Трудовой договор с продавцом: образец

Трудовой договор с продавцом

Договор между продавцом и работодателем — это соглашение, подтверждающее наличие рабочих отношений между сторонами. Его составляют с учетом некоторых нюансов, чтобы права нанимателя и наемного работника соблюдались в равной степени.

• Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД
• Обзор законодательства за период с 11 по 17 октября
• Срок действия справки на коронавирус
• Требования безопасности при работе с ручным электроинструментом
• Из чего состоит зарплата учителя

Обязательные условия в контракте

Бланк трудового соглашения с продавцом официально не разработан, поэтому работодатели вправе вписать в этот документ любые положения, которые не противоречат законодательству в сфере труда. В то же время существует перечень условий, которые непременно стоит вписать в трудовой договор с продавцом на 2022 год, иначе при проверке инспекторы Роструда могут оштрафовать нанимателя.

К обязательным разделам контракта относят:

• место и дату подписания документа;
• права и обязанности сторон;
• место и график осуществления деятельности;
• размер зарплаты и условия ее выплаты;
• основания для расторжения соглашения.

Как возложить материальную ответственность

Продавец и продавец-кассир — лица, на которых разрешено возложить материальную ответственность, поскольку чаще всего работники торговли непосредственно связаны с материальными или денежными ценностями. Заключая трудовой договор с продавцом-кассиром с материальной ответственностью, работодатель решает самостоятельно, устанавливать полную или частичную ответственность.

Если говорить о формулировках, о материальной ответственности пишут следующим образом:

На что еще обратить внимание

В зависимости от должности, на которую принимают человека, в соглашении указывают его обязанности. Например, для консультанта важно хорошо разбираться в товарах, он участвует в рекламных акциях по продвижению продукции. Кассиру это не нужно, его задача — уметь правильно пользоваться кассовым аппаратом и выдавать покупателям чеки.

Но часто один человек выполняет одновременно обязанности нескольких сотрудников, к примеру и продавца, и кассира, и консультанта. В таком случае в трудовой договор для продавца продуктового магазина вписывают детально все его обязанности — по консультированию покупателей, по оформлению продажи товаров, по выдаче чеков и пр. Только детальное описание обязанностей поможет избежать конфликтов, связанных с невыполнением определенной работы.

Еще один важный момент — режим работы. Это особенно актуально для круглосуточных магазинов или супермаркетов, где числится множество кассиров и консультантов. В соответствии с ст. 94 ТК РФ максимальная продолжительность рабочей смены не должна превышать 12 часов, а рабочей недели — 36 часов. Если сотрудник согласен, эту норму допускается незначительно увеличить. Но этот момент, как и ежедневный график и доплату за сверхурочное время, обязательно согласовывают с работником, а затем вносят в трудовое соглашение, иначе в дальнейшем не избежать проблем с подчиненным и контролерами.

Согласованный график работы описывают следующим образом (один из вариантов):

Кроме того, в разделе о причинах для увольнения рекомендуем указать, что расторжение соглашения допускается в соответствии с п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ — когда работник, непосредственно обслуживающий денежные или товарные ценности, совершил действия, которые дали основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

Образец срочного трудового договора с продавцом-консультантом

Трудовой договор №17

Санкт-Петербург «16» июля 2022 года

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (ООО «Clubtk.ru»), далее именуемое «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Сергеева Ольга Ивановна, далее именуемая «Работник», с другой стороны заключили настоящий трудовой договор (далее — Договор) о нижеследующем:

СТАТЬЯ 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Работодатель нанимает Работника на полный рабочий день, а Работник дает согласие выполнять лично трудовые функции на условиях настоящего Договора.

СТАТЬЯ 2. МЕСТО РАБОТЫ

2.1 Работник выполняет обязанности в подразделении Работодателя, расположенном по адресу: город Санкт-Петербург, Первая Вокзальная улица, дом 15, помещение Н.

2.2. Условия труда на рабочем месте оптимальные, 1 класс.

СТАТЬЯ 3. ФУНКЦИИ РАБОТНИКА. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

3.1. Работник принимается на должность продавец-консультант. На момент заключения настоящего договора Работник ознакомлен с положениями должностной инструкции продавца-консультанта, содержащей описание прав, обязанностей и ответственности.

3.2. Работник обязан следовать инструкциям, распоряжениям, предписаниям и другим указаниям Работодателя и лиц, являющихся вышестоящими для Работника.

3.3. Рабочее время Работника составляет 5 дней в неделю, 40 часов в неделю.

3.4. Работника возможно привлекать к выполнению сверхурочных работ.

3.5. Работа по настоящему Договору является основной для Работника, что надлежащим образом отражается записью в его трудовой книжке в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

СТАТЬЯ 4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Настоящий Договор заключен на основании абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на определенный срок — на период временного отсутствия обязанностей продавца-консультанта Ефимовой Натальи Андреевны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Дата начала работы: 17 июля 2022 г.

4.2. Работнику устанавливается испытание при приеме на работу в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Срок испытания — 3 (три) месяца со дня фактического начала работы. В срок испытания не включаются периоды, когда Работник фактически отсутствовал на работе.

СТАТЬЯ 5. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

5.1. Работник обязан добросовестно выполнять все инструкции, распоряжения и иные указания Работодателя, проявлять инициативу в работе в пределах своих должностных обязанностей и прилагать максимум усилий в содействии осуществлению интересов Работодателя.

5.2. Работник обязан посвящать все рабочее время, внимание и умения выполнению должностных обязанностей в соответствии с настоящим Договором и должностной инструкцией по замещаемой должности.

5.3. При расторжении Договора по какой бы то ни было причине Работник обязан возвратить Работодателю любое имущество, принадлежащее Работодателю, в чем бы оно ни заключалось и где бы оно ни находилось.

5.4. Работник обязуется соблюдать полную конфиденциальность в отношении коммерческих и профессиональных секретов или информации, касающейся Работодателя или его клиентов, и никоим образом, ни во время действия Договора, ни после его прекращения, не использовать их в собственных интересах или в интересах третьих лиц.

Под конфиденциальной информацией понимается вся не подлежащая огласке информация, касающаяся, в частности, деятельности, финансового состояния, сделок, клиентов, услуг Работодателя, любая коммерческая или производственная тайна или другая неразглашаемая информация, касающаяся Работодателя, в том числе:

– имеющаяся в организации юридическая, техническая и специальная документация, в том числе статистическая информация;

– сведения, связанные с финансовыми операциями как самой организации, так и деловых партнеров;

– сведения, связанные с выполнением Работником своих обязанностей, в том числе размер установленного ему денежного вознаграждения;

– сведения, связанные с деятельностью организации и ее партнеров, о проводимых ими научных, технических, юридических, коммерческих и других разработках, являющихся собственностью организации, сведения о ее персонале.

Работник не имеет права передавать без согласия организации в средства массовой информации никакие материалы, связанные с деятельностью организации, ни под своим именем, ни под псевдонимом.

Работник обязан проверять подготавливаемые им материалы и не допускать разглашения сведений, ущемляющих честь и достоинство граждан, а также сведений, приносящих ущерб Работодателю. В случае нарушения этого требования все убытки Работодателя взыскиваются с Работника.

В случае нарушения указанных выше условий Работник несет материальную ответственность в соответствии с законом о собственности и возмещает причиненные убытки, в том числе упущенную выгоду, в полном объеме.

5.5. В процессе осуществления своей деятельности Работник обязан оказывать услуги клиентам и/или потенциальным клиентам Работодателя в соответствии со своими должностными обязанностями. Поведение Работника по отношению к клиентам — вежливое, корректное и безупречное.

5.6. Работнику строго запрещается получать в какой бы то ни было форме комиссионные, личные подарки или деньги как со стороны поставщиков, так и от любого другого лица, с которым Работник наладил деловые отношения в связи с выполнением своей работы.

СТАТЬЯ 6. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

6.1. Работодатель обязуется выплачивать заработную плату согласно статье 7.2 настоящего Договора.

6.2. Работодатель обязуется обеспечить обязательное социальное страхование работника в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.3. Работодатель обязан осуществлять социальные выплаты в соответствии с действующим законодательством.

6.4. Работодатель обязуется обеспечивать безопасные условия труда Работника в соответствии с действующим законодательством.

СТАТЬЯ 7. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

7.1. Оклад Работника составляет фиксированную сумму, равную 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц.

Работодатель вправе производить в пользу Работника различные компенсационные начисления, связанные с режимом работы, условиями труда или осуществлением им трудовых функций (частичное или полное возмещение расходов на питание, транспорт, сверхнормативные компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и т. п.).

7.2. Заработная плата перечисляется (за вычетом подоходного налога, удерживаемого Работодателем) два раза в месяц не позднее первого и пятнадцатого (аванс) календарного дня каждого месяца путем денежного перевода на банковский счет. При совпадении дня выплаты с выходным и нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Работодатель оставляет за собой право осуществлять выплату заработной платы, используя другие способы оплаты.

7.3. В случае непредвиденного отсутствия по причине болезни или несчастного случая Работник обязан предупредить Работодателя и проинформировать его о вероятной продолжительности его отсутствия в течение 24 часов. Работник должен представить листок нетрудоспособности, подтверждающий причину его отсутствия. По представлении такого листка нетрудоспособности Работнику выплачивается в порядке, предусмотренном действующим законодательством, пособие по временной нетрудоспособности.

7.4. В случае длительного отсутствия Работника по невыясненным причинам Работодатель оставляет за собой право приостановить выплату заработной платы Работнику до выяснения причин отсутствия Работника на работе.

СТАТЬЯ 8. ОТПУСК

8.1. Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, т. е. 28 (двадцать восемь) календарных дней.

8.2. Время предоставления отпуска Работнику устанавливается в графике отпусков, который утверждается Работодателем с учетом своих профессиональных потребностей таким образом, чтобы не нарушить нормальный ход деятельности Работодателя.

8.3. По соглашению Сторон отпуск можно перенести на следующий рабочий год в соответствии с действующим законодательством.

8.4. Работника допускается привлекать к работе в выходные и праздничные дни в соответствии с действующим законодательством.

СТАТЬЯ 9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1. По соглашению Сторон настоящий Договор разрешено расторгнуть в любое время.

9.2. По инициативе Работодателя настоящий Договор может быть расторгнут в случаях, предусмотренных действующим законодательством, в том числе при предоставлении работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора.

В случае ликвидации предприятия или сокращения штата работников для расторжения Договора требуется предварительно уведомить Работника за 2 (два) месяца.

9.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе Работника при условии предварительного уведомления Работодателя за 2 (две) недели.

9.4. Уведомление о расторжении настоящего Договора одной из Сторон направляют заказным письмом с уведомлением о вручении или вручают лично под подпись.

СТАТЬЯ 10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

10.1. Настоящий Договор регулируется законодательством Российской Федерации.

10.2. Стороны будут использовать все средства с целью нахождения взаимоприемлемого решения в случае возникновения спора, связанного с подписанием, выполнением, толкованием и прекращением Договора. Если такое решение не найдено в процессе переговоров в течение 30 (тридцати) дней после того, как одна из Сторон заявит об этом другой Стороне, спор разрешается в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.

СТАТЬЯ 11. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Договор вступает в силу с даты его подписания.

11.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

11.3. Вопросы взаимоотношений Сторон, не отраженные в Договоре, регулируются Правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством Российской Федерации. Правила внутреннего трудового распорядка являются неотъемлемой частью Договора. Подписывая настоящий Договор, Работник подтверждает, что он ознакомился с Правилами внутреннего трудового распорядка до подписания настоящего Договора.

11.4. Если какое-либо из положений настоящего Договора признано несоответствующим законодательству Российской Федерации, это не означает недействительности остальных положений Договора или Договора в целом. В таком случае Стороны должны заменить недействительное положение на положение, соответствующее законодательству Российской Федерации и позволяющее в максимальной степени достичь первоначальный результат.

11.6. Настоящий Договор подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке, по одному для каждой из Сторон.

От имени РАБОТОДАТЕЛЯ:

Экземпляр трудового договора на руки получила.

16 июля 2022 г. Сергеева /Сергеева О. И./

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

Индивидуальные предприниматели не ведут бухучет, свободно распоряжаются выручкой, им легче открыть и масштабировать свой бизнес — казалось бы, с наймом сотрудников тоже должно быть попроще, но это не так. ИП и организации сталкиваются с общими требованиями, разница лишь в ответственности за нарушения.

Если у вас собственная торговая точка, первым делом вы захотите нанять персонал для отпуска товаров и работы на кассе. Оформление продавца ИП немного отличается от оформления других сотрудников. В этой статье мы расскажем, как индивидуальному предпринимателю оформить продавца правильно, чтобы не нарушить закон и не получить штраф.

Порядок приема на работу

Шаг 1. Прием документов от работника

В первый день работы сотрудник приносит свою часть документов:

• паспорт;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа с цифровой подписью или в бумажной форме с надлежащим заверением (например, подписью и печатью бывшего работодателя);
• документ, удостоверяющий регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования в форме СНИЛС или АДИ-РЕГ;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании: диплом или аттестат;
• медицинскую книжку.

Сделайте копии документов и верните оригиналы работнику, кроме трудовой и медицинской книжки — их вы оставляете себе. Все копии храните в личном деле работника, а оригиналы документов в сейфе.

Если у работника нет действующей медицинской книжки, попросите его оформить и принести. В отсутствие действующей медицинской книжки заключать трудовой договор в сфере торговли запрещено.

Попросите работника написать письменное заявление об учете его трудовой деятельности и стажа в электронной форме: в этом случае вам не придется держать у себя его трудовую книжку и делать в ней записи. Если работник отказывается от электронного учета, тогда его трудовую книжку вы оставляете себе и в дальнейшем храните и ведете ее по всем правилам кадрового документооборота.

Если для работника это первые трудовые отношения, то свидетельство о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования по форме АДИ-РЕГ и трудовую книжку предоставляете работнику вы.

Свидетельство о регистрации в ПФР у работника может уже быть, поскольку сейчас его выдают не только гражданам, впервые вступившим в трудовые отношении, но и детям по запросу родителей. Раньше свидетельство выдавали в виде зеленой карточки СНИЛС. Эти карточки по-прежнему действуют, но ПФР их больше не выпускает. Их заменили электронные свидетельства с доступом через личный кабинет на сайте ПФР. Но вам как работодателю нужно получить от работника бумажный документ о наличии у него этого свидетельства — форму АДИ-РЕГ. Таким образом, если у вашего работника нет ни СНИЛС, ни АДИ-РЕГ, вы регистрируете его в системе ПФР и получаете для него АДИ-РЕГ самостоятельно по его письменному заявлению.

Трудовую книжку на работника, впервые вступающего в трудовые отношения, необходимо завести в течение 5 рабочих дней с начала выполнения им трудовых обязанностей. Но сперва вам необходимо в письменном виде уведомить работника о том, что трудовую книжку можно заменить на электронный формат учета. Шаблон уведомления можно скачать тут . Самый лучший вариант — уведомить работника о возможности отказаться от трудовой книжки сразу при приеме и устно попросить его сделать выбор в течение недели. Если он выберет электронный формат и успеет в отведенный срок подать заявление о согласии на такой вид учета его трудовой деятельности, то трудовую книжку вам заводить, хранить и вести не придется. Если сотрудник не подаст никакого заявления или сознательно выберет вариант с трудовой книжкой, то вам придется ее завести. Для этого вам нужно купить бланк трудовой книжки (желательно напрямую у Гознака) и в присутствии работника заполнить первую страницу.

Шаг 2. Ознакомление работника с внутренними правилами и заключение трудового договора

До начала трудовой деятельности ознакомьте работника с внутренними правилами вашего торгового предприятия: должностной инструкцией продавца, положением об охране труда, правилами внутреннего трудового распорядка и другими. Сразу после или в течение трех дней со дня допущения работника к трудовой деятельности заключите с ним трудовой договор. Примерный шаблон договора можно посмотреть тут . Главное, чтобы в нем содержались:

• ФИО работника и работодателя;
• Реквизиты организации;
• Паспортные данные работника;
• График работы;
• Информация о заработной плате и премиях;
• Трудовые обязанности;
• Дата и подпись.

Распечатайте два экземпляра договора, подпишите их со своей стороны и дайте расписаться работнику. Не забудьте, что на вашем экземпляре работник должен поставить дополнительную подпись о том, что он получил свой экземпляр договора.

Шаг 3. Регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Этот шаг только для тех, кто впервые нанимает сотрудника. При последующих наймах этого делать не нужно. Чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя:

1. В течение 10 дней после заключения трудового договора с продавцом отправьте в ФСС документы:

• заявление о регистрации в ФСС как работодателя,
• копию свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе,
• копию свидетельства о регистрации в качестве ИП,
• копию вашего паспорта,
• копию трудовой книжки работника (если есть),
• справка об открытии расчетного счета (если он у вас уже открыт).

1. В течение 30 дней после заключения трудового договора с продавцом отправьте в ПФР документы:

• заявление о регистрации в ПФР как работодателя,
• копия свидетельства о регистрации в качестве ИП,
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
• копия вашего паспорта,
• копия трудового договора.

Штрафы за просрочку регистрации:

• в ФСС — от 20 000 рублей;
• в ПФР — 5000 рублей при просрочке до 90 дней и 10 000 рублей при просрочке свыше 90 дней.

Шаг 4. Издание приказа

Оформите приказ о приеме на работу по форме Т-1. Проследите, чтобы дата приказа не была раньше даты оформления трудового договора, поскольку по законодательству договор является основанием для издания приказа, а не наоборот. В течение трех дней с начала работы сотрудника ознакомьте его с приказом под роспись в журнале ознакомления работников с локально-нормативными актами.

Шаг 5. Заполнение личной карточки Т-2

Личная карточка — это основной учетный документ в кадровом деле. При проверках трудовой инспекции ее попросят показать первым делом. Она содержит полный минимальный набор сведений о работнике: опыт, стаж, образование, квалификацию, сведения о военной обязанности, семейное положение и т.п. Первые два листа карточки вы заполняете в присутствии работника, когда принимаете у него документы (шаг 1). А на этом этапе карточку нужно дозаполнить и прописать номер приказа.

Вы можете использовать унифицированную форму карточки Госкомстата или придумать свою — главное, чтобы вся необходимая информация была отражена. Храните карточку вместе с копиями всех документов в личном деле работника.

Шаг 6. Подача сведений в ПФР

Если работник выбрал учет трудовой деятельности по трудовой книжке, то по истечении пяти дней после подписания договора вам нужно внести в нее запись о приеме на работу. Раньше этого срока не вносите: если сотрудник решит не продолжать работу, а запись в трудовой книжке появится, это чревато для вас штрафом.

В любом случае — выбрал сотрудник электронный учет трудовой деятельности или нет — вам необходимо проинформировать ПФР о произошедших у вас кадровых изменениях. С 2022 года о приеме и увольнении нужно будет информировать уже на следующий рабочий день после выхода соответствующего приказа. Сейчас о приеме, увольнении и других кадровых изменениях по каждому работнику нужно информировать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (если 15 число приходится на выходной или праздник, то — не позднее первого рабочего дня после 15 числа). Например, вы приняли на работу сотрудника 10 июня 2022 года, а 19 июня 2022 года уволили. Подать сведения об этих кадровых изменениях вы можете в любой рабочий день с 1 по 15 июля 2022 года.

Отправляются эти сведения через личный кабинет работодателя на портале ПФР или с помощью интегрированных с ним учетных систем вашего предприятия: в этом случае понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Если у вас меньше 25 сотрудников, то отправить сведения можно и в бумажном виде.

Вы подаете сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД , в которой нужно отразить информацию:

• о работнике,
• месте его работы,
• его трудовой функции,
• переводах работника на другую постоянную работу,
• об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.

Договор о полной материальной ответственности продавца

Продавцы работают с товарными и денежными ценностями, поэтому с ними можно заключать договоры об индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Заключать такой договор вы не обязаны, но лучше это сделать, поскольку с его помощью вы обезопасите себя на случай обнаружения недостачи в кассе, причинения работниками ущерба вашему имуществу и разглашения сведений, составляющих корпоративную тайну. Подписать с работником договор о материальной ответственности можно в любой момент: до, во время или после подписания трудового договора.

Если договор о материальной ответственности не заключить, то в случае нанесения ущерба вашему имуществу по вине продавца, он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать его средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ). А если договор заключен, то сотрудник будет обязан возместить ущерб целиком (статьи 242 и 243 ТК РФ).

Оформление продавца на испытательный срок

Условия испытательного срока прописываются в самом трудовом договоре. По законодательству, он не может превышать трех месяцев, а если трудовой договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может превышать двух недель. В это время у работника те же права и обязанности, что и после испытательного срока, за исключением условий расторжения трудового договора: вместо максимальных 2 недель на отработку можно ограничиться 3 днями.

Не для всех работников можно устанавливать испытательный срок. Запрещено его использовать в отношении:

• беременных женщин и женщин с детьми в возрасте до полутора лет;
• работников до восемнадцати лет;
• работников, которые получили среднее профессиональное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступают на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
• работников, которых вы пригласили на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию с ним;
• работников, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Оформление продавца по договору подряда

В большинстве случаев это незаконно. Договор подряда описывает гражданско-правовые отношения между заказчиком и исполнителем. От исполнителя заказчик может потребовать только предоставления результата работы к заранее оговоренному сроку, но не присутствия работника в магазине в определенные часы, выполнения им трудового распорядка дня, соблюдения стандартов обслуживания покупателей и всего, что относится к условиям и способу выполнения работы.

Деятельность продавца подпадает под требования Трудового кодекса России. Нельзя заключать гражданско-правовые договоры, если по факту они подпадают под трудовые отношения. За это предусмотрена такая же ответственность, как если бы вы не оформили продавца вовсе.

Какие штрафы для ИП, если продавец не оформлен:

• за уклонение от оформления трудового договора — от 5 000 до 10 000 рублей;
• за повторное обнаружение нарушения — от 30 000 до 40 000 рублей

Проверяем документы, которые вам понадобятся для оформления сотрудника

Работник должен предоставить вам:

• паспорт;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности: в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, или в виде бумажного документа, заверенного предыдущим работодателем или ПФР;
• СНИЛС или АДИ-РЕГ;
• для военнообязанных — документы воинского учета: приписное свидетельство или военный билет;
• медицинскую книжку.

Вы должны подготовить:

• трудовой договор в двух экземплярах;
• договор о полной материальной ответственности работника;
• должностную инструкцию продавца;
• положение об охране труда и пожарной безопасности;
• правила внутреннего трудового распорядка.

Вы должны сформировать в процессе найма:

• личную карточку Т-2;
• приказ о приеме на работу.

В случае первого найма вы должны подготовить документы для регистрации в качестве работодателя в Фонде социального страхования (ФСС) и Пенсионном фонде России (ПФР):

• заявление о регистрации в ФСС как работодателя,
• заявление о регистрации в ПФР как работодателя,
• копию свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе,
• копию свидетельства о регистрации в качестве ИП,
• копию вашего паспорта,
• копию трудовой книжки работника (если есть),
• справка об открытии расчетного счета (если он у вас уже открыт).
• копия трудового договора.

Трудовые отношения с несовершеннолетним работником

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Граждане Российской Федерации младше 18 лет имеют право на труд так же, как и взрослые жители страны. Занятость указанной категории лиц охватывает преимущественно сферу малооплачиваемой и сезонной деятельности, а процедура их оформления на работу предусматривает соблюдение ряда требований.

Ограничения, предусмотренные в связи с возрастом

По Трудовому Кодексу РФ (ст. 63) разрешается оформлять на работу граждан, возраст которых достиг 16 лет. При соблюдении некоторых условий возможно трудоустройство граждан младше указанного возраста.

Официальное трудоустройство несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет разрешено, когда ребенок проходит обучение не по очной форме, имеет законченное общее образование или если учеба прекращена с учетом законодательных норм.

Внимание! С 14 лет детям в период, не занятый учебными занятиями, разрешен только невредный и несложный труд, не нарушающий учебной деятельности.

Граждане младше 14 лет могут работать в некоторых структурах (концертных, цирковых, театральных). Но подобная деятельность не должна наносить вред физическому или моральному здоровью ребенка (ст. 63 ТК РФ).

Для трудоустройства граждан младше 16 лет требуется разрешение любого из опекунов или родителей и попечительских структур, выраженное в письменном виде.

Организация труда для работников-подростков

Для работающих несовершеннолетних граждан законодательно предусматривается сокращенное время работы (ст. 92, 94 ТК РФ).

С учетом возраста продолжительность рабочей недели для несовершеннолетних работников может быть разной. Для 16-летних лиц — не больше 24 часов и не больше 35 часов — для граждан с 16 до 18 лет.

При этом для детей, занятых на работе во время учебного периода, еженедельно работа должна занимать до 12 и до 17,5 часов соответственно.

Ограничения по продолжительности труда в течение дня (смены) для малолетних сотрудников от 15 до 16 лет составляют не более 5 часов и не больше 7 часов — для детей от 16 до 18 лет. Для лиц, одновременно работающих и проходящих обучение, ежедневный труд не должен быть больше 2,5 часов для занятых в возрасте от 14 до 16 лет и меньше 4 часов, если ребенку от 16 до 18 лет.

Для подростков нормативы деятельности (выработки) рассчитывают на основе общих показателей в пропорциональном соотношении с определенным для них временем работы (сокращенным). Для несовершеннолетних, пришедших на предприятие после завершения учебы, вводятся, по сравнению с иными категориями работников, сниженные показатели выработки (ст. 270 ТК РФ).

Документы, необходимые при оформлении на работу

Для устройства подростка на работу требуется:

• документ, подтверждающий личность поступающего в организацию (общегражданский паспорт);
• подтверждение образования, получения определенной квалификации или справка о приостановлении обучения;
• книжка трудовая (при наличии);
• документ участника пенсионной системы (СНИЛС), кроме ситуации приема на первое место работы;
• подтверждение воинского учета (для мальчиков);
• разрешение родителя (попечителя), а также органов опеки на трудоустройство ребенка младше 16 лет;
• медицинская справка.

Порядок, определенный министерством здравоохранения и социального развития РФ (Приказ № 302, 12.04.2011), предусматривает обязательность медицинского осмотра подростков каждый год до наступления совершеннолетия.

Внимание! Медицинский осмотр гражданина производится за счет предприятия (ст. 69, 266 ТК РФ). В случае отсутствия у несовершеннолетнего сотрудника медицинской справки руководству организации грозит ответственность за административное нарушение (ст. 5 КоАП РФ).

Оплата труда несовершеннолетних лиц

Особенности расчета оплаты для детей (до 18 лет) отражены в извещении ФНС РФ (№ШС-37-3/10304, 31.08.2010), в ТК РФ (ст. 271), а также формируются с учетом действующей в организации-работодателе системы оплаты.

• На размер заработка при повременном варианте оплаты влияет длительность деятельности. По желанию администрации и за счет ресурсов предприятия несовершеннолетний работник получает доплату до показателя заработной платы сотрудников аналогичной категории при стандартной дневной нагрузке (ст. 271 ТК РФ).
• При сдельной форме занятости заработок рассчитывается по действующим расценкам за произведенную продукцию. За счет своих средств предприятие может доплатить сотруднику до тарифной ставки за разницу по времени при полной и сокращенной ежедневной занятости.
• Для граждан, совмещающих учебу и труд, расчет оплаты производится также с учетом выработки или времени (отработанного). Доплаты устанавливаются по усмотрению администрации.

Внимание! Работодатель не может выдавать данной категории сотрудников доверенность на выполнение операций, предусматривающих получение выгоды, так как полностью дееспособными несовершеннолетние граждане не признаются.

Работникам-подросткам один раз в год полагается оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха равна 31 дню (календарному), а время его предоставления определяется потребностью сотрудника (ст. 267 ТК РФ). Положениями Трудового Кодекса РФ (ст. 124-126) в отношении лиц младше 18 лет запрещено:

• отказывать в предоставлении отпуска (ежегодного);
• заменять дни отдыха компенсацией (денежной);
• досрочно прекращать отдых (отпуск).

Вопрос: Как отражаются в учете организации начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении несовершеннолетнему работнику, который был занят в основной производственной деятельности на сезонных работах?
Посмотреть ответ

Особенности составления трудового контракта

ВАЖНО! Образец заполнения трудового договора с несовершеннолетним работником от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Взаимоотношения правового характера между организацией и наемным работником, в том числе несовершеннолетним, возникают с учетом положений трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Специальная форма для регистрации трудовых отношений с детьми младше 18 лет официально не предусмотрена. Нормы по трудоустройству малолетних граждан страны, которые должны найти отражение в контракте, прописаны в Трудовом Кодексе и иных нормативных документах РФ.

В договоре должны содержаться разделы, определяющие:

• заголовок документа (включая номер, дату и место оформления);
• сведения об участниках (сторонах договора);
• общие положения, описывающие прием гражданина в организацию на указываемую должность;
• предмет соглашения, касающийся общих положений по включению гражданина в штат и дате начала работы;
• обязанности сторон;
• права участников;
• продолжительность времени для работы и отдыха;
• порядок начисления и оплаты заработка;
• ответственность участников за несоблюдение положений договора;
• причины для прекращения контракта;
• порядок действий при возникновении спорных ситуаций;
• наименование и подписи участников.

Контракт с несовершеннолетним должен отражать длительность времени для исполнения рабочих обязанностей (сокращенного), запрет на некоторые действия, право на ежегодный отпуск (в увеличенном размере) и обязательность регулярного медосмотра.

В качестве приложения к контракту могут использоваться персональная должностная инструкция сотрудника, индивидуальный график деятельности, разрешение родителей и надзорных органов (при необходимости).

Форма разрешения от родителей не регламентирована, важно, чтобы оно было составлено в письменном виде и содержало значимые моменты:

• ФИО одного из родителей и трудоустраивающегося ребенка;
• паспортные данные родителя и подростка;
• наименование организации, куда устраивается несовершеннолетний;
• должность, на которую его оформляют;
• дата;
• личная подпись родителя.

При первом трудоустройстве кадровой структурой предприятия на сотрудника оформляется трудовая книжка и документ участника пенсионной системы.

После оформления трудового договора с несовершеннолетним работником готовится приказ о его приеме в организацию с указанием должности. Далее выполняется инструктаж по вопросам техники безопасности при работе, а также ознакомление с внутренним распорядком предприятия.

При работе с подростками это запрещено

Работодатель, принимающий на работу несовершеннолетних, должен хоршо знать особенности законодательства, в которых содержатся запретительные нормы, поскольку нарушение их чревато серьезными санкциями.

1. Закон не разрешает устанавливать для несовершеннолетних работников испытательный срок. Если в стандартном тексте контракта содержится этот пункт, необходимо составить дополнительное соглашение, исключающее его.
2. Лиц, которым не исполнилось 18 лет, нельзя привлекать к ночным сменам, отправлять в командировки и задерживать на сверхурочную работу, а также вызывать в выходные дни.
3. В ст 265 ТК РФ приводятся занятия, которыми не сможет заниматься несовершеннолетний на официальной основе:
   • труд во вредных и/или опасных условиях;
   • подземные работы;
   • работы, связанные с перемещением тяжелых грузов;
   • профессии, связанные с риском для нравственности и здоровья (казино, эротические клубы, бары, перевозка и продажа алкогольных и/или табачных изделий и т.п.).

Внимание! После того как сотрудник достигает совершеннолетия, трудовое соглашение с ним перезаключается. Из нового (типового) договора исключаются льготы, законодательно предусматриваемые лишь для подростков.

Прекращение трудовых отношений с подростками

К сотрудникам в возрасте до 18 лет применимы все оговоренные ТК РФ основания для прекращения соглашения о найме (при переводе на иное место работы, по желанию сотрудника, по соглашению сторон).

С лицами до 18-летнего возраста предпочтительнее заключение срочного соглашения из-за простоты его расторжения при окончании.

Процедура прекращения срочного контракта с подростком стандартная.

Работодатель за 3 дня до окончания срока соглашения уведомляет (письменно) сотрудника о завершении трудовых отношений одновременно с прекращением срока действия договора.

При подписании бессрочного договора для его расторжения требуются согласия государственной трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

При расторжении договора с подростком выполняется ряд действий (ст. 84 ТК РФ), в том числе:

• издание приказа об увольнении и ознакомление с ним работника;
• внесение сведений об увольнении в карточку работника (форма Т-2), в трудовую книжку;
• проведение расчета;
• передача подростку трудовой книжки с отметкой в журнале учета (в последний рабочий день).

Увольняющемуся гражданину выдаются справка о размере собственного заработка в течение 2 лет (календарных), предшествующих году прекращения деятельности (ст. 4 ФЗ №255, 29.12.2006) и копии иных документов, касающихся его деятельности в организации при наличии письменного запроса.

Несовершеннолетние работники: особенности найма и ограничения

Компании могут принимать на работу несовершеннолетних, но с учетом ряда особенностей, установленных трудовым законодательством. Они затрагивают виды деятельности, в которых могут быть задействованы молодые люди до 18 лет, а также другие вопросы: оформление трудового договора, продолжительность рабочего дня, отпуск и т.д.

Федеральный закон от 01.07.2017 № 139-ФЗ расширил возможности работодателей по найму несовершеннолетних. До этого заключать трудовой договор с подростком можно было только на свободное от учебы время, а правила по трудоустройству тех, кто закончил учебу или был отчислен, законодательством и вовсе не были установлены.

Сейчас фактически принимать на работу можно даже детей до 14 лет, но с учетом ряда условий и ограничений. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, вводит ст. 63 ТК РФ.

Возраст несовершеннолетнего

Условия заключения
трудового договора

14 лет, получено общее образование или учеба продолжается

Как видно из приведенной выше таблицы, ключевые характеристики работы, на которую принимаются несовершеннолетние по закону: работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию, она должна быть легкой. Перечень работ, к которым не могут быть допущены несовершеннолетние, подробно приводится в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. Всего таких работ более 2000, все они так или иначе связаны с вредными и опасными условиями.

Ч. 5 ст. 282 ТК РФ устанавливает для людей до 18 лет ограничения на работу по совместительству.

Рабочее время для работников до 18 лет

Если вы решили нанимать на работу несовершеннолетних, то важно учитывать не только продолжительность рабочей недели для них, но и продолжительность рабочего дня.

• Продолжительность рабочей недели

В отличие от большинства обычных сотрудников, для которых продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, на несовершеннолетних распространяется правило сокращенного рабочего времени. Причем время сокращается в зависимости от возраста и других обстоятельств — в частности, учитывается факт обучения.

Так, например, для работников до 16 лет, продолжительность рабочей недели составляет не более 24 часов, а для работников от 16 до 18 лет она удлиняется на 11 часов, то есть не превышает 35 часов (ст. 92 ТК РФ).

Если при условии обучения несовершеннолетних и работы в свободное от учебы время в течение учебного года продолжительность работы не может превышать половины от установленных норм, а именно:

• 12 часов в неделю, если молодому человеку или девушке не исполнилось еще и 16 лет;
• 17,5 часов, если несовершеннолетнему от 16 до 18 лет.

При этом работодатель имеет право потребовать справку из учебного заведения, которая подтверждает факт получения образования.

В период каникул несовершеннолетние работники, которые продолжают обучение, могут отработать весь срок сокращенной рабочей недели полностью — 24 или 35 часов соответственно.

• Продолжительность рабочего дня

Существуют также жесткие ограничения по продолжительности рабочего дня, установленные ст. 94 ТК РФ:

• подростки в возрасте 14-15 лет работают 4 часа;
• подростки в возрасте 15-16 лет — 5 часов;
• молодые люди и девушки в возрасте 16-18 лет — 7 часов.

Если несовершеннолетний совмещает учебу по общеобразовательным программам или программам среднего профессионального образования, с работой в свободное от учебы время, в течение учебного года, то продолжительность рабочей смены не должна превышать:

• 2,5 часа — если несовершеннолетним 14-16 лет;
• 4 часа — если несовершеннолетним 16-18 лет.

Обратите внимание на то, что ст. 268 ТК РФ запрещает работодателям:

• Отправлять несовершеннолетних в служебные командировки;
• Привлекать подростков до 18 лет к сверхурочной работе;
• Давать им работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

Работодатель не имеет права устанавливать для несовершеннолетнего работника испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Также ему запрещено поручать такой категории работника выполнение работ в условиях полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Исключением в этих случаях являются только творческие сферы: СМИ, кинематограф, съемки, театральная и концертная деятельность, цирк.

Отпуск несовершеннолетним

Все мы хорошо помним, что обычно право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы в компании. Но есть категории работников, которым законодательство (ст. 122 ТК РФ) предоставляет право на ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугода. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, и несовершеннолетние. Отпуск предоставляется по заявлению работника.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работника до 18 лет, согласно ст. 267 ТК РФ, больше, чем для обычных сотрудников — это 31 календарный день.

Работодатель не имеет права отзывать несовершеннолетнего сотрудника из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) и компенсировать отпуск деньгами (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Как определить продолжительность отпуска в случае, если он предоставляется работнику после достижения им 18 лет? Правильный вариант: по совокупности времени, отработанному отдельно до и отдельно после наступления совершеннолетия.

Как оплачивается труд несовершеннолетних

Согласно ст. 270 ТК РФ, для работников в возрасте до 18 лет нормы выработки устанавливаются исходя из общих норм выработки пропорционально установленной для этих работников сокращенной продолжительности рабочего времени.

Если несовершеннолетний был нанят после получения общего или среднего профессионального образования, а также если он прошел соответствующее обучение на производстве, то трудовым договором могут устанавливаться пониженные нормы выработки.

При повременной оплате труда зарплата выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. В ст. 271 ТК РФ уточняется, что «работодатель может за счет собственных средств производить доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы».

Если несовершеннолетний выполняет сдельную работу, то оплата производится по установленным сдельным расценкам. Если работник до 18 лет обучается и работает в свободное от учебы время, то оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. И в первом, и во втором случае работодатель тоже может (но не должен!) устанавливать такому работнику доплаты к заработной плате за счет собственных средств.

Какие документы нужны для оформления трудового договора с несовершеннолетним

Комплект необходимых документов для оформления трудового договора сильно зависит от возраста несовершеннолетнего работника и некоторых обстоятельств — например, впервые или нет он устраивается на работу. Кроме того, если работнику до 14 лет, то трудовой договор за него подписывает родитель или опекун.

В максимально полном виде этот комплект будет выглядеть следующим образом:

• паспорт (если подросток его уже получил);
• свидетельство о рождении (если несовершеннолетнему не исполнилось 14 лет);
• согласие одного из родителей (опекуна) на заключение трудового договора — при условии, что несовершеннолетний не достиг возраста 14 лет;
• согласие органа опеки и попечительства — для ребенка моложе 14 лет.
• трудовая книжка (если есть). Если работник принят на работу впервые, то трудовую книжку оформляет работодатель.
• СНИЛС (при наличии);
• документ воинского учета (если несовершеннолетний подлежит призыву на военную службу);
• документ об образовании, документ, подтверждающий квалификацию (если работа, которую он будет выполнять, подразумевает наличие определенных компетенций): аттестат об основном общем или среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании или даже справка об обучении;
• медицинская справка о состоянии здоровья — выдается после обязательного медицинского осмотра, который требует ст. 266 ТК РФ. Имейте в виду, что в рамках охраны здоровья несовершеннолетних работодатель обязан направить и оплатить им прохождение обязательных предварительных при поступлении на работу медицинских осмотров, а также периодических ежегодных медицинских осмотров до достижения ими возраста 18 лет.

В договоре с несовершеннолетним нужно прописать все особенности трудовых отношений: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и другие детали. Вы можете использовать в качестве шаблона этот трудовой договор с несовершеннолетним работником – образец для скачивания.

Увольнение несовершеннолетнего

Стоит отметить, что основания для увольнения подростков те же, что и для обычных работников. Это, в частности, неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если имеется дисциплинарное взыскание; однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, совершение хищений и др.) и т.д. (полный список см. в ст. 81 ТК РФ). Хотя одно отличие все же есть: несовершеннолетних нельзя уволить по причине непрохождения испытательного срока, так как испытательный срок для них устанавливать нельзя.

В целом процедура увольнения имеет свои особенности только в том случае, если увольнение несовершеннолетнего происходит по инициативе работодателя: в этом случае ст. 269 ТК РФ обязывает работодателя соблюсти ряд дополнительных требований (исключением является лишь увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП)

• наличие согласия госинспекции труда;
• наличие согласия комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Соответственно, прежде чем издать приказ о расторжении трудового договора, работодателю придется сделать письменные запросы в комиссию по делам несовершеннолетних и госинспекцию по труду по месту жительства работника, а также в выборный орган предприятия.

Только при наличии согласий издается приказ, с которым нужно ознакомить работника, производится расчет и выплата всех полагающихся сумм, а также выдача трудовой книжки.

Детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, которые увольняются организацией в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата, обеспечивается получение за счет средств работодателя необходимого профессионального обучения с последующим трудоустройство, о чем говорится в п. 6 ст. 9 Федерального закона от 21.12.1996 № 159-ФЗ.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как заключить трудовой договор с ребенком

1. С какого возраста дети могут заключать трудовые договоры?

Заключать трудовые договоры можно с детьми любого возраста. Но если ребенку меньше 15 лет, то необходимы согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и согласие органов опеки и попечительства. Кроме того, надо помнить, что дети до 16 лет могут привлекаться не на все виды работ.

Дети до 14 лет

С детьми младше 14 лет трудовые договоры могут заключать только кинематографические, театральные и концертные организации, цирки. При этом в трудовые обязанности детей могут входить только создание и исполнение произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию.

Договор вместо ребенка должен подписать его законный представитель. Максимально допустимую продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа, определяют органы опеки.

Дети 14 лет

С детьми 14 лет можно заключать трудовые договоры на выполнение легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью. Работа по трудовому договору должна выполняться в свободное от учебы время.

Договор ребенок должен подписать сам, но родитель (законный представитель) должен также расписаться в договоре после подписей ребенка и работодателя.

Дети 15 лет

Подростки 15 лет могут сами заключить трудовой договор, но по закону выполнять они могут только несложные задачи, не причиняющие вреда здоровью. Если ребенок еще учится, работа также не должна мешать образовательному процессу.

Согласно Трудовому кодексу РФ, дети до 18 лет перед устройством на работу должны пройти медосмотр. Прием на работу несовершеннолетних без прохождения предварительного медосмотра — основание для привлечения работодателя к административной ответственности.

2. Как получить согласие органов опеки?

Для заключения трудового договора с ребенком младше 14 лет требуется предварительное разрешение от органа опеки и попечительства. Для получения документа понадобятся:

• заявление;
• проект заключаемого трудового договора;
• ходатайство работодателя о выдаче разрешения на заключение трудового договора с несовершеннолетним;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
• медицинская справка о состоянии здоровья несовершеннолетнего;
• документы, удостоверяющие личность законных представителей несовершеннолетнего;
• единый жилищный документ;
• документ из образовательного учреждения с указанием режима обучения;
• дополнительные документы в зависимости от возраста несовершеннолетнего (согласие малолетнего в возрасте от 10 до 14 лет на заключение трудового договора, документ, подтверждающий согласие одного из законных представителей 14-летнего подростка на заключение договора).

Подавать документы нужно в отдел социальной защиты населения по адресу регистрации ребенка. Вместо детей до 14 лет заявление подают их законные представители. Дети старше 14 лет могут подать заявление и самостоятельно.

Решение о согласии или отказе на заключение трудового договора с несовершеннолетним должно приниматься в течение 15 рабочих дней. Срок предоставления услуги начинает исчисляться на следующий день после дня подачи документов. Согласие выдается лично заявителю.

3. Как пройти медосмотр?

Несовершеннолетние дети перед приемом на работу обязаны пройти медосмотр. Затем медосмотр проводится каждый год до 18 лет.

Медосмотр осуществляется за счет нанимателя. Он же должен выдать направление.

4. Какой график работы может быть у детей?

Продолжительность рабочего времени взрослых в России не должна превышать 40 часов в неделю. У подростков сокращенные сроки:

• до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
• от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю.

Есть ограничения и для ежедневной смены. Дети, получающие общее или среднее профессиональное образование, могут работать:

• во время каникул — 4 часа — для работников в возрасте от 14 до 15 лет; 5 часов — в возрасте от 15 до 16 лет, 7 часов — в возрасте от 16 до 18 лет;
• в учебное время — 2,5 часа — для работников в возрасте от 14 до 16 лет, 4 часа — в возрасте от 16 до 18 лет.

Несмотря на то, что рабочий день подростков сокращенный, они имеют право на отдых в течение смены наравне с остальными сотрудниками. Перерыв на отдых и питание может составлять от 30 минут до двух часов. Конкретная продолжительность отдыха устанавливается общими правилами внутреннего распорядка. В рабочее время перерыв не включается.

5. Как предоставляется отпуск?

Работникам в возрасте до 18 лет предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день. Отпуск предоставляется именно в удобное для подростка, а не для работодателя время и не обязательно через шесть месяцев непрерывной работы. С согласия работодателя отпуск может быть предоставлен и раньше.

В отношении молодых работников не допускаются перенос отпуска на следующий год, отзыв из отпуска и замена отпуска денежной компенсацией.

Как принять на работу несовершеннолетнего

Предприниматели нанимают несовершеннолетних, потому что это — дешёвая рабочая сила. Подростки работают курьерами, раздают листовки, помогают руководителям с мелкими делами. Ещё они обладают особенными правами, например, уходят в отпуск, когда заходят. В статье расскажем и о других нюансах работы с теми, кому ещё не исполнилось 18 лет.

На какую работу берут несовершеннолетних

Гражданский кодекс делит подростков на две категории:

— Малолетние — младше 14 лет. Им разрешено работать только в творческой сфере: в театрах, концертных организациях и цирках. Если устроите 13-летнего промоутером или официантом, вас оштрафуют.

— Несовершеннолетние — от 14 до 18 лет. Им подойдёт любая работа, кроме тяжёлой и вредной — см. список из постановления Правительства. Ну, и кроме отрасли «18+»: баров, алкомаркетов, стрип-клубов. Считается, что они вредят нравственному развитию — ст. 265 ТК РФ. Также запрещено совмещать несколько должностей и работать вахтовым методом.

Является ли работа тяжёлой и вредной — проверяет специальная комиссия. Сам процесс называется специальной оценкой условий труда (СОУТ). Все работодатели обязаны были провести до 1 января 2019 года. Если принимаете подростка на должность, которую раньше занимал другой сотрудник — всё хорошо. Если должность новая — проведите СОУТ этого рабочего места.

Как заключить трудовой договор с подростком

Отправьте подростка на медосмотр за свой счёт. Без справки о прохождении медосмотра заключать договор нельзя. Повторяйте процедуру каждый год — ст. 266 ТК РФ. За нарушение предпринимателей штрафуют на сумму до 25 000 ₽, компанию — на сумму до 130 000 ₽ — ч.3 ст. 5.27.1 КоАП.

Подросткам до 15 лет понадобится согласие одного из родителей, а ещё — органов опеки и попечительства. В остальном список документов совпадает со взрослыми сотрудниками.

Подросткам запрещено устанавливать испытательный срок — ч. 4 ст. 70 ТК РФ. Для проверки сотрудника подойдёт срочный трудовой договор. Его разрешено заключать только в определённых ситуациях: на временные работы до 2 месяцев, на сезонные работы, на замену сотрудницы в декрете — ст. 59 ТК.

Когда будете определять размер зарплаты, следуйте двум правилам:

1. Зарплата подростка не может быть меньше МРОТ. В 2022 году размер МРОТ равен 12 792 руб.
2. Оклад подростка — как у взрослого на той же позиции — ст. 22 ТК РФ. Зарплата меньше — только потому что меньше рабочих часов.

Особенности трудового распорядка для несовершеннолетних

1. Сокращённый рабочий день

Несовершеннолетние работают неполный день. Его длительность зависит от того, сколько лет сотруднику и учится ли он параллельно.

Возраст сотрудника	Смена во время каникул	Смена во время учёбы
14 лет	4 часа	2,5 часа
15 лет	5 часов	2,5 часа
16 — 18 лет	7 часов	4 часа

Продолжительность рабочей недели тоже ограничена по ст. 92 ТК РФ:

— Если сотруднику меньше 16 лет — 24 часа. Если он параллельно учится — 12 часов.

— Если сотруднику от 16 до 18 лет — 35 часов. Если он параллельно учится — 17,5 часов.

2. Отпуск 31 день

Отпуск несовершеннолетнего на три дня больше — 31 день. Подросток уходит в отпуск «в удобное для него время». Никаких ограничений: работать полгода необязательно. Подросток может проработать месяц — и попросить со следующего дня 31 день отдыха — ст. 267 ТК РФ.

— переносить отпуск на следующий год;

— совершать отзыв из отпуска;

— заменять отпуск денежной компенсацией.

3. Отсутствие материальной ответственности

Подростки освобождены от полной материальной ответственности — ст. 244 ТК РФ. Если они что-то случайно сломают, вычесть сумму из зарплаты нельзя.

Исключения прописаны в ст. 242 ТК РФ:

— умышленное нанесение ущерба;

— нанесения ущерба в состоянии опьянения;

— совершение преступление или административного проступка.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

4. Ограничения в режиме и характере работы

Несовершеннолетних запрещено отправлять в командировки. Им нельзя работать сверхурочно и в ночное время.

Статья актуальна на 02.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Прокурор разъясняет – Прокуратура Ненецкого автономного округа

Прокурор разъясняет

• 3 марта 2015, 17:52

Временная занятость подростков нацелена на создание дополнительных гарантий для несовершеннолетних граждан, получение профессиональных навыков, адаптацию к трудовой деятельности во время летних каникул и свободное от учебы время, а также на профилактику правонарушений.

По общему правилу лица, достигшие возраста 16 лет, могут вступать в трудовые отношения в качестве работников (ч. 3 ст. 20 Трудового кодекса РФ).

Вместе с тем допускается заключение трудового договора и с работниками более юного возраста. Согласно ч. 2 ст. 63 ТК РФ трудовой договор может быть заключен с работником по достижении им возраста 15 лет, если соискатель: получил основное общее образование; продолжает осваивать программы основного общего образования по иной форме обучения, чем очная; оставил обучение в общеобразовательном учреждении.

В соответствии с ч. 3 ст. 63 ТК РФ трудовой договор может быть заключен и с подростком, достигшим возраста 14 лет. При этом необходимо соблюдение следующих условий:

работник, достигший возраста 14 лет, является учащимся;

работа, на которую трудоустраивается подросток, относится к категории легкого труда, не причиняющего вреда здоровью;

выполнение работы должно производиться только в свободное от учебы время и не нарушать процесс учебы (желательно получить справку из учебного учреждения о расписании учебных занятий, что позволит избежать нарушения установленного ­порядка ­привлечения подростка к труду, установленного ТК РФ);

на заключение трудового договора с таким работником получено согласие родителя (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства.

Необходимо отметить, что для заключения трудового договора требуется согласие только одного из родителей.

При трудоустройстве несовершеннолетний работник согласно ст. 65 ТК РФ должен представить в кадровую службу ­следующие документы:

• паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документы воинского учета;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В том случае, когда несовершеннолетний устраивается на работу впервые, оформление трудовой книжки и пенсионного свидетельства осуществляет работодатель.

С несовершеннолетним работником может быть заключен трудовой договор на неопределенный срок или срочный трудовой договор (например, на время каникул). Целесообразнее заключать срочный трудовой договор, поскольку расторжение трудового договора по инициативе работодателя с лицом, не достигшим возраста 18 лет, допускается только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ).

Лица, не достигшие возраста 18 лет, при заключении трудового договора подлежат обязательному медицинскому осмотру (обследованию) (ст. 69, ч. 1 ст. 266 ТК РФ). Осмотры (обследования) проводятся за счет средств ­работодателя (ч. 2 ст. 266 ТК РФ).

Перечень работ, на которых нельзя применять труд работников, не достигших возраста 18 лет, утвержден постановлением Правительст­ва РФ от 25.02.2000 № 163 «Об утверждении перечня работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет». Нормы нагрузок определены постановлением Минтруда и соцразвития РФ от 07.04.1999 № 7 «Об утверждении норм предельно допустимых нагрузок для лиц моложе восемнадцати лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную».

Для несовершеннолетних ­работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:

для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю;

для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;

для работников в возрасте до 16 лет, продолжающих учебу в образовательном учреждении и работающих в свободное от учебы время, – не более 12 часов в неделю;

для работников в возрасте от 16 до 18 лет, продолжающих учебу в образовательном учреждении и работающих в свободное от учебы время, – не более 17,5 часов в неделю.

Для несовершеннолетних лиц продолжительность ежедневной работы (смены) в соответствии со статьей 94 ТК РФ не может превышать:

для работников в возрасте от 15 до 16 лет – 5 часов;

для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 7 часов;

для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет – 2,5 часов;

для указанной категории учащихся, совмещающих учебу ­с работой, в возрасте от 16 до 18 лет – 4 часов.

Время отдыха, несовершеннолетним ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время, продолжительность отпуска составляет ­31 календарный день.

В отношении работников в возрасте до 18 лет не допускается:

• перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год (ст. 124 ТК РФ);
• отзыв из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
• замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Оплата труда, несовершеннолетних работников учащихся и работающих в свободное от учебы время производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Работодатель также за счет собственных средств может установить доплаты к заработной плате ­несовершеннолетних (ч. 3 ст. 271 ТК РФ).

Материальная ответственность, на работников в установленных случаях может возлагаться полная материальная ответственность, которая состоит в обязанности возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Согласно статье 242 ТК РФ работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за:

• умышленное причинение ущерба;
• ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

При этом ТК РФ запрещает заключение с несовершеннолетними ­договоров о полной материальной ответственности работников (ст. 244 ТК РФ).

Ответственность за нарушения трудового законодательства

За неисполнение соответствующих требований трудового законодательства может повлечь привлечение к административной ответственности:

– по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), с наложением административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

– по 5.27.1 КоАП РФ (нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации), с наложением административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.