Расчётная ведомость по заработной плате: образец

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

Кем проводится

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Кем утверждена

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Форма

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

  • Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  • Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  • Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
  • Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.


Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

  • порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
  • табельный номер этого же работника;
  • фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
  • занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  • оклад либо тарифная ставка;
  • сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  • сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
  • какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  • долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  • сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.
Читайте также:
Срок хранения приказов на отпуск

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Сроки выплат

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации

Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухгалтерский учет по специальным нормам, которые существенно отличаются от общеустановленных требований. Данные бухучета в таких госучреждениях отражают в специальных формах первичной и учетной документации. Документы для отражения расчетов по оплате труда не исключение.

Бланки для бюджетников

Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).

Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:

  • расчетную, в которой отражают начисленные суммы;
  • платежную — для регистрации факта выдачи заработной платы;
  • расчетно-платежную — бланк, объединяющий информацию о начислениях и выплатах в пользу работников.

Расчетная ведомость по зарплате

Унифицированная форма бланка утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.

Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц. В образце расчетной ведомости по зарплате отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.

Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:

  1. Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем).
  2. Табели учета рабочего времени.
  3. Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию.
  4. Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении.
  5. Иные аналогичные документы.
Читайте также:
Закрытие ИП пошаговая инструкция: необходимые документы, порядок и сроки закрытия

Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.

Платежная ведомость

Бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2020 году выглядит так:

Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.

Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам.

Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.

Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.

Заполненный образец документа выглядит так:

Расчетно-платежная ведомость

Единая форма РПВ представляет собой унифицированный документ, который объединяет в себе сразу информацию о начислениях и выплатах работникам. По сути это РВ И ПВ в одном большом документе.

Бухгалтер регистрирует информацию о начислениях аналогичным образом. Учитывает данные бухгалтерской первичной и учетной документации, приказов, табелей, больничных и прочего. Регистрирует сведения об удержаниях и произведенных выплатах авансов за первую половину рабочего месяца. Сумма к выплате исчисляется как разница общих сумм начислений и произведенных выплат и удержаний.

При получении денежных средств в кассе работник расписывается возле своей фамилии. Бланк РПВ позволяет работнику сразу ознакомиться с информацией о зарплате. Если зарплату перечисляют на банковские счета сотрудников, то составлять РПВ не нужно.

Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате выглядит так:

Иные формы и бланки

Некоммерческие организации, отнесенные к бюджетной сфере, вправе использовать другие формы документации для отражения расчетов по заработной плате. Данные бланки утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бесплатно скачать образец для НКО и ознакомиться с особенностями заполнения документа можно в отдельном материале «Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате».

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Расчетная ведомость т-51: в каком случае применяется, образец заполнения в 2021 году

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2020 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Кем составляется ведомость и ее применимость

Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Читайте также:
Административный отпуск без сохранения заработной платы: что это такое

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Периодичность составления

Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

Какие документы оформляются на ее основе

На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

  • Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
  • Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
  • Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
  • Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
  • Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
  • Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

Первичные документы по учету заработной платы

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье.

Нормативная база по первичным документам

  • унифицированными формами;
  • самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
  • комбинацией первых двух вариантов.

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

Правила составления первичных документов

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной деятельности;
  • величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление.

Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

Читайте также:
Больничное пособие: расчёт и оплата

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов.

На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.

Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х».

По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.

Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику.

Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте пример заполнения формы Т-12.

Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.

Платежно-расчетная ведомость

  • расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
  • расчетная ведомость (форма Т-51);
  • платежная ведомость (форма Т-53).

ВАЖНО! Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах.

Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость.

Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням.

Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее.

В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата.

Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются.

Платежная и расчетная ведомости

Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи.

В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец по ссылке.

Читайте также:
Рекомендательное письмо секретарю

Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости.

Лицевые счета работников

Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах.

В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником.

Расчетные листки

Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком.

Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

Зарплатный проект

Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств.

Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.

В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Прочие первичные документы

  • трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
  • приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
  • заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;
  • приказы на выплату премий и бонусов;
  • листки нетрудоспособности;
  • заявления и приказы на командировки;
  • заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
  • прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.

Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2021 году ».

Читайте также:
Рекомендательное письмо для няни

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Расчетная ведомость (форма Т-51): образец

  • 1 Зачем нужна форма Т-51, если есть другие зарплатные ведомости?
  • 2 Возможности применения расчетной ведомости Т-51
  • 3 Особенности заполнения ведомости Т-51

Расчетная ведомость — один из ключевых первичных и кадровых документов. Несмотря на простоту, она имеет ряд важных нюансов в части заполнения.

Зачем нужна форма Т-51, если есть другие зарплатные ведомости?

Если работодатель выдает зарплату наличными денежными средствами, то каждая выплата должна быть зафиксирована в расчетно-платежно ведомости по форме Т-49 (п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Либо — в платежной ведомости по форме Т-53. Дело в том, что выдача зарплаты — кассовая операция, и потому регулируется Указаниями (как следствие, должна соответствовать им).

А если зарплата выдается не наличными — то есть, на карту или просто на счет работника в банке, то соответствующие «кассовые» документы уже не нужны. Общераспространено при этом использование расчетной ведомости — по форме Т-51. Но в чем заключается цель ее применения — при том, что законодатель прямо не предписывает задействовать подобную ведомость при безналичных расчетах? Здесь играет роль сразу несколько факторов.

Возможности применения расчетной ведомости Т-51

Во-первых, заработная плата, как правило, относится к расходам, подлежащим налоговому учету. Так, во многих случаях организация-работодатель работает на ОСН либо УСН 15%, при которых налоговая база уменьшается на задокументированные в установленном порядке расходы.

Основной инструмент такого «документирования» расходов — первичный оправдательный документ. В рассматриваемом случае — когда зарплата переводится на карту, им и выступает форма Т-51.

По своим основным признакам форма соответствует признакам первичного документа, что определены Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В свою очередь, если реестр не соответствует признакам первичного документа, то ФНС не примет его в качестве оправдательного и не разрешит уменьшить налоговую базу. Вообще налоговики во многих случаях очень приветствуют применение как раз унифицированных форм — которые привычны им и, как следствие, сокращают время проверок.

Во-вторых, следует иметь в виду, что суды иногда признают сам факт начисления зарплаты, только если она отражена в расчетном или расчетно-платежном документе установленной формы (Определение Ленинградского областного суда от 08.02.2012 № 33-575/2012). Тот факт, что организация своевременно уплачивала с зарплаты, перечисленной работникам, налоги и взносы, может не сыграть роли.

Таким образом, применение унифицированного бланка расчетной ведомости — еще и превентивная мера на случай, если работник пожелает оспорить факт начисления ему зарплаты (в том или ином объеме).

Можно выделить и иные сценарии, при которых применение рассматриваемой формы, если не обязательно, то крайне желательно. Так, например, участники масштабной программы «Предпринимательство Подмосковья» (утверждена Постановлением Правительства МО от 25.10.2016 № 788/39) в статусе юрлиц могут получать назначаемую в установленном порядке субсидию на развитие бизнеса. В этих целях (а также для последующего подтверждения права на субсидию) в контролирующий орган предоставляется перечень документов, среди которых — ведомость по форме Т-51.

Также можно отметить, что на практике форма Т-51 часто используется (не считая ее применения как оправдательного документа в налоговом учете и в качестве инструмента документирования начисления зарплаты) как реестр, на основании которого организация-работодатель направляет в банк платежку на выплату зарплаты. Таким образом, применение формы может быть обусловлено требованиями соответствующей кредитно-финансовой организации — отраженными в договоре на банковское обслуживание с работодателем.

Читайте также:
После регистрации ООО: что делать дальше

При желании вместо формы Т-51 можно задействовать любую другую форму, приспособленную для отражения расчетов по зарплате. Но как правило, в этом смысла особого нет: документ соответствует признакам первичного (и потому без нареканий — при отсутствии прочих на то причин, признается ФНС), а суды в рамках трудовых споров его воспринимают корректно. По аналогии с программой по развитию предпринимательства в МО, ведомость может пригодиться в рамках различных механизмов взаимодействия хозяйствующего субъекта с органами власти.

Преимущество использования формы Т-51 еще и в том, что при ее наличии, как правило, необязательно вести лицевые счета по форме Т-54. В то время, как при задействовании, к примеру, документа Т-49 (также применимого при безналичных расчетах при желании) — лицевые счета задействуются как источник данных для заполнения формы Т-49.

Расчетная ведомость — реестр, в котором отражаются важнейшие сведения, и заполнять его нужно внимательно. Рассмотрим подробнее, каким образом и в какой последовательности.

Расчетная ведомость Т-51, как и многие другие кадрово-зарплатные формы, введена в действие Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Особенности заполнения ведомости Т-51

Форма в общем случае заполняется в рамках следующего алгоритма:

  1. Оформляется титульный лист.

Здесь все довольно просто. Ставится номер документа (как правило, соответствующий порядковому номеру месяца, за который начислена зарплата), расчетный период (интервал с начала и до конца месяца начисления зарплаты).

  1. Заполняется табличная часть документа.

В графе «Начислено» фиксируются все виды (составляющие) заработной платы, предусмотренные договорами с работниками и нормативами, что имеют юрисдикцию на предприятии — начисленные за отчетный месяц (указанный на титульном листе).

При этом, каждый вид (каждую составляющую) зарплаты нужно конкретизировать (отразив наименование выплаты в графах 8-11). Примеры общераспространенных видов (составляющих) зарплаты:

  • оклад;
  • премия;
  • отпускные;
  • больничные.

Все их нужно вписывать в форму — поскольку по умолчанию в ней не конкретизированы указанные (и любые иные) виды выплат.

В графе «Удержано и зачтено» по умолчанию приведен единственный вид удержаний — «Налог на доходы». При необходимости дописываются иные (например — «Авансы», если они уже были выплачены).

В графе с авансами показывается фактически выплаченная зарплата за первую половину месяца. Разница между начисленной за весь месяц зарплатой и авансом с удержанным НДФЛ (в общем случае удерживается вместе с авансом) показывается в графе 16. Кроме того, в данной графе также фиксируется (добавляется к разнице между зарплатой и авансом) разница (при ее наличии) между:

  • зарплатой, начисленной за предыдущий месяц;
  • фактическими выплатами по этой зарплате — совершенными в том числе в отчетном месяца.

Типичная разновидность таких фактических выплат — зарплата за вторую половину прошлого месяца.

В сумму, отражаемую в графе, 16, включаются и иные «долги» предприятия перед работником, образовавшиеся по состоянию на начало отчетного месяца. Если они погашены в предыдущий месяц — не включаются.

Таким образом, сумма, соответствующая разнице, между начисленной зарплатой и авансом (с удержанным НДФЛ) — фиксируемая в графе 16, может быть увеличена на непогашенный долг по зарплате (второй ее части) за предыдущий месяц (и иные долги на начало отчетного месяца).

Важно правильно разграничить авансы и «прочие долги»: авансы формируются строго в отчетном месяце (и показываются в форме за соответствущий месяц), а прочие долги — «собираются» (при их наличии, неосуществлении погашения) по итогам предыдущего месяца.

Читайте также:
Протокол служебного расследования: образец

При этом не имеет значения, если они погашены в отчетном месяце — все равно их нужно показать в форме за этот месяц. Но факт их погашения повлияет на расчет долгов, показываемых в форме Т-51 за следующий месяц — там уже эти суммы фигурировать не будут.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

  • Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД
  • Обзор законодательства за период с 11 по 17 октября
  • Срок действия справки на коронавирус
  • Требования безопасности при работе с ручным электроинструментом
  • Из чего состоит зарплата учителя

Какие используются документ и регистры при начислении зарплаты

С 2013 года (после вступления в силу нового Закона о бухучете 402-ФЗ) организации получили право самостоятельно разрабатывать и утверждать используемые формы первичных документов. Для этого необходимо соблюсти требования к обязательным реквизитам (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить используемый бланк локальным нормативным актом.

Но многие компании по-прежнему в своей практике используют формы документов, утвержденные Госкомстатом. Или же на их основе разрабатывают свои, дополняя их необходимыми строками, столбцами, иными реквизитами. Это относится и к первичке по учету начисления заработной платы сотрудникам.

Формы, применяемые для расчета заработной платы, утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Порядок использования унифицированных форм

Для расчета и выплаты зарплаты Постановлением № 1 предусмотрены три формы ведомостей:

  • Т-49 — расчетно-платежная;
  • Т-51 — расчетная;
  • Т-53 — платежная.

Если организация приняла решение использовать для расчета и выплаты зарплаты форму Т-49, то в составлении документов по формам Т-51 и Т-53 нет необходимости. Такой порядок не совсем удобен. Ведь документ содержит сведения о начислениях и выплатах всем сотрудникам, поэтому при получении денег любой работник получает доступ к сведениям о размере оплаты труды всех остальных сотрудников.

В свою очередь, если для начисления оплаты труда используется бланк Т-51«Расчетная ведомость», то для выплаты зарплаты через кассу предприятия необходимо оформить платежную ведомость Т-53. Для оформления выплат безналичным путем оформляются документы в соответствии с требованиями банка, в котором организация открыла зарплатный проект для своих сотрудников.

Форма Т-51 (расчетная ведомость)

Сегодня рассмотрим порядок оформления расчетной ведомости. Как было сказано выше, ее форма установлена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1

Скачать бланк: форма Т-51

Оформляется расчетная ведомость в одном экземпляре ответственным за начисление заработной платы сотрудником бухгалтерии. Расчет сумм к начислению производится на основании первичных документов, к которым могут относиться:

  • трудовые договоры;
  • табели учета рабочего времени;
  • положения о начислении заработной платы и премировании;
  • приказы о начислении премий и надбавок;
  • иные документы, установленные внутренним документооборотом компании.

Заполняем титульный лист

Расчетную ведомость можно заполнять от руки, а можно в печатной форме, используя ПО. Составляется она отдельно на каждый месяц и состоит из титульного листа и табличной части, в которой, собственно, и отражаются сведения о зарплате. Понять все этапы заполнения поможет наш образец расчетной ведомости по зарплате.

Начинаем заполнение с титульного листа. В нем необходимо прописать:

  • наименование организации;
  • номер документа и его дату;
  • период, за который формируется документ.

Если организация имеет сложную структуру, а численность работников очень велика, то можно заполнять по каждому структурному подразделению отдельную расчетную ведомость. В этом случае необходимо заполнить сведения об отделе организации также в титульном листе.

Читайте также:
Расписка в получении денежных средств за квартиру: образец

Заполняем сведения о сотрудниках

Сведения о начислениях и удержаниях отражаются построчно по каждому сотруднику. Если сотрудников компании немного, то порядок заполнения не так важен. При большей численности удобно формировать перечень в алфавитном порядке.

О каждом работнике указываем:

  • Ф.И.О.;
  • должность;
  • табельный номер.

Данные об окладе или тарифной ставке указываются в соответствии с трудовым договором, который заключен с работником. Именно в нем оговариваются основные условия об оплате труда.

На этом же этапе отражаем сведения об отработанном времени за расчетный месяц. Они заполняются на основании табеля учета рабочего времени.

Считаем начисленную оплату труда

Переходим непосредственно к расчетам. Для это заполняется раздел «Начислено». В нем производится расчет сумм. Каждый вид начисления целесообразно отражать в отдельном столбце. Это позволит проконтролировать правильность расчетов и провести анализ начислений.

В нашем случае всем работникам установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Все работают по пятидневной рабочей неделе. В ноябре по графику 21 рабочий день. Двое из работников отработали не весь месяц, поэтому им необходимо рассчитать оклад за отработанное время.

Все остальные начисления (премии, надбавки) указываем на основании приказов руководителя, иных распорядительных документов, трудовых договоров.

Обязательно необходимо рассчитать итоговую сумму, начисленную каждому работнику. Например, «Всего начислено» по Сидорову С.С. будет равно:

Отражаем удержания

Следующим этапом является вычисление удерживаемых у сотрудника сумм. Удержания могут быть обязательными: НДФЛ, алименты, иные взыскания по исполнительным листам. А также могут производиться по заявлению сотрудника: например оплата займа. Все их отражаем в разделе «Удержано и зачтено». Не забываем также вывести итоговую сумму.

Выводим сумму к выплате и завершаем оформление

Завершается заполнение табличной части расчетной ведомости выведением суммы к выплате. Если на начало месяца у организации перед работником была задолженность по выплате заработной платы или наоборот, их тоже нужно учесть при расчете.

После завершения всех расчетов и проверки результата лицо, ответственное за заполнение, прописывает свои должность и Ф.И.О. и ставит подпись.

Образец и бланк расчетно-платежной ведомости по заработной плате

При выдаче персоналу заработной платы наличными работодатель вправе использовать единый расчетно-платежный документ – это расчетно-платежная ведомость. Он заменяет собой иные расчетные и платежные документы. О содержании и нюансах составления ведомости поговорим далее. Также в материале представлены бланк и образец заполнения документа.

Ее использование дает право не оформлять расчетную и платежную ведомости (формы № Т-51 и Т-53), поэтому ее часто используют малые предприятия.

Документ не применяется к зарплате, зачисляемой на карточку сотрудника.

Расчетно-платежную ведомость по унифицированной форме № Т-49 оформляют в одном экземпляре. Она служит и для расчета, и для выплаты зарплаты работникам, поэтому в случае ее применения расчетные и платежные ведомости составлять не нужно.

Полное или сокращенное название компании указывается на самом верху титульного листа ведомости в строке «Наименование организации». Если расчет зарплаты производится опосредованно по конкретному структурному подразделению предприятия, указывается название филиала. В его отсутствие в соответствующей строке ставится прочерк.

В строке «Сумма» титульного листа расчетно-платежной ведомости словами с прописной буквы указывается общая сумма, которая должна быть выплачена работникам. Копейки пишутся цифрами, ставятся нули или прочерк. В следующем поле нужно снова написать ту же сумму, только на этот раз полностью цифрами.

В строке «Руководитель организации» ведомости ставятся должность, подпись руководителя или уполномоченного им лица и ее расшифровка, ниже — инициалы и подпись главного бухгалтера.

Читайте также:
Противопожарный инструктаж на рабочем месте и периодичность проведения

В строке «В кассу для оплаты в срок» ведомости указывается отрезок времени, в котором должна произвестись выплата денег по документу. Согласно действующему правилам он составляет не более пяти рабочих дней, включая день получения наличных со счета (п. 6.5 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

В графах 8–13 «Начислено, руб.» указываются суммы оклада, премиальных, больничных пособий, отпускных и среднего заработка, а также суммы других доходов работников в виде различных соц- и материальных благ.

Оплата труда персонала исчисляется и рассчитывается на основании данных о фактически отработанном времени и выработке, например, табелей учета рабочего времени, наряд-заказов, и других документов.

В графах 15–18 «Удержано и зачтено, руб.» указываются суммы НДФЛ и других удержаний из зарплаты сотрудников.

В графе 21 «К выплате» рассчитывают сумму к выплате работникам, определяемую как разницу между суммами начислений и удержаний.

В графе 23 «Подпись (запись о депонировании суммы)» сотрудники при получении зарплаты расписываются напротив своих фамилий. Если по истечении срока выплаты зарплаты деньги получены не всеми, в графе 23 напротив их фамилий ставится запись: «Депонировано».

На последней странице ведомости должны быть указаны общая сумма ведомости и реквизиты РКО на выдачу зарплаты из кассы (указания).

Кассир вправе выдать наличные только лицу, указанному в расчетно-платежной ведомости, РКО (пп. 6.1 п. 6 указания ЦБ РФ № 3210-У). Если за получением заработной платы обратилось доверенное лицо в сроки, установленные для ее выплаты, в РКО указываются данные доверенности (письмо ЦБ РФ от 11.01.2021 № 29-1-1-ОЭ/6).

В расчетно-платежной ведомости отметка «По доверенности» в новой редакции указания ЦБ РФ № 3210-У с 30 ноября 2020 года исключена. Полагаем, что закрыть ее можно как обычно. При этом отметку «Депонировано» напротив фамилии работника, за которого зарплату получило доверенное лицо по РКО, ставить не нужно, а итоговую сумму ведомости нужно указать без учета заработной платы, выданной по РКО доверенному лицу (пп. 6.1 п. 6 указания ЦБ РФ № 3210-У).

В платежные ведомости можно вносить исправления при обнаружении ошибки. При этом нужно указать дату исправления и заверить ее подписями лиц, составивших и подписавших документ: кассира, бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя, с расшифровками подписей (ч. 7 ст. 9 закона о бухгалтерском учете, п. 16 положения № 34н, пп. 4.7 п. 4 указания ЦБ РФ № 3210-У).

Срок хранения платежных ведомостей составляет (ч. 1 ст. 29 закона о бухгалтерском учете, ст. 295 перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 инструкции по применению перечня типовых управленческих архивных документов):
— 6 лет после отчетного года, в котором по документу была выплачена заработная плата, если предприятие ведет лицевые счета;
— если предприятие не ведет лицевые счета — документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года хранятся 50 лет.

Сокращать указанные сроки хранения запрещается (п. 4.10 инструкции по применению перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их можно, если это необходимо (п. 4.11 инструкции по применению перечня типовых управленческих архивных документов).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: