннолетнего (абитуриента). Документально подтверждать место учебы или будущее место трудоустройства не требуется. Данная информация прописывается в бланк 086/у со слов родителей (законных представителей, усыновителей, опекунов)

Определитесь с организацией

Предварительно выберите учреждение, которое вправе оказывать медпомощь гражданам в амбулаторных условиях. То есть имеет соответствующую государственную лицензию

Пройдите медицинский осмотр

Для подготовки медсправки 086/у необходимо пройти определенных специалистов и сдать анализы.

Перечень, какие врачи и анализы обязательны для оформления 086/у для студентов, указан в бланке (п. 7 Приказа Минздрава России от 15.12.2014 №834н (ред. от 09.01.2018)). Обязательны заключения:

• терапевта;
• невролога;
• хирурга;
• оториноларинголога;
• офтальмолога.

Также потребуются данные клинических анализов и флюорография

Получите медсправку 086/у

Бланк установленного образца оформляется не только на бумажном носителе, но и в электронном виде. Оба формата предусматривают заверение документа в установленном порядке. Бумагу подписывают врачи, проставляются печати. Электронная справка по форме 086/у заверяется усиленной цифровой подписью

Обратите внимание, что для несовершеннолетних граждан при приеме на работу требуется не только 086/у для трудоустройства, но и дополнительный медицинский документ.

Например, при поступлении лицам мужского пола оформляется медицинская справка формы ф086/у с дополнительной формой ф025/ю. Это «Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях» (Приложение №1 к Приказу Минздрава России от 15.12.2014 №834н (ред. от 09.01.2018)).

Уточните в учебном заведении о необходимости предоставления медкарты для поступления

Следовательно, самостоятельно заполнять медсправку для поступления или трудоустройства несовершеннолетнего работника не требуется. Обязанности закреплены за персоналом больниц и поликлиник. Следует внимательно проверить правильность составления документа и актуальность формы.

Вот так выглядит фото справки:

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Справка о профпригодности для трудоустройства

На сегодняшний день нанимателям запрещается допускать к рабочему месту тех, кто по состоянию здоровья не может выполнять предусмотренные должностью обязанности. В связи с этим сотрудникам необходимо проходить медосмотр. Проводят его соответствующие выбранному профилю врачи. Итоги всех пройденных обследований отображаются в специальном документе — справке о профессиональной пригодности.

Профпригодность – понятие, составляющие

Эффективность человека в определенной сфере деятельности, обусловленная комбинацией физических и психологических качеств с полученными умениями, навыками и знаниями, называется профпригодностью.

К профессиональным качествам можно отнести:

• способность запоминать и быстро усваивать большой объем информации, связанной с профильной деятельностью;
• умение правильно использовать усвоенную информацию;
• внесение эффективных, креативных и, возможно, новаторских решений с целью улучшения работы;
• достаточный или высокий уровень профессионального мышления и восприятия;
• определенные качества личности, ценные для соответствующего вида трудовой деятельности.

Справка о профпригодности – что это, ее существующие формы

Согласно ст. 69 Трудового кодекса РФ, в большинстве организаций при трудоустройстве от сотрудника должна требоваться справка о профессиональной пригодности. Соответственно, предварительно трудоустраиваемому необходимо пройти медицинское освидетельствование.

К стандартному пакету документов, необходимому для получения данной справки, относится заключение по пройденной флюорографии, результаты клинического анализа крови и общего анализа мочи, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт).

В некоторых случаях необходимо сдать расширенный анализ крови, а для людей, имеющих проблемы с сердечно-сосудистой системой, обязательно прохождение ЭКГ.

Принято различать такие виды данных справок:

1. Форма 086/У

Форма 086/У была утверждена в 2014 году.

При устройстве на работу ее будут требовать у:

• лиц, не достигших совершеннолетнего возраста,
• работников сферы торговли, транспортной и пищевой промышленности,
• работников вредного или опасного производства,
• сотрудников общеобразовательных учреждений,
• граждан, работающих в местах скопления людей.

Для этих категорий сотрудников данная медицинская справка будет гарантией отсутствие каких-либо вирусных заболеваний, которые могут передастся воздушно-капельным путем.

Форма представляет собой двухсторонний бланк, состоящий из 12 пунктов.

Реквизиты медицинской организации, выдающей справку, указываются в верхней части его первой страницы.

Заполняется форма ручкой исключительно с темно-синей или черной пастой. Врач-терапевт заполняет в форме все основные пункты.

В конце бланка, с учетом результатов анализов и пройденных медицинских осмотров, указывается заключение профессионально-экспертной комиссии. Там же обязательно должны подписаться оформлявший справку терапевт и главный врач медицинского учреждения.

Данная справка должна быть передана работодателю в течение полугода с момента выдачи.

1. Форма 302н

С данной формой сталкиваются не все. Согласно действующему законодательству, справку по этой форме необходимо оформлять при устройстве на работу, связанную с вредным или опасным производством.

Получить ее граждане могут, обратившись в поликлиники, частные центры, лаборатории, либо в медицинские учреждения с поликлиническими отделениями.

Справка по форме 302н является аналогом формы 086/У. Соответственно, в ней будет представлена аналогичная информация об обследуемом и медицинском учреждении, проводившим осмотр и исследования, а именно:

• наименование учреждения, выдавшего справку,
• записи врачей-специалистов,
• результаты анализов,
• решение комиссии о состоянии здоровья обследуемого,
• необходимые печати,
• подписи врача и главврача,
• дата оформления.

1. Форма 001ГС/у

Для получения данной справки необходимо сдать общие анализы крови и мочи, а также получить разрешение от психиатра и нарколога, в котором указывается, что у обследуемого отсутствуют заболевания, мешающие несению муниципальной или гражданской службы.

Заключение по этой справке выдает терапевт. Подписывается и заверяется справка также, как и форма 086/У.

Проверка на профпригодность – сущность, методика

Осуществлять проверку на профессиональную пригодность и выдавать по её окончании соответствующее заключение вправе исключительно те учреждения, которые имеют все необходимые лицензии и сертификаты.

Профпригодность кандидатов проверяет аттестационная комиссия по комплексным методикам, соответствующим специфике деятельности предприятия или организации.

Разработанные специалистами тесты помогают определить, насколько кандидаты владеют узконаправленной терминологией, каков их уровень знаний в выбранной специальности, как хорошо они понимают технологические процессы на производстве, соответствуют ли они требованиям к выбранной должности.

В случае, когда кандидатура была одобрена, человека принимают на испытательный срок, по окончании которого ему предстоит пройти первичную аттестацию, демонстрирующую уровень адаптации к работе, соответствие служебных навыков.

Другой вид аттестации призван определить квалификацию не только персонала, но и руководства, а также, в случае необходимости, помочь принять решение о проведении курсов повышения квалификации. Также, на основании полученных результатов данной аттестации, могут рассматриваться вопросы о вручении премии, продвижению по карьерной лестнице, поощрении.

Общепринятые методы и средства диагностики профессиональных качеств сотрудников следующие:

• проведение тестирования актуальных для выбранной профессии физиологических и психических функций;
• изучение мотивирующих к работе причин;
• установление уровня подготовленности к выбранной профессии;
• анализ профессиональных достижений, их психологический разбор;
• оценка поведения в условиях внештатной, экстремальной ситуации, характерной для выбранной специальности;
• оценивание уровня компетенции, позволяющей решить возможные проблемы на производстве;
• оценивание личностных качеств, необходимых в конкретной профессии.

Экспертиза профессиональной пригодности

Один из видов медицинской экспертизы, по итогам которой выдается заключение о возможности или невозможности ведения трудовой деятельности в существующих условиях труда, является экспертиза профпригодности.

В отношении работника она будет проведена в случае, если у него, по итогам обязательного медицинского предварительного или периодического осмотра, были выявлены определенные противопоказания к выполнению отдельных видов работ. Работник приходит на экспертизу с соответствующим направлением, выданным организацией по итогам мед. осмотра.

Согласно ст. 63 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, такая экспертиза проводится в отношении работника с целью определения его состояния здоровья и, с учетом последнего, возможности выполнения определенных работ.

Медицинские организации, их структурные подразделения или другие организации, вне зависимости от их организационно-правовой формы, имеют право на проведение экспертизы профессиональной пригодности.

Согласно утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 № 502н порядку создания и проведения дальнейшей деятельности врачебных комиссий, в медицинской организации на постоянной основе должна функционировать врачебная комиссия по проведению экспертизы профессиональной пригодности.

В созданную по распоряжению руководителя медицинской организации проводящую экспертизу профессиональной пригодности врачебную комиссию обязательно входит профпатолог и специалисты, имеющие необходимые знания в этой области.

Руководитель, его заместитель либо руководитель одного из структурных подразделений медицинской организации, соответствующий требованиям, предъявляемым к специальности «профпатология», может быть назначен в качестве председателя врачебной комиссии.

Процедура проведения экспертизы профпригодности

Для того, чтобы экспертиза профпригодности была проведена, проверяемому сотруднику необходимо предоставить следующий пакет документов в медицинскую организацию:

• удостоверение личности;
• выданное сотруднику по результатам обязательного медосмотра медицинское заключение;
• в случае необходимости – направление с выявленными медицинскими противопоказаниями к выполнению некоторых видов работ, выданное другой медицинской организацией по итогам обязательного медосмотра;

В медицинской организации предоставленные документы будут комиссионно рассматриваться десять рабочих дней.

Исходя из результатов проведенного медицинского осмотра, врачебная комиссия выносит решение о пригодности работника, временной или постоянной непригодности к выполнению разнообразных рабочих задач, связанных с состоянием здоровья.

Решение о временной непригодности должно быть обосновано, обозначено определенными временными рамками. Помимо этого, должно быть рекомендовано пройти дополнительные исследования и медицинские обследования, в случае необходимости – лечение.

При выполнении всех указанных рекомендаций будет принято окончательное решение о профессиональной пригодности или непригодности сотрудника.

На сегодняшний день многими нанимателями также проводится проверка возможных кандидатов на профессиональную пригодность. Для этого на разных этапах специалистами отдела кадров с кандидатами или сотрудниками проводятся различные собеседования, аттестации, экзамены по разнообразным методикам. Помимо этого, соискателям предварительно необходимо получить справку, подтверждающую их профессиональную пригодность к выбранной должности, а работающему персоналу периодически следует проходить плановые медицинские осмотры. Получить справку можно в любом медицинском учреждении, имеющем соответствующую лицензию.