Предоставления выписки из реестра дисквалифицированных лиц управляющих организаций

Утверждены форма и порядок предоставления выписки из реестра дисквалифицированных лиц УО

Форма и порядок данной выписки разработаны министерством специально для информирования всех заинтересованных сведениями о дисквалифицированных должностных лицах УО. В данный реестр заносятся должностные лица управляющих компаний, дисквалифицированные на основании вступивших в силу решений суда об аннулировании лицензии или постановлений суда о применении административного наказания в виде дисквалификации.

Форма выписки из реестра дисквалифицированных лиц УО

Теперь любой желающий может подать в Минстрой запрос для получения сведений об интересующем его лице управляющей компании. Представители ведомства предоставляют данную информацию на основании поступившего к ним запроса по утверждённой форме. Предлагаем вам ознакомиться с данной формой:

Реестр дисквалифицированных лиц управляющих организаций

Согласно Положению о ведении реестра дисквалифицированных лиц УО, утверждённому Постановлением Правительства РФ №1110 от 28 октября 2014 года, данный реестр является общедоступным и открытым. Реестр формируется и ведётся Министроем РФ на официальном сайте ведомства и на портале ГИС ЖКХ.

Основанием для включения должностного лица УО в реестр дисквалифицированных лиц служит вступившее в силу решение суда об аннулировании лицензии или постановление суда о применении административного наказания в виде дисквалификации. По истечении срока дисквалификации, а также при изменении вида административного наказания, отмене решения суда об аннулировании лицензии или постановления о дисквалификации сведения исключаются из реестра дисквалифицированных лиц УО.

В реестре дисквалифицированных лиц УО содержатся следующие сведения:

ФИО, дата и место рождения дисквалифицированного лица;
полное наименование и ИНН организации, в которой должностное лицо работало во время совершения административного правонарушения или на дату вступления в силу решения суда об аннулировании лицензии;
должность, на которой дисквалифицированное лицо работало во время совершения указанного правонарушения или на дату вступления в силу решения суда об аннулировании лицензии;
наименование суда, вынесшего решение об аннулировании лицензии или постановление о дисквалификации;
основания, дата вынесения решения суда об аннулировании лицензии или постановления о дисквалификации;
срок дисквалификации;
сведения о пересмотре решения суда об аннулировании лицензии или постановления о дисквалификации (при наличии).

Сведения, внесённые в реестр дисквалифицированных лиц УО, хранятся в течение 3 лет со дня их внесения.

Требования к запросу выписки из реестра дисквалифицированных лиц УО

В Приказе Минстроя прописаны требования к содержанию запроса о предоставлении сведений из реестра дисквалифицированных лиц УО. Запрос должен быть оформлен на русском языке и содержать:

ФИО физического лица, обратившегося с запросом;
полное наименование юридического лица, обратившегося с запросом, его ОГРН, ИНН, а также ФИО, дату и место рождения лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
ФИО, дату и место рождения лица, о котором запрашивается информация.

Также в запросе потребуется указывать желаемый способ получения информации. Это может быть почтовый адрес для получения ответа по почте или адрес электронной почты для получения ответа в электронной форме.

Обычный запрос на бумаге представляется непосредственно в Минстрой РФ. Запрос в электронной форме представляется через официальный сайт Минстроя РФ или на Едином портале госуслуг. Электронный запрос подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью отправителя.

Порядок предоставления выписки из реестра дисквалифицированных лиц УО

Данный порядок предоставления выписки из реестра дисквалифицированных лиц УО разработан в соответствии с Постановлением Правительства РФ №1110 от 28 октября 2014 года. В частности с “п.11 Положения о ведении реестра лиц, осуществлявших функции единоличного исполнительного органа лицензиата, лицензия которого аннулирована, а также лиц, на которых уставом или иными документами лицензиата возложена ответственность за соблюдение требований к обеспечению надлежащего содержания общего имущества в МКД и в отношении которых применено административное наказание в виде дисквалификации, индивидуальных предпринимателей, лицензия которых аннулирована и (или) в отношении которых применено административное наказание в виде дисквалификации”.

Если в реестре дисквалифицированных лиц УО отсутствуют сведения о запрашиваемом лице или его трудно идентифицировать при неполном указании сведений о нём, то информация по запросу предоставляется заинтересованному лицу в виде информационного письма с указанием соответствующих причин.

Предоставление выписки из реестра или информационного письма заинтересованному физическому лицу осуществляется при предъявлении им документа, удостоверяющего личность. Предоставление выписки из реестра или информационного письма уполномоченному представителю юридического или физического лица осуществляется при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, а также документа, подтверждающего соответствующие полномочия.

Выписка из реестра дисквалифицированных лиц УО или информационное письмо по запросу отправителя выдаётся тем способом, который он указал: в бумажном виде или в электронной форме.

Предоставление содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц УО сведений по межведомственному запросу для оказания государственных и муниципальных услуг осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Если нет технической возможности использования этой системы, то предоставление сведений из реестра дисквалифицированных лиц УО в целях оказания государственных и муниципальных услуг осуществляется в бумажном виде.

Срок ответа на запрос составляет 5 рабочих дней со дня его поступления в Минстрой РФ. Также выписку можно получить самостоятельно без предоставления запроса в Минстрой с использованием системы ГИС ЖКХ в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Реестр дисквалифицированных лиц в ГИС ЖКХ выглядит следующим обазом:

Для формирования выписки нужно выбрать из реестра лицензиатов управляющую организацию, указав наименование, регион, ИНН, ОГРН и другие требуемые реквизиты. Затем из найденных результатов выбрать искомый вариант и заполнить остальные пустые поля.

Для получения выписки из реестра дисквалифицированных лиц УО сертификат ключа электронной подписи заявителя не нужен. Сформированную выписку с использованием системы можно получить из ГИС ЖКХ в течение 5 дней. Выписка формируется в электронном виде. Полученный документ содержит усиленную квалифицированную электронную подпись также и при распечатывании выписки.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям соответствовать 731 ПП РФ о Стандарте раскрытия информации (заполнение портала Реформа ЖКХ, сайта УК, информационных стендов) и ФЗ №209 (заполнение ГИС ЖКХ). Мы всегда рады вам помочь!

Как получить сведения из реестра дисквалифицированных лиц: проверьте своего контрагента

Не многие знают, как можно выяснить информацию о том, находится интересующие физическое или юридическое лицо в государственном реестре дисквалифицированных лиц либо нет. Зная порядок оформления заявления и подачи его в Федеральный налоговый госорган, осуществить запрос не составит большого труда. Давайте подробнее разберемся с этими вопросами.

Поиск информации в реестре сервиса ФНС
Составление запроса в реестр налоговой
Как получить справку об отсутствии сведений в реестре?
Выписка из реестра дисквалифицированных лиц

Поиск информации в реестре сервиса ФНС

Поиск осуществляется по запросу. Данные о запрашиваемом человеке, что нашли сотрудники ФНС в ЕГР(единый государственный реестр), могут быть предоставлены в виде выписки либо справки об отсутствии информации. Это случается, когда невозможно определить требуемого человека по тем или иным причинам.

Читайте также:

Что входит в командировочные расходы

Положенные для рассмотрения заявки сроки, порядок предоставления сведений и взаимодействие в этом вопросе госорганов различных ведомств установлены Административным регламентом в отношении предоставления ФНС Госуслуги по поиску для заинтересованных в этом людей данных.

Заявление с требованием предоставить выписку из госреестра дисквалифицированых лиц должен быть представлен в бумажной форме и передан лично либо по почте в любой территориальный налоговый госорган. При этом не имеет значение то, где находится либо зарегистрирован и проживает заинтересованный в получении данных человек или тот, кем интересуются.

Также совершить запрос по поиску данных из ЕГР ФНС возможно в электронном виде при помощи интернета. Можно воспользоваться специальной формой на официальном вебсайте налоговой службы Российской Федерации либо порталом Госуслуг.

Реестр дисквалифицированных лиц сервис на сайте налог ру

Составление запроса в реестр налоговой

Оформление заявления осуществляется только на русском языке с указанием следующего:

ФИО (отчество надо вписать только при его наличии), дату и место рождения человека, который обратился с запросом. Если сведения требуются какой-либо организации, тогда надо указать ещё полное ее название, регистрационный госномер(ОГРН), номер налогоплательщика компании, которое инициировало запрос данных.
ФИО (отчество надо вписать только при его наличии), дату и место рождения человека, чьи данные запрашивает.
указать на подходящий вариант получения выписки(собственнолично, по почте(надо указать адрес).

В ситуации, когда получение имеющихся в ЕГР дисквалифицированых лиц сведений происходит за плату, вместе с заявлением требуется предоставить и документ, способный подтвердить оплату.

Как получить справку об отсутствии сведений в реестре?

В соответствии со ст32.11 Кодекса РФ об Административных Правонарушениях, у заинтересованного в этом человека есть возможность получить сведения непосредственно из ЕГР ФНС за определённую законодательством денежную сумму (100 руб). При этом за необходимыми данными, что содержатся в Госреестре Федерального налогового госоргана, имеют право обращаться как простые граждане, так и организации.

Пример справки

В итоге по отправленному запросу в госреестр ФНС можно получить:

выписку из госреестра;
справку о том, что запрошенные сведения отсутствуют в реестре;
письмо с сообщением, что нет возможности точно определить запрошенного человека.

Данные из ЕГР должны быть предоставлены в установленный законодательством Российской Федерации срок, составляющий пять будних дней с того момента, как сотрудники ФНС получили запрос. При этом у заинтересованных в получении информации людей есть возможность потребовать предоставление запрошенных сведений в бумажной форме.

Но в ситуации, когда в ЕГР не получается отыскать запрошенную информацию, тогда заинтересованный человек получит в установленный срок справку об отсутствии сведений. Такое случается, если их действительно нет в госреестре, или по причине указания при подаче заявления не всех данных интересующего гражданина, из-за чего он не проходит идентификацию.

Читайте также: что такое встречная налоговая проверка и чем она грозит?

Что лучше и выгоднее для бизнеса: ИП или ООО? Сравниваем здесь.

Выписка из реестра дисквалифицированных лиц

Информация, что имеется в ЕГР ФНС, имеет открытый доступ и с ней может ознакомиться любой желающий.

Федеральный госорган, что уполномочен заниматься ведением госреестра дисквалифицированых лиц, помещает находящуюся в ЕГР информацию на собственном официальном вебсайте в интернете.

Выписка с интересующей информацией может быть предоставлена непосредственно физ.лицу, если он предъявит удостоверяющий его личность документ (паспорт), наделенному соответствующими полномочиями представителю компании либо гражданина, если он предъявит удостоверяющий личность документ (паспорт), а также документ, что подтвердит наличие у него этих полномочий.

Образец выписки

Также информация может быть запрошена судом, если это требуется для принятия решения в ходе судебного разбирательства. Запрос отправляется непосредственно в налоговый госорган Российской Федерации.

Сведения, которые содержатся в госреестре дисквалифицированых лиц, могут быть запрошены и другими ведомствами для того, чтобы оказать государственные либо муниципальные услуги, при этом используется для передачи данных РСМЭВ.

Если отсутствует возможность воспользоваться этой системой, в таком случае сведения из Реестра дисквалифицированых лиц могут быть переданы в бумажной форме.
Гражданина либо организацию исключают из госреестра, когда истечёт срок дисквалификации либо если у ФНС имеется вступившее в юридическую силу решение суда касательно отмены вынесенного ранее постановления о дисквалификации.

Как проверить себя и контрагента наглядно показывает данное видео:

Приказ ФНС России от 31.12.2014 N НД-7-14/700@ Об утверждении порядка предоставления сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, форм выписки из реестра дисквалифицированных лиц и справки об отсутствии запрашиваемой информации

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

от 31 декабря 2014 г. N НД-7-14/700@

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ

ДИСКВАЛИФИЦИРОВАННЫХ ЛИЦ, ФОРМ ВЫПИСКИ ИЗ РЕЕСТРА

ДИСКВАЛИФИЦИРОВАННЫХ ЛИЦ И СПРАВКИ ОБ ОТСУТСТВИИ

В соответствии со статьей 32.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 1; 2013, N 26, ст. 3207; 2014, N 48, ст. 6654) и пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 03.07.2014 N 615 “Об установлении размера платы за предоставление сведений из реестра дисквалифицированных лиц, а также об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 28, ст. 4058) приказываю:

Порядок предоставления сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

форму выписки из реестра дисквалифицированных лиц согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

форму справки об отсутствии запрашиваемой информации согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 06.03.2012 N ММВ-7-6/141@ “Об утверждении Порядка предоставления информации из реестра дисквалифицированных лиц и формы выписки из реестра дисквалифицированных лиц” (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18.05.2012, регистрационный номер 24209, Российская газета, 2012, 30 мая).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы государственной регистрации и учета юридических и физических лиц, а также иностранных организаций и граждан.

Исполняющий обязанности руководителя

Федеральной налоговой службы

приказом ФНС России

от 31.12.2014 N НД-7-14/700@

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ

1. Настоящий порядок (далее – Порядок) разработан в целях обеспечения заинтересованных лиц сведениями о лицах, дисквалифицированных на основании вступивших в законную силу постановлений (решений) судов о дисквалификации.

2. Сведения из реестра дисквалифицированных лиц (далее – Реестр) предоставляются всем заинтересованным лицам.

3. Содержащиеся в Реестре сведения о конкретном лице предоставляются по запросу заинтересованного лица в виде выписки из Реестра о конкретном дисквалифицированном лице по форме согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

В случае отсутствия в Реестре сведений о запрашиваемом лице заинтересованному лицу предоставляется справка об отсутствии запрашиваемой информации по форме согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

В случае невозможности однозначно определить запрашиваемое лицо сведения об этом предоставляются заинтересованному лицу в виде Информационного письма с указанием соответствующих причин.

Читайте также:

Договор аутсорсинга персонала: образец

4. Предоставление сведений из Реестра на основании запросов юридических и физических лиц осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению заинтересованным лицам сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2014 N 177н .

Справочно: зарегистрирован Минюстом России 08.05.2015, регистрационный N 37189.

5. Предоставление сведений из Реестра по запросам федеральных органов исполнительной власти, судей Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации осуществляется подведомственной организацией ФНС России, уполномоченной на предоставление сведений в электронной форме (далее – уполномоченная организация).

6. Предоставление сведений из Реестра по запросам территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, судов, органов государственных внебюджетных фондов осуществляется любым территориальным налоговым органом.

7. Предоставление заинтересованным лицам, указанным в пунктах 5 и 6 настоящего Порядка, содержащихся в Реестре сведений о конкретном дисквалифицированном лице в электронной форме осуществляется уполномоченной организацией.

Выписка из Реестра в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица уполномоченной организации.

8. Предоставление содержащихся в Реестре сведений по межведомственному запросу в целях оказания государственных и муниципальных услуг осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ).

При отсутствии технической возможности использования СМЭВ предоставление сведений из Реестра осуществляется на бумажном носителе.

9. Заинтересованные лица вправе одновременно с запросом представить документ, подтверждающий оплату.

В случае непредставления одновременно с запросом о предоставлении сведений из Реестра документа, подтверждающего оплату, соответствующий налоговый орган (уполномоченная организация) запрашивает соответствующий документ по СМЭВ у Федерального казначейства.

10. Срок предоставления сведений составляет 5 рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

Справка об отпуске с места работы — образец

1 Зачем нужна справка об отпуске
2 Правила оформления справки об отпуске
3 Подводим итоги

Справка об отпуске — документ, который может потребоваться работнику в определенных ситуациях. О том, что это за ситуации и как оформляется справка, — в нашем материале.

Зачем нужна справка об отпуске

Справка о периоде, в течение которого работник находится в отпуске, не относится к числу документов, требующих систематического оформления работодателем. Ее формируют лишь в случаях, когда запрос на нее поступает от работника.

Зачем такая справка может потребоваться работнику? К числу наиболее распространенных ситуаций здесь относится возникновение необходимости подтвердить период предоставления отпуска:

работодателю, у которого работник трудится по совместительству;
дошкольному детскому учреждению, куда не будет ходить ребенок во время отдыха родителя;
организации, оформляющей визовое разрешение.

Попадающая в справку информация считается связанной с трудовой деятельностью работника и поэтому подчиняется требованиям трудового законодательства, которое предусматривает возможность выдачи связанных с работой документов по письменному заявлению работника.

На оформление справки работодателю отводится 3 рабочих дня с даты получения им заявления на ее оформление (ст. 62 ТК РФ).

Правила оформления справки об отпуске

Законодательно установленной формы у справки об отпуске нет. Однако очевидно, что она должна иметь набор таких обязательных для подобного документа сведений, как:

информация о работодателе, оформляющем документ;
указание на место, для которого предназначается справка;
указание на лицо, в отношении которого она составляется;
описание сути события, с которым связано оформление документа;
подписи ответственных лиц с расшифровкой;
печать (если работодатель ее использует);
дату оформления и регистрационный номер.

Сведения о работодателе должны быть достаточными для его однозначной идентификации (допускающей возможность проверки самого факта его существования) и обеспечивать возможность связи с ним при необходимости. Т. е. включить в них надо ИНН или ОГРН (ОГРНИП), адрес места нахождения и телефон.

В отношении данных работника обязательно указание его Ф. И. О. и дат, отвечающих времени нахождения в отпуске. Дополнительно может включаться информация о его должности, подразделении работодателя, являющемся местом осуществления трудовой функции, и среднемесячном (среднедневном) заработке.

Как правило, работодатели используют для оформления такой справки свой стандартный фирменный бланк, предназначенный для оформления писем в адрес контрагентов.

Подводим итоги

Справка об отпуске оформляется работодателем по письменному запросу работника при возникновении у последнего необходимости в ней. На выдачу такой справки законодательство отводит 3 рабочих дня.
Установленной формы у справки об отпуске нет. Обычно ее оформляют на бланке, используемом работодателем для переписки.
В документе обязательно должны присутствовать сведения о работодателе, выдавшем справку, о лице, которого касается ее содержание, и о событии, в отношении которого справка оформлена. Документ подписывается ответственными лицами и регистрируется.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Образец справки об отпуске с места работы и ее оформление

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено на законодательном уровне за каждым из граждан. Многие встречались с ситуацией, когда требовалось предоставление справки о таком отпуске. Что это за документ, как его оформить, где взять образец справки об отпуске с места работы, расскажем в статье.

Суть документа

Справку об отпуске относят к официальным разновидностям документов. Источник выдачи сведений – организация, с которой заключен трудовой договор сейчас либо в прошлом времени. Нужна, чтобы подтвердить наличие серьезных причин для отсутствия на месте в конкретный период времени. Иногда доказывает сведения по ежегодному отпускному периоду.

Существует много случаев, когда просят предоставить такие сведения. У руководителя нет законных оснований отказывать в оформлении. Статья 62 Трудового кодекса подтверждает правило. 3 рабочих дня – максимальный срок, на протяжении которого должен быть получен документ.

Когда представляют справку?

При отправке запроса гражданин должен точно указывать, для чего ему понадобились сведения. Это упростит оформление документа, внесение всех необходимых сведений.

Таблица 1. Случаи, когда требуется справка об отпуске с места работы

Когда нужна справка	Комментарий
Для детского сада, куда зачислили ребёнка гражданина	Пример – когда планируется длительный отпуск, на протяжении которого ребенок не будет посещать образовательное учреждение. Документ потребуется, чтобы за малышом было сохранено его место.
Оформление визы	Некоторые консульства определённых стран запрашивают справку, где подробно описан отпускной период. Она доказывает, что у гражданина есть официальное место трудоустройства, что целью поездки остается исключительно отдых, на короткий промежуток времени. Справка не становится заменой для информации о самом рабочем месте и официальном доходе.
Оформление отпуска на работе по совместительству	Сотрудник имеет право получать отпуска одновременно на нескольких местах, закон этого не запрещает. Справки нужны, чтобы точно определиться со временем и конкретной датой.

Как получить, кто выдает?

Нужно обратиться к представителям отдела, наделенными достаточными полномочиями для выдачи информации. Главное – подробно описать цели, для реализации которых потребовалась справка.

Бухгалтер предприятия или сотрудник кадровой службы – вот кто чаще всего выдает документ. Трудовые полномочия определяются руководителем предприятия, на основе заранее составленных актов.

Правила оформления, образец

Следующие правила оформления и рекомендации помогают пройти любые процедуры без проблем:

Основа составления – чистый лист стандартного формата А4.
Если на предприятии есть специальный шаблон, допускают и его оформление.
Текст пишут от руки, либо набивают с помощью компьютера. Потом идет распечатка с помощью бумажного носителя.
Директор предприятия, главный бухгалтер ставят свою подпись.
Печать организации подтверждает, что подписи подлинные.

Уже было сказано, что унифицированная форма бумаги отсутствует. Поэтому допускается применение свободных вариантов. Независимо от выбранного решения правила заполнения сведениями будут такими:

Шапка должна представлять информацию юридического характера на предприятие. Это касается даты составления документа и номерного обозначения согласно внутреннему документообороту, адреса расположения и контактного телефона, ОГРН, ИНН, КПП, полного наименования.
По центру идёт наименование – «Справка об отпуске».
Основной текст начинается с личных сведений гражданина. Указывают время, когда работа на предприятии началась. Занимаемую должность тоже указывают. Отдельно пишут, когда ежегодный отпускной период начинается и заканчивается. Обязательно описание средней месячной зарплаты.
Иногда чуть ниже основного текста указывают место, где понадобилось предоставить справку.
В конце идут подписи директора с главным бухгалтером, подкрепленные печатью.

Образец справки можно скачать здесь:

На какое время справка считается действительной?

Законы не контролируют время действия таких справок. Обычно это время определяют сами организации, выставившие соответствующее требование. Стандартный срок действия составляет 2 месяца с момента выдачи справки. Этого периода должно хватить, чтобы сотрудник предоставил сведения.

В случае с декретом

Установленный образец отсутствует и у справок, связанных с предоставлением декретного отпуска. Но всегда остаются реквизиты, которые нужно сохранить при любых обстоятельствах.

За справкой женщина обычно обращается в отдел кадров на своем предприятии. Бланк документа в этом случае соответствует требованиям, описанным выше.

Заверение

Внутренние документы организационно-распорядительного характера должны точно указывать, как заверять справки. Пример – Положение о делопроизводстве компании. Подпись на документах ставит лишь лицо, наделенное соответствующими полномочиями. В большинстве случаев их передают директору фирмы. Локальные нормативные акты могут указывать на других лиц, имеющих примерно те же права.

Главный бухгалтер должен являться вторым ставящим подпись, если документ содержит сведения финансового характера. Пример – средний размер заработной платы за тот или иной период.

Документ подлежит регистрации в соответствующем журнале для исходящей документации. Можно выдавать справки на руки подчиненным, либо передавать законным представителям интересов.

Уволившиеся работники: имеют ли право требовать?

Законодательство говорит о том, что и после увольнения работники имеют право запрашивать конкретные сведения, связанные с сотрудничеством в этой компании. Правило распространяется на любые выписки, в том числе – связанные с отпуском. На отправление ответа даётся максимум три дня.

Закон не описывает ситуаций, когда работника обязывают доказать, что он идет в отпуск. Обычно это личное дело, не оказывающее какого-либо влияния на другие события. Такие бланки не относят к документам, из-за которых обладатели наделяются особенными правами. Но многие организации имеют обычай требовать доказательств того, что планируется отпуск.

В каждом случае надо рассматривать вопрос отдельно.

Часто для составления справок об отпуске применяют специальные формы отчетности. Пример – 2-НДФЛ. Иногда это своеобразное приложение к другой информации, связанной с работой.

Но большинство предприятий для каждой из справок соглашаются разрабатывать собственные бланки, чтобы было удобнее обрабатывать информацию. Главное – чтобы сам работник собрал бумаги для выдачи справки, тогда процесс отнимет минимальное количество времени.

Какие справки можно заказать в бухгалтерии, для каких целей и как правильно они называются, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Зачем нужна справка об отпуске с места работы?

Сотрудник любой организации имеет право затребовать у своего работодателя справку об отпуске. И последний не вправе отказать ему в предоставлении данной документации.

Что это за документ?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Справка об отпуске с основного места работы представляет собой документ, в котором содержится информация, касающаяся периода предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Поскольку унифицированного бланка трудовое законодательство не предусматривает, оформление такой справки осуществляется в свободной форме.

В каких случаях требуется?

Справка может потребоваться в различных случаях.

Для детского сада

Детский сад обычно запрашивает документ, подтверждающий факт отпуска у родителя, если последний не планирует приводить ребенка в течение него ребенка.

Справка нужна для того, чтобы за ребенком сохранили место.

Возможны и другие причины: получение садика вне очереди, внесение на льготных условиях и т.д.

Для визы

Для получения визы в некоторые страны консульства запрашивают справку об отпуске с места работы, образец заполнения которой размещают на своем сайте.

Обычно такой документ должен содержать информацию о должности лица, оформляющего въездные документы, уровне дохода, продолжительности оплачиваемого отдыха и информацию, подтверждающую сохранение рабочего места.

Сотрудники консульства оставляют за собой право созвониться с руководством соискателя визы и удостовериться в достоверности предоставленных данных.

Для декрета

Справка с работы может понадобится и при оформлении декрета, если женщина в последние годы меняла место постоянного трудоустройства.

Данные в справке должны содержаться те же, что и при оформлении визы.

Для места работы по совместительству

Такую справку работники часто запрашивают, если трудятся где-то внешними совместителями и хотят, чтобы отпуска по основному и дополнительному месту работы совпадали.

В случае с временной работой, при предоставлении данного документа работодатель по совместительству должен пойти на встречу своему сотруднику.

Кто выдает?

Как правило, справка об отпуске выдается отделом кадров или бухгалтерией организации. Оформляется она на стандартном фирменном бланке в произвольной форме.

Как выглядит справка об отпуске с места работы?

Многие организации для оформления справки об отпуске используют разработанные внутри предприятия шаблоны, которые регистрируются в ее учетной политике.

Это требование регламентируется не инстанциям, запрашиваемыми данные, а правилами внутреннего документооборота крупных предприятий и компаний.

Для ИП и ООО чаще всего оказывается достаточно скачать бланк с любого сайта в Интернете.

Но если к форме документа требования не выдвигаются, то содержание регламентируется несколько более жестко.

Правила оформления

Независимо от того, для чего конкретно оформляется документ, он должен содержать в обязательном порядке следующие данные:

полное наименование организации;
дата составления;
сведения, требующие подтверждения (период отпуска, размер заработной платы, стаж и пр.)
подпись руководителя компании.

Необходимо ли издавать приказ о переносе отпуска? Узнайте тут.

Форма и содержание

С 2016 года круглая печать не является обязательным элементом оформления справки. Мало того, она даже может быть написана от руки.

Если документ готовится на простом листе формата А4, дополнительно следует указать реквизиты и контактные данные организации. В противном случае, она может оказаться не принята там, куда будет предоставлена.

Информация, содержащаяся в справке, должна быть стопроцентно актуальной.

Внесение в бумагу заведомо ложных сведений ведет к административной ответственности организации и должностных лиц.

Если к справке требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самом документе.

ВАЖНО! При получении справки от работодателя об отпуске, настоятельно рекомендуется тщательным образом перепроверить ее содержание и, если будет обнаружена ошибка, настоять на выдаче нового документа.

От содержания справки зависит решение многих вопросов, а потому лучше не рисковать.

Кто подписывает?

Документ подписывается директором организации.

Образец документа

Чтобы не ошибиться при составлении справки, следует знать, что и в каком порядке должно быть указано в данном документе:

В шапке пишется полное и сокращенное наименование компании, чуть ниже — ее юридический и фактический адреса организации, далее – контактные данные.
Под шапкой ставится дата составления бумаге и посредине листа пишется слово «Справка». Документу обязательно порядковый номер, который фиксируется в регистрационном журнале.
После заголовка идет вся необходимая информация. Обязательно нужно полностью вписать фамилию, имя и отчество работника, который запросил справка. Если сотрудник уточнил адресата получения документа, эти данные тоже могут быть зафиксированы в тексте.
В самом низу документа указывается должность и расшифровка должности руководителя организации, уполномоченного подписать документ.

Выглядит справка примерно следующим образом:

Бланк можно скачать здесь: Бланк справки с места работы

Приказ об убытии генерального директора в отпуск — здесь.

Как произвести расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте тут.

Срок действия и способ заверения

Справка об отпуске не требует заверения у нотариуса. Достаточно подписи должностного лица.

Где и сколько хранится?

Законодательство не регламентирует сроки и место хранения справок об отпуске.

Обычно заявление работника о необходимости предоставления данного документа помещается в папку с входящими и регистрируется в журнале.

Не окажется лишним получить расписку от сотрудника (на данном заявлении) о том, что справка была им получена.

Можно ли взять совместителю?

Теоретически работник по совместительству может затребовать справку об отпуске. Но обычно в этом не бывает необходимости. Чаще все происходит наоборот.

Например:

Работник Иванов, работающий по основному месту работы на заводе, оформляется на условиях совместительства грузчиком в магазин. Чтобы на втором месте работы его включили в график отпусков, работодатель вправе затребовать у него справку об отпуске с основного места работы и отпустить его отдыхать на законных основаниях в тот же период времени.

Несмотря на то, что на первый взгляд справка об отпуске кажется не самым серьезным документом, но часто именно она необходима для решения важных вопросов.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Справка о предоставлении отпуска

Отпускной период – всегда долгожданное событие, но в его преддверии человека, как правило, захватывают хлопоты, в числе которых может оказаться и сбор документации.

В некоторых случаях работнику не обойтись без предоставления справки об отпуске с места работы.

Когда нужна справка об отпуске

Справка об отпуске – это не унифицированный документ, а скорее информационный бланк, который подтверждает устные сведения о предоставлении отдыха в установленный период. Такая бумага не дает права на получение каких-то льгот или денежных вознаграждений, но имеет иные абсолютно конкретные цели.

Справка об отпуске может понадобиться в таких ситуациях:

Для подтверждения отпускного периода в детском дошкольном учреждении. Бланк позволяет ребенку оформить отпуск от посещения детского сада на все время отдыха родителей и одновременно сохранить за ним место в группе.
При получении визы. Посольства некоторых стран требуют такую бумагу, как дополнительное подтверждение того факта, что соискатель визы действительно работает и едет с исключительно туристической целью, а не с иными намерениями.
Оформляя декретный отпуск. Без бланка не обойтись тем женщинам, которые трудоустроились на новое место работы незадолго до выхода в декрет. Берется на предыдущем месте работы.
При внешнем совместительстве. Совмещенные работники имеют право по Трудовому кодексу на одновременное получение отпуска по всем местам труда. Причем оформить его по месту совмещения они могут, не дожидаясь обязательной отработки в полгода, при этом отказать начальство в оформлении отдыха не имеет права. А в случаях если отдых по основному месту работы превышает период на работе по совмещению, то еще и предоставить дополнительные дни без сохранения заработной платы.

Во всех указанных случаях справка не является обязательным атрибутом, а оформляется только по требованию.

Правила составления

Справка о начале и продолжительности отпускного периода предоставляется при оформлении любого вида отдыха. Трудовое законодательство нигде не устанавливает запретов на предоставлении информации по предоставлению отпускных периодов. Следовательно, рабочий имеет право затребовать бланк при выходе в:

Ежегодный очередной отпуск.
Дополнительный оплачиваемый отдых.
Обязательный неоплачиваемый период.
Отпуск без сохранения заработной платы.

При составлении документа, главное – дать сведения о том, что отдых действительно предоставляется.

Обратите внимание, указывать размер заработной платы не обязательно, а иногда и вовсе не нужно.

Если речь идет о выдаче бланка в детский сад, то размер оклада не является важными и нужными сведениями. Совсем по-иному дело обстоит с посольскими представительствами, они чаще всего разрабатывают собственные формы бланков, в которых в том числе может быть затребована и финансовая информация.

Если затребовавшая справку сторона не уточнила, что именно следует прописать в бумаге, то составлять ее необходимо в произвольном порядке.

Форма и содержание

Форма бумаги об отдыхе, который еще только будет предоставлен или о пребывании в нем не установлена никакими законодательными нормами. Более того, для этой справки нет даже рекомендованной разработанной Минтруда формы. Поэтому при заполнении следует ориентироваться на тот факт, требует ли сторона-получатель информации на каком-то своем разработанном документе или никаких дополнительных условий не выставлено.

Если особых требований нет, то справку необходимо писать в свободном формате. Содержание бумаги должно соответствовать следующим требованиям:

Юридические реквизиты фирмы, которая выдает документ. Для простоты и удобства бумага может быть написана на фирменном бланке, тогда прописывать реквизиты отдельно не понадобиться.
Сведения о том, кому именно выдается документ. Лучше всего указать не только полную фамилию, имя и отчество, но и должность работника, а также его принадлежность к определенному структурному подразделению.
Информацию о виде выдаваемого отпуска.
Даты начала отдыха, его окончания и его общей продолжительности.
При необходимости сведения о средней заработной плате отпускника, здесь нет необходимости указывать сумму выплачиваемых отпускных.
Заверения в том, что отдых выдается с правом на сохранения рабочего места.
Подписи составителя и директора организации.

В шапке реквизитов обязательно прописываются номера контактных телефонов, на случай если получатель бланка захочет сверить информацию и пожелает позвонить в организацию.

Кем оформляется

Так как содержание справки довольно вольное, то сама бумага может быть выдана довольно широким кругом лиц. Несомненно, чаще всего данный тип документации оформляется и выдается бухгалтерией предприятия. Когда сведения о средней заработной плате, должны указываться в обязательном порядке, то вариантов с заполнением не остается и бланк подготавливается именно в бухгалтерии.

Кроме бухгалтера, нахождение сотрудника в отпуске может зафиксировать работник отдела кадров, так как у него всегда под рукой информация о графике отпусков и продолжительность периодов для каждого работника организации. В мелких компаниях такую справку может заполнить секретарь или даже сам руководитель.

Главное, чтобы, вне зависимости от составителя, бланк содержал все обязательные сведения и был заверен как минимум подписью руководителя фирмы, а также имел печать предприятия.

Порядок выдачи документа

Документ о времени отдыха конкретного сотрудника всегда выдается по требованию самого работника. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении выдвинутого требования.

Трудовое законодательство не устанавливает обязательных сроков подготовки и выдачи данного вида бумаг. Ввиду того что информация, которая в них содержится, не требует особой подготовки, то обычно они оформляются в течение трех рабочих дней.

Работник не обязан писать заявление на выдачу справки, а просто устно выражает свою просьбу. Однако многие организации перестраховываются и требуют заявление, на котором впоследствии ставится письменная отметка сотрудника о том, что он получил готовый бланк на руки. После выдачи бланк может фиксироваться в специальном журнале или в журнале исходящей корреспонденции.

Бумага не требует дополнительного заверения у нотариуса, а ее конечный срок действия не определен.