Вагон ответственности и небольшая тележка зарплаты. Сколько получают бухгалтеры в России?
Бухгалтер – это тяжелая, монотонная и ответственная работа. Главного бухгалтера могут привлечь к административной и уголовной ответственности. Но сколько же в России платят таким специалистам? Достойная ли у них заработная плата в соотношении с их ответственностью? Следует ли выбирать эту профессию? Мы проанализировали зарплаты сотрудников бухгалтерии: главного бухгалтера и его заместителя, простого бухгалтера и его помощника. А заодно разобрались, как устроиться на такую работу.
Профессия «Бухгалтер» в 2022 – 2025 годах
Профессия «Бухгалтер» была востребована в 2000-2010 годах. В тот период времени устроиться на работу можно было, просто пройдя обучающие курсы (или получив высшее образование по профессии). Профессия была такая востребованная, что это в конечном счете привело к переизбытку специалистов на рынке труда.
Наши эксперты провели анализ действующих юридических лиц с 2002 года. Статистика взята с сайта Федеральной службы информации.
Судя по статистике, бухгалтеры были востребованы с 2002 года по 2010 год – когда увеличивалось число предприятий. За этот период количество действующих организаций возросло почти в 3 раза и составило более 4,4 миллионов фирм.
Следующие 5 лет – незначительный рост действующих предприятий. На конец 2015 года в России было зарегистрировано больше 4,8 миллионов организаций.
В последние 5 лет наблюдается уменьшение количества действующих фирм. На 25 апреля 2022 год по данным ЕГРЮЛ в России зарегистрировано и действует почти 3,4 миллиона юридических лиц.
Ликвидация организации почти всегда обозначает сокращение рабочих мест. Тем более что многие руководители небольших фирм предпочитают не брать в штат бухгалтера, а обратиться в специализированную фирму, оказывающую консалтинговые услуги по ведению бухгалтерского учета.
Если тенденция ликвидации фирм сохранится, то в ближайшие 10 лет в России вообще перестанут требоваться бухгалтеры. Но это в перспективе, а сейчас время в небольших компаниях есть как минимум один бухгалтер, который выполняет функции главного бухгалтера, кадровика и юриста. В крупных компаниях штат бухгалтерии может достигать 20-30 человек.
Сколько зарабатывают сотрудники бухгалтерии
Заработная плата сотрудников бухгалтерии зависит от множества критериев:
- место регистрации компании и территория деятельности;
- категория предприятия;
- вид деятельности, в том числе внешнеэкономическая;
- вид предприятия (новое, действующее, быстроразвивающееся);
- должности и трудовые функции;
- другие.
В крупных фирмах бухгалтеры получают больше, чем на микропредприятиях. Но и знания таких специалистов должны быть более глубокими.
Также уровень зарплаты зависит и от занимаемой должности. Главный бухгалтер будет получать намного больше, чем помощник бухгалтера. Так как ответственности у него гораздо больше, чем у нижестоящего специалиста.
Обращаем внимание, что в этой статье речь пойдет о заработной плате сотрудников бухгалтерии за апрель 2022 года по данным о вакансиях с сайта hh.ru.
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер – это руководитель отдела бухгалтерии. Он полностью ответственен за работу своего отдела, составление и отправку всех видов отчетности и по расчетным документам. Главного бухгалтера могут привлечь к ответственности по КоАП РФ и УК РФ.
Средняя заработная плата главного бухгалтера в России составляет от 50 до 85 тысяч рублей. Такие данные представлены в вакансиях за апрель 2022 года.
Скрин поискового запроса «Главный бухгалтер» с сайта hh.ru
Минимальная заработная плата – 15 тысяч рублей, максимальная – 250 тысяч рублей.
Заместитель главного бухгалтера
Заместитель главного бухгалтера – это второй по ответственности человек в бухгалтерии. Заработная плата таких сотрудников немного отличается от оплаты труда главбуха.
Функционал заместителя такой же, как у главбуха. Он тоже должен знать все о бухучете, финансовом и налоговом учете, а также проверять работу своих подчиненных. Отличие: главный бухгалтер проверяет работу заместителя и ставит ему задания, а также отвечает за все ошибки своего заместителя перед руководством предприятия.
Согласно данным по вакансиям на hh.ru средняя зарплата по России колеблется в размерах от 45 тысяч до 70 тысяч рублей.
Скрин поискового запроса «Заместитель главного бухгалтера» с сайта hh.ru
Минимальная заработная плата – 15 тысяч рублей, максимальная – до 200 тысяч рублей.
Бухгалтер
Функционал бухгалтера напрямую зависит от того, на какой участок он трудоустраивается. В небольших компаниях на бухгалтера может быть наложено несколько трудовых обязанностей:
- заполнение первичных документов;
- внесение данных в 1С или другую бухгалтерскую программу;
- контроль за оплатой;
- составление и проведение платежек;
- начисление зарплаты;
- другое.
На больших предприятиях бухгалтер занимается определенными обязанностями, так как в таких компаниях в штате от 5 и более бухгалтеров. То есть бухгалтер по заработной плате должен знать проводки по начислению и выплате заработной платы, а также по взносам и НДФЛ. Бухгалтер на первичную документацию должен уметь составлять счета, счета-фактуры, накладные и акты.
Средняя заработная плата бухгалтеров составляет от 30 тысяч до 50 тысяч рублей в месяц.
Скрин поискового запроса «Бухгалтер» с сайта hh.ru
Минимальная заработная плата – 7,5 тысяч рублей, максимальная – около 115 тысяч рублей.
Помощник бухгалтера
Не все компании могут взять в штат помощника бухгалтера или стажера. Обычно помощника нанимают для того, чтобы в дальнейшем обучить его как полноценного сотрудника.
Малые предприятия не могут позволить платить заработную плату таким сотрудникам. Поэтому если в компанию требуется стажер бухгалтера – то это крупная организация. А значит, и заработная плата будет примерно такая же, как и у бухгалтера в малой фирме.
Функционал стажера бухгалтера: помогать в составлении первичных документов, вносить информацию в 1С и другое.
Средняя заработная плата помощника бухгалтера в России – от 20 тысяч до 35 тысяч рублей.
Скрин поискового запроса «Помощник бухгалтера» с сайта hh.ru
Минимальная заработная плата – 10 тысяч рублей, максимальная – до 80 тысяч рублей.
Как устроиться на работу бухгалтером
Для того чтобы устроиться на работу бухгалтером, у специалиста должны быть соответствующие знания и навыки. Без знания плана счетов, ПБУ и проводок, бухгалтером не стать.
Но если посмотреть требования к соискателям на должность «бухгалтера», то можно отметить, что для трудоустройства требуются только первоначальные знания. Их можно получить на специальных курсах, стоимость которых составляет всего 20-40 тысяч рублей. То есть, эту профессию можно освоить за полгода и за относительно небольшие деньги.
Некоторые работодатели все же указывают в требованиях к соискателю обязательное наличие высшего профессионального образования. Чаще всего – это микропредприятия или малый бизнес. Так как в таких компаниях бухгалтер выполняет все функции, включая составление отчетности и представление пояснений в ФНС. Но в данных вакансиях всегда есть еще одно требование – опыт работы.
К главным бухгалтерам и их заместителям устанавливаются более жесткие требования, включая высшее образование и опыт работы не менее 5 лет в аналогичной должности. Дополнительно могут потребоваться определенные знания, например, внешнеэкономическая деятельность, финансовое планирование или валютное законодательство.
Можно ли сразу устроиться главным бухгалтером
Устроиться на должность главного бухгалтера без опыта работы возможно, но это может негативно сказаться на деятельности предприятия. Так как специалисты, только что окончившие курсы или получившие высшее образование, самостоятельно ни разу не сдавали отчетность. В этом нет ничего сложного, поэтому можно попробовать устроиться главным бухгалтером на микропредприятие или к ИП на УСН с базой «Доходы». Отчетность у таких юридических лиц минимальна и не требует много знаний. Тем более, что в интернете есть много обучающих видеороликов и вспомогательных материалов.
Но если говорить честно, то новичкам практически невозможно устроиться главным бухгалтером, особенно если нет знакомых в этой области. Так как никакой руководитель не захочет брать человека без опыта работы на такую должность – за любую оплошность или неправильно рассчитанный налог компания в итоге будет платить пеню или штраф.
Поэтому устроиться на работу главным бухгалтером без опыта работы практически невозможно.
На какую зарплату может рассчитывать бухгалтер
Заработная плата сотрудников бухгалтерии зависит не только от категории работодателя, но и от его местоположения. Например, бухгалтер в Москве будет получать намного больше, чем бухгалтер в Ивановской области. Просто из-за того, что в данных субъектах отличается уровень жизни и размер зарплаты.
В среднем по России помощник бухгалтера может получать немного более 20 тысяч рублей. Обычный бухгалтер – 30-35 тысяч рублей, заместитель бухгалтера – около 40 тысяч рублей, а главный бухгалтер – около 55 тысяч рублей.
Зарплата бухгалтера в России
в 2022 году
Рассчитать зарплату. Сформировать налоговую базу. Составить и передать разные виды отчетности. Вести кассовые операции и программы учета. Собирать и хранить финансовые документы. Виртуозно владеть специализированными программами. Зачастую выполнять функции кадровика. Грамотный бухгалтер – надежный тыл любой компании. Он должен многое знать и многое уметь. А что получает взамен?
Понятно, что человек, непосредственно работающий с финансами, рассчитывает на достойную зарплату. Согласно данным Росстата, в 2022 году средняя зарплата специалистов, осуществляющих финансовую и страховую деятельность, составляла 102 922 рубля. Достойно. Но все ли бухгалтеры могут претендовать на такой размер денежного вознаграждения?
Средняя зарплата бухгалтера в Москве
Организациям и предприятиям столицы требуются тысячи бухгалтеров. На одном портале по трудоустройству Trud.com открыто почти пять сотен вакансий бухгалтеров в Москве при среднемесячной зарплате 51 658 рублей.
С финансовой точки зрения особенно привлекательны сферы строительства и торговли. Здесь денежное вознаграждение бухгалтеров колеблется на отметке 100 тысяч рублей. К этой же планке стремятся оклады специалистов, трудящихся на производстве, в сфере услуг на предприятиях, ведущих внешнеэкономическую деятельность.
В Москве ценятся и бухгалтеры по налогам. Они также могут претендовать на оплату в районе 100 тысяч рублей. Это и понятно. На них замыкается налоговая политика компании, они отвечают за оптимизацию процесса налогообложения, что требует особых навыков. Оплата труда высококлассных специалистов может быть и выше. Однако высокими гонорарами в несколько сотен тысяч рублей могут похвастаться лишь 2-3% работников.
Среднюю зарплату в Москве получают бухгалтеры в следующих направлениях:
- в бюджетной организации;
- в системе общепита;
- в сфере ЖКХ;
- специализирующиеся на расчете заработной платы.
Средняя зарплата бухгалтера в городах-миллионерах России
Помимо столиц, в том числе северной (Санкт-Петербург) и сибирской (Новосибирск), в нашей стране имеются чуть больше десятка городов с населением более миллиона человек. Запросы и ожидания по заработной плате в таких городах выше, возможностей найти престижную работу с достойным вознаграждением – больше.
Однако большой город не гарантирует весомый размер гонорара. И средняя зарплата по профессии мало отличается от оплаты аналогичного труда в других регионах России.
Чуть ближе к столичному уровню зарплата бухгалтера в Санкт-Петербурге. Такой специалист в Северной столице в среднем получает около 42 тысяч рублей. Выше зарплата в строительстве, а также у бухгалтеров-товароведов.
Остальные регионы такими размерами похвастаться не могут. Цифры колеблются в районе 30 тысяч рублей. Красноярск, Нижний Новгород, Воронеж, Новосибирск, Екатеринбург… Где-то цифры чуть больше, где-то – чуть меньше. Наибольшую зарплату предлагают в банках, в сфере экономики и финансов, внешнеэкономической деятельности, со знанием системы 1С, а также бухгалтеру на аутсорсинге.
Средняя зарплата бухгалтера в регионах России
На что же могут претендовать профессионалы, ведущие различную отчетность, в нашей стране? Приблизительно, на 32 821 рубль в месяц. Примечательно, что таким специалистам лучше всего платят на Дальнем Востоке. Хорошую зарплату в этой сфере получают в Магаданской и Сахалинской областях, на Камчатке, Чукотке, в Ямало-Ненецком автономном округе, Республике Саха.
Понятно, в коммерческих организациях зарплата выше, нежели в бюджетной сфере. Но бюджетные более стабильны. Чуть выше получают специалисты, работающие с основными средствами, заработной платой, налоговым учетом, являющиеся заместителем главного бухгалтера. Меньше всего получают те, кто отвечает за кассу и реализацию, работает с первичной документацией. К слову, на эти позиции берут специалистов со средним профессиональным образованием и небольшим опытом работы.
Зарплата главного бухгалтера
Главбух получает как минимум на треть больше обычного работника. В среднем по стране – 49 958 рублей.
Главбух – это уже руководящая должность. Часто он бывает еще и финансовым или коммерческим директором. В этом случае уровень дохода составляет 150 тысяч рублей.
Особенно ценятся в плане вознаграждения главные бухгалтеры со знанием стандартов международной финансовой отчетности. Менее – главбухи, специализирующиеся на упрощенной системе налогообложения.
Если сравнивать по отраслям, то максимальные размеры оплаты труда главного бухгалтера на производстве, в банковской сфере, на предприятиях. Меньше всего – в системе страхования.
Зарплата бухгалтера в США и Европе
В Европе и Америке труд бухгалтера ценится выше. Соответственно, зарплата даже обычных работников отрасли в разы больше российских показателей.
Если переводить на наш курс, то в Америке зарплата бухгалтера около 350 тысяч рублей. В Европе специалисты располагают меньшими окладами, но все равно для российского сотрудника весьма внушительными. Так, в Великобритании, Италии, Германии среднемесячный доход бухгалтера составляет около 250 тысяч рублей, во Франции – около 200 тысяч, в Испании – около 180 тысяч рублей.
Юлия Четырина, главный бухгалтер:
– В бухгалтерском деле, как и в любой другой профессии, чем больше ты знаешь и умеешь, тем на больший размер оклада можешь рассчитывать. Двадцать лет назад, когда я только перешагнула порог бухгалтерии и совсем не имела опыта работы, получала зарплату в 2 тысячи рублей. Потом работала, изучала необходимые программы, повышала квалификацию. С новыми навыками и опытом работы рос и размер заработной платы.
Чтобы получать достойную зарплату, бухгалтер должен не только отлично выполнять свои обязанности, быть в курсе всех нововведений в законодательстве и новых правил отчетности, но и обладать аналитическим складом характера, быть дисциплинированным и в чем-то решительным. Иногда недостаточно просто быть хорошим бухгалтером. Директор организации за это зарплату не повысит. Может годами не повышать, вменяя новые обязанности. Но хороший специалист, тем более бухгалтер, всегда может найти аргументы и отстоять желаемый уровень дохода.
Когда я говорю в незнакомой компании, что тружусь бухгалтером, многие считают это очень престижным. Действительно, за составление различных видов отчетности можно получать достойную зарплату. Особенно если освоить современные компьютерные программы. Однако любая ошибка в нашем деле дорогого стоит. Поэтому то, что уровень зарплаты в нашей профессии выше средних зарплат по городу или региону, вполне оправдано.
Москвичи хотят до ₽300 тыс. в месяц. В России проанализировали зарплаты
Россияне хотят зарплату побольше
Большинство россиян недовольны своей зарплатой, показало исследование HeadHunter. Такой ответ дали 69% опрошенных. Больше всего тех, кто хотел бы иметь зарплату побольше, в сфере науки и образования — 81%. Примерно столько же работников в сфере искусства и масс-медиа не удовлетворены своим заработком (80%).
На третьем месте оказались сотрудники, которые работают в продажах (77%). Меньше всего недовольных — в области закупок (37%), информационных технологий (36%), а также в сфере безопасности, автомобильного бизнеса, медицины и фармацевтики (34%). По данным исследования, полностью или частично зарплата устраивает 29% опрошенных.
В конце прошлого года недовольных своей зарплатой было 74%, согласно декабрьскому исследованию HeadHunter. Среди представителей рабочих профессий их доля составляла 80%, а среди фрилансеров — 78%.
Треть россиян время от времени сталкивается с ситуацией, когда им не хватает денег до зарплаты, следует из опроса ВЦИОМ. Кроме того, во втором квартале этого года число бедных в России достигло почти 20 млн человек — 13,5% населения страны. Их доходы ниже прожиточного минимума.
Россияне хотят зарабатывать больше. Для счастья им нужно получать ₽100–150 тыс. При этом и зарплату в ₽60 тыс. они считают неплохой. Жителям Москвы нужно больше — ₽150–300 тыс., следует из данных исследования банка «Открытие» и страховой компании «Росгосстрах Жизнь».
Такие ожидания во многом далеки от реальности. Самыми распространенными показателями, по которым считают, сколько получают россияне, — средняя и медианная зарплаты. Они могут кардинально отличаться. Посмотрим, сколько, по данным статистики, россияне зарабатывали в этом году.
«Средняя температура по больнице»
Средняя зарплата отражает средний уровень доходов населения. Росстат собирает данные компаний, которые работают в разных сферах экономики. Таким образом определяется, сколько всего работникам начислили средств. Потом эту сумму делят на число работников.
Однако у такого показателя есть свои минусы. Он отражает среднее арифметическое значение, в которое входят зарплаты людей с разным уровнем доходов. Допустим, рабочий на заводе получает ₽20 тыс., а какой-нибудь начальник — ₽500 тыс. Всего на предприятии трудятся 100 рабочих и пять руководителей. Получится, что «средняя температура по больнице» — ₽42,8 тыс. Поэтому средняя зарплата может расходиться с тем, что реально зарабатывают россияне. Однако власти ориентируются на данные Росстата при принятии решений.
Средняя номинальная начисленная зарплата — это плата за труд работника до выплаты налогов. При ее расчете учитывают премии, надбавки, а также оплату питания и проживания. По данным Росстата, во втором квартале 2022 года этот показатель среди работников достиг около ₽50,7 тыс.
В июле средняя номинальная зарплата россиян была чуть меньше, она составила ₽50,1 тыс. Причем в Чукотском автономном округе она была более чем в два раза выше — ₽124,7 тыс. Даже в Москве она оказалась меньше, чем на Чукотке, — ₽98,9 тыс.
В сельском хозяйстве ситуация, по данным статистики, сложилась иная. В июле средняя номинальная зарплата в этой сфере по стране составила ₽32,7 тыс. Самой маленькой она оказалась в Чечне (₽8 тыс.), а наиболее высокой — в Сахалинской области (свыше ₽70 тыс.).
С января по июль средняя номинальная начисленная зарплата была высокой у россиян, которые разрабатывают компьютерное программное обеспечение и занимаются консультациями в этой сфере. По данным статистики, по России она превышала ₽111,9 тыс. Сотрудники, работающие в IT, в среднем получали ₽74,6 тыс. По Москве эти показатели выше — ₽155,2 тыс. и ₽142,4 тыс. соответственно.
Линия посередине
Медианная зарплата отражает уровень оплаты труда, который делит доходы россиян на две части. Половина работников получает зарплату выше этого уровня, а другая — ниже. Этот показатель всегда меньше средней зарплаты и лучше отражает реальность.
Он становится более востребованным и у властей. С 2022 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) станут рассчитывать через медианную зарплату, а не потребительскую корзину, как это делают сейчас. МРОТ составит 42% от медианной зарплаты и достигнет ₽12 792, что на ₽662 больше, чем в этом году.
По данным Росстата, в 2019 году медианная зарплата составляла около ₽34,3 тыс. в месяц. Это значит, что 50% россиян зарабатывали больше этой суммы, а зарплата еще половины была меньше. Причем получилась она на основе данных крупных и средних предприятий, без малого бизнеса. По предварительным расчетам этого года, медианная зарплата составляет почти ₽30,5 тыс. В этот раз Росстат взял информацию из Пенсионного фонда страны.
Специалисты аналитического центра «Авито Работа» тоже подсчитали медианную зарплату и пришли к выводу, что она составляет ₽35 тыс. в месяц. Согласно исследованию, самыми высокооплачиваемыми массовыми сферами стали автомобильный бизнес и строительство, где работодатели в среднем предлагают сотрудникам ₽45 тыс. В фитнесах, салонах красоты и транспортно-логистической отрасти — ₽40 тыс.
На третьем месте оказались медицинские работники, фармацевты, госслужащие, сотрудники некоммерческих организаций, отраслей IT, телекома и интернета. Им предлагают ₽35 тыс. Меньше всего готовы платить работникам сферы науки и образования, а также представителям искусства и индустрии развлечений — ₽25 тыс. Согласно расчетам «Авито Работа», медианная зарплата в Москве достигает ₽55 тыс. и является самой высокой в стране. Самая маленькая — в Саратове и Волгограде, где этот показатель составляет ₽28 тыс.
Почему в России маленькие зарплаты
Чтобы преодолеть проблему бедности, России нужно иметь современную индустриальную или даже постиндустриальную экономику. Если этого достичь, то возможен бурный рост уровня жизни, рассказал в интервью изданию «Бизнес Online» экономист Владислав Иноземцев.
По его словам, российской экономике практически не нужна высококвалифицированная рабочая сила. Там, где требуется квалификация, и растут зарплаты, так как работники с уникальными способностями и квалификацией сами диктуют ее размеры, сказал Иноземцев.
Другой вариант — «сидеть на прочной ресурсной базе», как в странах Персидского залива. Но чтобы вдвое поднять уровень минимальной зарплаты в России, нефть должна стоить $400 за баррель. То есть почти в десять раз больше, чем сейчас.
Доктор экономических наук, вице-президент НИУ ВШЭ Лев Якобсон считает, cейчас в России доходы населения распределены очень неравномерно. Если больше перераспределять доходы в пользу менее обеспеченных людей, то их положение улучшится, отметил он.
В 2022 году показатель бедности в России существенно вырос на фоне пандемии. По итогам второго квартала число людей с доходом ниже прожиточного минимума составило 19,9 млн человек. Это на 1,3 млн человек больше, чем за аналогичный период прошлого года.
Глава Счетной палаты Алексей Кудрин считает, что «нужны более серьезные усилия для решения этой проблемы, особенно в период кризиса и пандемии». По словам президента Владимира Путина, зарплаты ниже МРОТ противоречат российской Конституции и недопустимы.
Кроме того, на пике ограничений из-за пандемии работающие россияне недосчитались ₽841 млрд доходов. С апреля по май недополучили 16 млн среднемесячных номинальных зарплат по сравнению с 2019 годом.
По словам главы Минэкономразвития Максима Решетникова, номинальные и реальные заработные платы растут. Они падали только в апреле, рассказал он. Решетников считает, что на это повлиял пакет мер по поддержке экономики.
Однако реальные располагаемые доходы россиян будут восстанавливаться постепенно. «То есть там такого отскока, как в заработной плате, мы не ожидаем», — говорил он. Министр связал это с тем, что сильно «провалились» доходы от предпринимательства и недвижимости.
Решетников назвал непростой ситуацию с доходами населения. Но в ведомстве рассчитывают, что в 2022 году реальные располагаемые доходы россиян вырастут на 3%.
Расчет среднедневного заработка с примерами
Больше материалов по теме «Оплата труда» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .
- Чем регламентируется расчет
- Расчет для компенсации при отпуске
- Расчет для выплат компенсации при увольнении
- Расчет для выплаты по временной нетрудоспособности
Расчет среднедневного заработка в делопроизводстве и бухгалтерском учете применяется для самых различных целей. Рассмотрим, для каких именно, и в чем заключается особенность расчета в зависимости от цели, а также приведем конкретные примеры расчетов.
Вопрос: Как рассчитать средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в середине месяца, если фактически начисленные зарплата или отработанные дни были только в месяце увольнения, а также если их не было вообще?
Посмотреть ответ
Чем регламентируется расчет
Средний заработок за день – это величина средств, начисленная и выплаченная за расчетный период, разделенная на количество дней в этом периоде или на фиксированное количество дней.
Вопрос: Как при исчислении среднего дневного заработка для оплаты отпуска рассчитать количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполном месяце?
Посмотреть ответ
Законодательство предусматривает случаи, когда вычисленная величина среднедневного заработка используется для расчета:
- выплаты отпускных при предоставлении оплачиваемого отдыха;
- компенсации при неиспользованном отпуске или его части;
- начисления некоторых видов пособий;
- при назначении возмещений, предусмотренных законом.
Вопрос: Как заполнить строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» листка нетрудоспособности, если фактический заработок работника меньше МРОТ?
Посмотреть ответ
Законодательный акт, который утверждает порядок исчисления средней заработанной суммы за определенный период, – это Инструкция № 47, утвержденная постановлением Министерства труда РФ от 10 апреля 2000 г.
ВАЖНО! Образец справки о среднедневном заработке для суда от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Порядок использования этого расчета при назначении различных выплат регламентируется теми видами документов, которые относятся к конкретным видам пособий и финансовых начислений:
- для выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничным листам) – Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375;
- для начисления выплат при уходе в декретный отпуск – теми же законодательными актами;
- при отпускных компенсациях – ст. 139 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г.
Расчет для компенсации при отпуске
Общая формула для расчета размера выплат будет выглядеть следующим образом:
где СВ – сумма выплат,
СДЗ – среднедневной заработок;
КДО – количество календарных дней, составивших отпуск. В КДО входят также выходные, а вот официальные праздники из расчета исключаются.
Нас интересует способ расчета СДЗ. Он зависит от расчетного периода, принятого для данного вида компенсаций. При определении отпускных он составляет 12 месяцев.
Формула для вычислений будет следующей:
СДЗ = С-12 / 12 / 29,3 ,
где СДЗ – среднедневной заработок;
С-12 – сумма, начисленная сотруднику за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
29,3 – условно принятое среднее число дней в месяце.
КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР. Сотрудница ООО «Клипер» Анна Полулевич получает оклад в размере 23 000 руб. В апреле 2016 года она получила премию в размере 10 000 руб. Ее ежегодный отпуск по графику начинается 18 июля и продлится до 14 августа 2016 года. До отпуска А. Полулевич было отработано 12 месяцев полностью.
Вычисляем СДЗ. Для этого сначала решаем, какая сумма войдет в формулу для расчета.
23 000 х 12 = 276 000 руб. – сумма выплат согласно окладу. Добавляем сумму премии, так как она входит в расчетный период: 276 000 + 10 000 = 277 000 руб.
Так как годичный период перед отпуском отработан целиком, то мы будем брать в расчет среднюю сумму дней в месяце как 29, 3 за каждый месяц, входящий в расчетный период: 12 х 29,3 = 351,6 дней.
Теперь мы можем определить средний заработок А. Полулевич за день для начисления ей отпускных выплат: СДЗ = 277 000 / 351,6 = 787, 8 руб.
Чтобы вычислить сумму, которую А. Полулевич выдадут в качестве компенсации при оплачиваемом отпуске, достаточно умножить найденную величину СДЗ на количество календарных дней в отпуске, в нашем примере это 28 суток: 787,8 х 28 = 22 058 руб.
Расчет для выплат компенсации при увольнении
Когда сотрудник увольняется, ему положено выходное пособие (при определенных статьях увольнения) и выплата компенсации за неиспользованные дни положенного ему отдыха.
Формула расчета выходного пособия:
где СВП – сумма выходного пособия;
СДЗ – среднедневной заработок;
КРД – количество рабочих дней в расчетном месяце (первый месяц после увольнения).
ВАЖНО! Учитываются не календарные дни, как в случае с отпускными. А именно фактически отработанные.
Самый сложный момент в этой формуле – вычисление СДЗ. Расчетным периодом для такого расчета принят год, предшествующий первому месяцу после увольнения. Формула расчета будет такой:
где СО-12 – сумма, выплаченная за отработанное время в течение предыдущих 12 месяцев. Из нее исключается время, поведенное на больничном (только рабочие дни, попадающие в период нетрудоспособности);
КРД – количество фактически отработанных дней в течение расчетного периода (12 месяцев).
ВНИМАНИЕ! Для вычисления компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении применяется такая же схема расчета, как и при расчете обычных отпускных.
КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР. Сотрудник ООО «Лето» Разумовский С.И. уволен по сокращению штата с 31 августа 2016 года. Он получал оклад в 42 тыс. руб. ежемесячно, в январе ему была начислена ежегодная премия в 20 тыс. руб. В мае 2016 года Разумовский С.И. болел в течение 11 дней (с 10 по 20 мая), в этот месяц ему начислили 35 тыс. руб. заработной платы.
Вычислим СДЗ этого сотрудника. Для этого сначала определим, сколько денег он получил за расчетный период. За фактически отработанное время в течение предыдущих 12 месяцев ему начислили 11 х 42 000 = 462 000 руб. плюс месяц с пропущенным периодом болезни: 462 000 + 35 000 = 497 000 руб. Добавим сумму премии: 497 000 + 20 000 = 517 000 руб.
Теперь надо определить количество дней, отработанных Разумовским С.И. За 11 месяцев рабочих дней набралось 252, из них исключаем время болезни, а точнее, только рабочие дни, попавшие в этот период – 9 дней. 252 – 9 = 243 фактически отработанных дня.
Теперь несложно посчитать СДЗ. Сумму заработка делим на количество отработанных дней:
517 000 / 243 = 2127 руб.
Если нужно будет вычислить сумму выплаты, достаточно умножить СДЗ на количество рабочих дней в месяце, следующем за месяцем увольнения (в нашем примере это сентябрь, 21 день) согласно производственного календаря: 2127 х 21 = 44 667 руб.
Расчет для выплаты по временной нетрудоспособности
Данный вид пособия компенсирует все календарные дни, попавшие в больничный листок. Сумма зависит, прежде всего, от стажа сотрудника: проработавшие менее 5 лет получат 60% от среднего заработка, более 5, но менее 8 лет – могут рассчитывать на 80%, полностью заработок компенсируется сотрудникам, проработавшим дольше 8 лет. Если сумма заработка за 2 года окажется меньше МРОТ х 24, то нужно использовать для расчета величину МРОТ (в 2016 году это 6 204 руб./мес. до июля, далее – 7 500 руб./мес.)
Расчетным периодом при таком виде начислений считается двухлетний срок до времени наступления нетрудоспособности. Никакие периоды не могут быть исключены. В 2016 году количество дней, составляющих этот период, принято за 731.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудница в предшествующие два года находилась в декретном отпуске, она имеет право заменить расчетные года на более ранние.
СВБ = СДЗ х КДБ х % ,
где СВБ – сумма выплаты по больничному листу (в 2015 году она не могла превышать 1632, 78 руб.);
СДЗ – среднедневной заработок;
КДБ – количество дней по больничному листу.
Формула расчета СДЗ будет стандартной:
СДЗ = ОСЗ-24 / КРД ,
где ОСЗ-24 – общая сумма заработка за предыдущие 24 месяца, в которую включаются все виды выплат: заработная плата, премии, вознаграждения и пр., с которых были отчислены страховые взносы;
КРД – количество расчетных дней в эти 24 месяца (в 2016 году берется 731 день).
КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР. Сотрудница ООО «Альфа» Затурина К.А. имеет стаж в 6 лет. В 2014 году она заработала 360 000 руб., а в 2015 году – 420 тыс. руб. В эти суммы включены выплачиваемые ежегодные премии. Затурина А.К. болела с 12 по 20 сентября 2016 года.
Для вычисления СДЗ определим заработанную Затуриной А.К. за 2 года сумму: 360 000 + 420 000 = 780 000 руб. Делим эту сумму на количество дней в расчетном периоде, в 2016 году принятое за 731: 780 000 / 731 = 1067 руб. исчислить сумму к выплате очень просто: достаточно 9 дней больничного умножить на найденный СДЗ: 9 х 1067 = 9603 руб.
Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)
- В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата
- Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок
- Расчет среднего заработка: формула
- Особенности расчета среднего дневного заработка
- Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка
- Периоды, исключаемые из расчетного периода
- Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты
- Особые правила учета премий
- Случаи, когда зарплата повышалась
- Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий
- Итоги
В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата
Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:
- выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
- выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
- выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
- оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
- выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).
Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:
Сотрудники
Статья ТК РФ
Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев
Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором
Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты
Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя
Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка
Члены комиссий по трудовым спорам
Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка
Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья
Направленные на обязательные медосмотры
Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)
Работники при приостановлении деятельности организации
Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет
Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления
Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях
Рассчитать средний заработок понадобится при заполнении справки о безработице. По какой формуле рассчитать пособие и как правильно заполнить такую справку, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и смотрите рекомендации.
Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок
Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.
Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2022 г.
Расчет среднего заработка: формула
Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.
Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:
СмЗ — среднемесячная заработная плата;
СдЗ — средний дневной заработок;
N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.
Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:
Особенности расчета среднего дневного заработка
Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:
- для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;
- всех иных случаев.
Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):
СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.
Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.
При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:
СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.
Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:
СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).
Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:
29,3 / число календарных дней в месяце × отработанные календарные дни.
Допустим, работник проболел с 17 по 31 октября 2022 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 16 октября) = 11 дней.
Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2019 года по октябрь 2022 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:
494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.
Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:
СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка
В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:
- заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
- различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
- премии и другие подобные вознаграждения;
- прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).
В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.
Периоды, исключаемые из расчетного периода
Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:
- за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
- работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
- работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
- работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).
Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты
Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.
Узнайте больше о неоплачиваемом отпуске в материале «Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы».
Особые правила учета премий
При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).
При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.
Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.
В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.
Случаи, когда зарплата повышалась
Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:
- Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
- Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
- Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.
Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий
В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
С 2022 года все регионы перешли на «Прямые выплаты от ФСС». Это значит, что первые 3 дня больничного рассчитывает и оплачивает работодатель, а последующие дни больничного – ФСС напрямую оплачивает сотруднику.
Не запутаться в подсчетах вам поможет наша памятка. Переходите в материал и бесплатно изучите этот материал.
Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:
- для больничного —здесь;
- для пособия по уходу за ребенком —здесь;
- для декретных выплат —тут.
Если вам нужно рассчитать среднеденвной заработок для выплаты выходного пособия, воспользуйтесь разъяснениями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно переходите к расчетному примеру.
Итоги
Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.
Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».
Средний дневной заработок
СДЗ — это средний дневной заработок сотрудника за определённый период. Он нужен для того, чтобы правильно оплатить отпуск, командировку, больничный или декрет. Для разных случаев СДЗ считается по-разному.
СДЗ для отпуска
Шаг 1: определите расчётный период
Если сотрудник работает у вас больше года, расчётный период — 12 календарных месяцев перед отпуском.
Отпуск у Даши начинается 14 августа 2022 года, значит, расчётный период — с 1 августа 2022 года до 31 июля 2022 года.
Если сотрудник работает у вас меньше года — с даты приёма на работу до последнего дня месяца перед отпуском.
Андрей пришёл в компанию 1 февраля, а с 3 сентября уходит в отпуск. Расчётный период — с 1 февраля до 31 августа.
Если сотрудница берёт отпуск сразу после декрета — 12 календарных месяцев до начала декрета.
Маша была в декрете и отпуске по уходу за ребёнком с 11 мая 2018 года по 25 июля 2022 года. А с 26 июля она взяла обычный отпуск. Расчётный период — с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года.
Шаг 2: посчитайте заработок за расчётный период
Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
Шаг 3: посчитайте количество отработанных дней за расчётный период
Для этого определите, сколько отработанных дней в каждом месяце периода:
- Если сотрудник полностью отработал месяц, количество дней — 29,3.
- Если в некоторые дни месяца сотрудник не работал. Количество дней = Количество отработанных дней / Количество календарных дней в месяце х 29,3.
Отработанными считаются будни, выходные и праздники, когда сотрудник не в отпуске, командировке и не на больничном. Для расчета берем календарные дни, а не фактически отработанные. Например, у сотрудника с графиком 5/2 — для расчета в неделю берем 7 календарных, а не 5 фактически отработанных дней
Сложите отработанные дни в каждом месяце, и получится количество отработанных дней за расчётный период.
Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок по формуле
СДЗ = Заработок за расчётный период / Отработанные дни за расчётный период
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Пример расчёта среднего дневного заработка для отпуска
Арина уходит в отпуск 31 июля 2022 года. Её зарплата не менялась больше года и составляет 30 тысяч рублей. Больничный не брала, в командировки не ездила. За последние 12 месяцев была в отпуске один раз с 1 по 14 ноября 2022 года.
- Расчётный период — с 1 июля 2022 года по 30 июня 2022 года. Из него исключаем 14 дней проведенных в отпуске.
- Заработок за расчётный период — 345 тысяч рублей (11 x 30 000 + 15 000).
- Количество отработанных дней за расчётный период — 337,9 (11 x 29,3 + 16 / 30 x 29,3).
- Средний дневной заработок = 345 тысяч рублей / 337,9 = 1021,01 рублей.
Чтобы не считать вручную, используйте калькулятор отпускных.
О том, как оформить отпуск, мы писали в статье.
СДЗ для командировки
Шаг 1: определите расчётный период
Расчётный период — 12 месяцев до командировки.
Людмила уехала в командировку 15 июня 2022 года, расчетный период — с 1 июня 2022 года по 31 мая 2022 года.
Если сотрудник отработал меньше года, возьмите для расчета период с даты приёма до последнего дня месяца перед отпуском.
Максим пришел в компанию 15 января, 8 июля его отправили в командировку. Значит, расчетный период — с 15 января по 31 июня.
Шаг 2: посчитайте заработок за расчётный период
Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
Не учитывайте больничные и пособия, отпускные, оплаты по среднему заработку и прочие начисления из пункта 5 Постановления Правительства.
Шаг 3: посчитайте количество фактически отработанных дней за расчётный период
Посмотрите количество рабочих дней по табелю учета рабочего времени. Сложите фактически отработанные дни в каждом месяце, и получится количество отработанных дней за расчётный период.
Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок по формуле
СДЗ = Заработок за расчётный период / отработанные дни за расчётный период
Пример расчёта среднего дневного заработка для командировочных
Валентин улетает в командировку 23 августа 2022 года. Его зарплата не менялась больше года и составляет 45 тысяч рублей. За последние 12 месяцев в отпуске, на больничном или в командировке не был.
- Расчётный период — с 1 августа 2022 года по 31 июля 2022 года.
- Заработок за расчётный период — 540 тысяч рублей (12 * 45 000).
- Количество фактически отработанных дней за расчётный период — 247.
- Средний дневной заработок = 540 тысяч рублей / 247 = 2186, 23 рублей.
О том, как оформить командировку, мы написали в статье.
СДЗ для больничных
Шаг 1: определите расчётный период
Расчётный период — два календарных года до больничного сотрудника.
Николай заболел 17 июня 2022 года. Расчётный период — с 1 января 2019 года до 31 декабря 2022 года.
Если в расчётном периоде сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, один или оба года можно заменить на другие — до отпуска. Но только в том случае, если замена увеличит сумму пособия. Для этого работник пишет заявление о замене одного или двух лет расчётного периода на годы перед отпуском.
Шаг 2: посчитайте заработок сотрудника за расчётный период
Учитывайте все выплаты сотруднику, с которых перечисляли взносы на нетрудоспособность: например, зарплату, премии, отпускные.
Не учитывайте больничные, материальную помощь до 4 000 рублей, суточные до 700 рублей и другие выплаты из статьи 422 Налогового кодекса.
Если сотрудник работает у вас меньше двух календарных лет, посмотрите его доходы в справке о зарплате из предыдущей компании.
Доходы нужно учитывать в пределах лимитов. Максимальный размер доходов в год ограничен суммой, с которой рассчитываются взносы. Минимальный — МРОТом, умноженным на количество месяцев в расчетном периоде. Если доходы за год не вписываются в эти рамки, берите минимальный или максимальный размер.
Максимальный размер доходов:
- за 2016 год — 718 тысяч рублей
- за 2017 год — 755 тысяч рублей
- за 2018 год — 815 тысяч рублей
- за 2019 год — 865 тысяч рублей
- за 2022 — 912 тысяч рублей
Минимальный размер доходов считается по формуле 24 х МРОТ:
- с 1 января 2016 года по 30 июня 2016 года — 148 896 рублей
- с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года — 180 тысяч рублей
- с 1 июля 2017 года по 31 декабря 2017 года— 187 200 рублей
- с 1 января 2018 года до 30 апреля 2018 года — 227 736 рублей
- с 1 мая 2018 года до 31 декабря 2018 года — 267 912 рублей
- с 1 января 2019 года — 270 720 рублей
- c 1 января 2022 года — 291 120 рублей
Если доходы за год не вписываются в эти рамки, берите минимальный или максимальный размер.
Шаг 3: посчитайте средний дневной заработок
Средний дневной заработок = Выплаты за расчётный период/ 730
Пример расчёта среднего дневного заработка для больничного
Игорь взял больничный 20 июля 2022 года.
- Определяем расчётный период — с 1 января 2019 года по 31 декабря 2022 года.
- Считаем заработок за расчётный период. Зарплата Игоря 30 тысяч рублей в месяц. За 2 года он не брал больничные и не получал доходы, с которых не платятся взносы. Заработок Игоря за 2019 год — 360 тысяч рублей, за 2022 — столько же. Эта сумма не превышает предельного размера, поэтому смело берём её для расчёта.
- Считаем средний дневной заработок: 720 тысяч рублей / 730 = 986,30 рублей
Мы разобрали простую ситуацию, но в жизни всё сложнее. Чтобы упростить себе задачу, посчитайте больничный с помощью специального калькулятора.
О том, как оформить и выплатить больничный, читайте в статье «Что делать, если сотрудник заболел».
СДЗ для декрета
Порядок расчёта почти такой же, как и у СДЗ для больничного, но есть несколько отличий.
Шаг 1: опеделите расчётный период
Такой же, как и для расчёта больничных — 2 календарных года до начала отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
Шаг 2: посчитайте заработок сотрудника за расчётный период
Учитывайте все выплаты сотруднику, с которых перечисляли взносы на нетрудоспособность: зарплату, премии, отпускные.раздела.
Шаг 3: определите количество дней в расчётном периоде
Количество дней зависит от того, есть ли в расчетном периоде високосный год:
- 730 — в расчетном периоде нет високосных лет (365 + 365 дней);
- 731 — в расчетном периоде один високосный год (365 + 366 дней);
- 732 — в расчетном периоде два високосных года (366 + 366 дней). Так может получиться, если в расчетном периоде сотрудница уже была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Тогда она вправе написать заявление и заменить год в расчетном периоде.
Берём количество дней в двух годах расчётного периода — 730, 731 или 732 — и вычитаем из него дни, когда работник был на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок
СДЗ = Выплаты за расчётный период / количество дней в расчётном периоде
Сравните СДЗ с минимальным размером:
Минимальный СДЗ = МРОТ на дату начала отпуска x 24 / 730
Статья актуальна на 08.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Как рассчитать среднюю заработную плату?
Средняя зарплата (СЗП) – величина, часто применяемая в бухгалтерском учете для того чтобы произвести расчет тех или иных выплат сотруднику. В трудовом кодексе довольно часто вводятся изменения на этот счет, и даже несмотря на то, что в соответствующей статье подробно представлен порядок исчисления, часто возникают вопросы ввиду существования некоторых нестандартных ситуаций.
Когда нужен расчет средней заработной платы?
Есть общеизвестных случаев, когда требуется сделать такой расчет:
- работнику предоставляется оплачиваемый отпуск;
- отстранение сотрудника от выполнения основных обязанностей с сохранением зарплаты. В этот период он может выполнять какие-либо особые обязанности, выступать представителем на переговорах и т.д.;
- перевод сотрудника из-за простоя, участие сотрудника в ликвидации катастроф;
- если производится прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем с выплатой компенсации;
- при расчете выплат согласно больничного листа;
- для расчета неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника;
- при простое в работе по вине работодателя;
- при служебных командировках;
- при расчете сумм, полагающихся к выплате сотруднику, расчет которых основан на СЗП.
Кроме того, сотрудник может запросить справку о расчете среднемесячной заработной плате от работодателя.
Как рассчитать среднюю заработную плату
Общий порядок, по которому необходимо рассчитывать среднемесячную заработную плату, установлен Трудовым кодексом РФ (ТК РФ, ст. 139) и специальным приложением, действующим с 05.04.2022 года после утверждения Правительством Российской Федерации. Расчет средней заработной платы в 2022 году ведется по данным нормативным актам. Ввиду того, что при исчислении средней зарплаты часто возникают вопросы и трудности, в положение не раз вносились поправки.
Исходя из правил положения, при расчете используются следующие данные:
- фактическую начисленную заработную плату за трудовой год (последние 12 месяцев, либо меньшее количество месяцев, смотря когда сотрудник был принят на работу);
- фактически отработанное время по всем календарным месяцам.
В идеале, если сотрудник работал без больничных, отпусков за свой счет и т.п., формула для расчета среднего дохода выглядит следующим образом:
СЗП=Выплаты за 12 месяцев/12
Для расчета отпускных в бухгалтерской практике применяется средний доход за день. То есть результат расчета по первой формуле (среднемесячная зарплата) необходимо разделить на среднестатистический показатель количества дней в месяце, что, к примеру, в 2022 году было равно 29,3 дням.
СДД=СЗП/Среднестатистическое кол-во дней в месяце
Схема исчисления средней заработной платы
Существует довольно простой алгоритм, позволяющий рассчитать среднемесячный доход сотрудника:
- Складываем все выплаты, перечисленные на счет работника за конкретный период, в том числе: зарплата со всеми надбавками, коэффициентами. Если сотрудник ежемесячно получает часть заработка в виде товаров и услуг, то их стоимость также учитывается; переменные выплаты (премии, мотивационные вознаграждения и т.д.); иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом, контрактом или другими положениями.
- Вычисляем расчетный период – это количество дней по календарю. В него не включаются дни, когда сотруднику уже был начислен доход, считавшийся по среднему показателю: больничный лист, отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы.
- Сумму, рассчитанную в первом пункте, делим на продолжительность периода (результат второго пункта).
–>
Особенности расчета и исключения
В каждом правиле есть исключения, и расчет средней заработной платы также имеет свои особенности. Есть два главных исключения, оговоренные в Постановлении РФ.
- Срок расчета.
- Доход сотрудника.
В первом случае меняется расчетный период. Например, если за 12 месяцев до выполнения расчета сотрудник не отработал ни одного дня, то расчет производится исходя из предшествующих им 12 месяцев. Данное исключение всегда используется при расчете выплат, если сотрудник второй раз подряд идет в декретный отпуск.
Второй пункт относится к доходу сотрудника. Так, есть случаи, когда исчисление производится на основе «голого» оклада или тарифной ставки. Например:
- зарплата за последние два года по тем или иным причинам не начислялась;
- сотрудник не работал ни дня за период два года;
- сотрудник не работал ни дня в месяц, за который производится расчет заработной платы.
При гибком графике работы применяется почасовой расчет времени: высчитывается не каждодневная продолжительность времени, а совокупное количество отработанных часов. В данном случае вычисляется часовой заработок. Далее, если нужно показать средний дневной или месячный заработок показатель по часам умножается на сумму отработанных часов за соответствующий период.
Показатели средней заработной платы в России
Учитывая то, что Россия является очень большой страной с весьма различными условиями в зависимости от региона, разброс показателей по средней заработной плате будет также немаленьким. В таблице представлены последние данные по нескольким регионам страны согласно данным Росстата за январь 2022 года. В целом по стране показатель равен 49 516 рублей.