Условия на новом рабочем месте: оформление трудового договора
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №15-1/ООГ-2516 от 14.07.2016
С 01.01.2014 положение об условиях труда на рабочем месте стало обязательным для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, подп. «а» п. 9 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”).
Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ст. 209 ТК РФ). Они должны быть указаны в трудовом договоре либо в приложении к нему или в дополнительном соглашении сторон, заключаемом в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
По результатам проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (далее – Закон № 426-ФЗ). А сотрудникам, условия труда которых признаны вредными или опасными, по результатам СОУТ положены:
сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ).
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ).
повышенная оплата труда (ч. 1 ст. 146, ст. 147 ТК РФ).
Конкретные размеры повышения оплаты труда, продолжительность рабочего времени и количество дней дополнительного отпуска должны быть прописаны в трудовом договоре. Указанные гарантии (компенсации) по результатам проведения СОУТ следует предоставлять с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.
Если сотрудник приходит на вновь организованное рабочее место, на котором СОУТ ранее не проводилась, то, по мнению Минтруда России, в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места (его описание, используемое оборудование и особенности работы с ним). А работодатель вправе до проведения СОУТ определить по согласованию с сотрудником возможность компенсации вредных (опасных) факторов при их последующем выявлении по результатам СОУТ.
По завершении СОУТ у работодателя появится новая информация – о классе (подклассе) условий труда на данном рабочем месте. Значит, изменится одно из обязательных условий трудового договора. Поэтому придется внести изменения в трудовой договор, дополнив его недостающими сведениями о классе (подклассе) условий труда, а также о гарантиях и компенсациях (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Ведь за отсутствие в трудовом договоре обязательных сведений или условий работодателя могут оштрафовать (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ):
предпринимателя – на сумму от 5000 до 10 000 рублей;
организацию – от 50 000 до 100 000 рублей.
По общему правилу, при появлении новых сведений или условий, обязательных для включения в трудовой договор, недостающие сведения вносятся непосредственно в текст договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон в письменной форме (письмо Роструда от 20.11.2015 N 2628-6-1). Формулировка может выглядеть следующим образом: “Работнику установлены следующие условия труда на рабочем месте: вредные – 3-й класс, подкласс 3.2 (вредные условия труда 2-й степени)”.
О любых предстоящих изменениях трудового договора сотрудника следует предупредить не менее чем за два месяца до их введения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Поэтому, по мнению Минтруда России, в рассматриваемой ситуации оформить дополнительное соглашение к трудовому договору можно не ранее, чем через два месяца со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Кроме того, работодатели обязаны в письменной форме ознакомить сотрудников с результатами проведения СОУТ на их рабочем месте (п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ). Но уведомление об изменении условий трудового договора не означает, что сотрудник письменно проинформирован о результатах СОУТ. Его следует ознакомить под роспись с картой СОУТ на его рабочем месте.
Поделиться
Распечатать
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала
Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.
Трудовой договор с работником: образец 2022 года, скачать бланк
С каждым принимаемым на работу сотрудником нужно заключить трудовой договор. Законодательство требует составить такой договор в письменной форме и включить в него ряд обязательных условий. При этом ошибка может обернуться не только сложностями при переводе или увольнении работника, но и внушительным штрафом. Наша статья поможет вам составить трудовой договор 2022 года без ошибок.
- Что такое трудовой договор и зачем он нужен
- Бессрочный и срочный трудовой договор
- Документы для оформления трудового договора
- Содержание трудового договора
- Дополнительные условия трудового договора
- Как составить трудовой договор
- Ошибки при заключении трудового договора
- Как расторгнуть трудовой договор
Что такое трудовой договор и зачем он нужен
Трудовой договор — это главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем. Как указано в статье 56 ТК РФ, в рамках трудового договора работодатель принимает на себя обязанности предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник, в свою очередь, должен лично выполнять трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Составить положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Трудовой договор следует оформить с каждым сотрудником до того, как он приступит к работе (ст. 67 ТК РФ). Статья 60 ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не указанной в трудовом контракте. А значит, до подписания документа, в котором будут отражены вид работы (должность, специальность, трудовая функция) и размер оплаты, работодатель в принципе не может что-либо требовать от сотрудника.
ВНИМАНИЕ
Привлечение сотрудников к работе без оформления с ними письменных трудовых договоров влечет административную ответственность. Штрафные санкции составляют: для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Составить и распечатать трудовой договор
Бессрочный и срочный трудовой договор
Обычно трудовой договор заключается на неопределенный срок. Однако в некоторых ситуациях можно установить время его действия. Исчерпывающий перечень таких случаев приведен в статье 59 ТК РФ.
Данный список разделен на две части. В первой упомянуты ситуации, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. Например, для замещения отсутствующего сотрудника или для выполнение временных (на срок до двух месяцев) работ. При таких обстоятельствах организация вправе сразу указать, что договор носит временный характер. Если кандидат не согласен с таким условием, это может быть основанием для отказа в трудоустройстве.
Вторую часть перечня составляют случаи, когда условие о сроке включается в договор только по соглашению сторон. Примеры — устройство на работу руководителей, пенсионеров по возрасту, совместителей. В подобных ситуациях можно лишь предложить сотруднику оформить временные трудовые отношения. Если он не согласится, отказать в заключении бессрочного договора нельзя.
ВАЖНО
Включить в трудовой договор условие о сроке можно только в том случае, если это прямо разрешено ТК РФ. При этом в тексте контракта обязательно должны быть указаны обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок в соответствии со статьей 59 ТК РФ.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Документы для оформления трудового договора
Перед заключением трудового договора работник должен предъявить следующий комплект документов (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):
- общегражданский паспорт;
- трудовую книжку , если претендент ранее уже работал. Исключение составляют три ситуации. Первая — сотрудник перешел на электронную трудовую книжку (см: « Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2022 году »). В этом случае представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Вторая — человек принимается на работу по совместительству. В этом случае трудовая книжка (сведения) не требуются вообще (ст. 283 ТК РФ). И третья ситуация — работник потерял или повредил ранее оформленную трудовую книжку, а на электронный вариант не перешел (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). В этом случае рекомендуется взять у него соответствующее заявление;
Работайте с электронными трудовыми книжками и готовьте всю сопутствующую отчетность Попробовать бесплатно
- документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Таким документом может быть как карточка СНИЛС (выдавались до 01.04.2019), так и уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе (постановление Правления ПФР от 13.06.19 № 335п; см: « Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС »). Исключение сделано для лиц, которые ранее не работали и не зарегистрированы в системе ПФР. Поставить их на учет должен работодатель после заключения трудового договора;
- документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);
Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов Попробовать бесплатно
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).
Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию. В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям).
Содержание трудового договора
Перечень условий, которые необходимо включить в трудовой договор, приведен в статье 57 ТК РФ. В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя. Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.
В некоторых случаях в трудовой договор нужно включить сведения, не названные в статье 57 ТК РФ. Например, в соглашение с временно пребывающим в РФ иностранцем необходимо добавить пункт об основаниях оказания ему медицинской помощи (в том числе внести данные о полисе ДМС). Такого требование части 2 статьи 327.2 ТК РФ. Подробнее о трудоустройстве иностранцев см. « Прием на работу иностранных граждан в 2022 году: пошаговая инструкция ».
Составить трудовой договор с иностранцем с помощью специального конструктора
Дополнительные условия трудового договора
Их перечень стороны определяют самостоятельно. При этом обязательно, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с тем, что определено трудовым законодательством.
Чаще всего дополнительно в контракт включают данные, уточняющие место работы —структурное подразделение организации, конкретный механизм и его местонахождение, рабочее место (адрес, кабинет и т.п.)
Также в трудовом договоре можно прописать пункт об испытательном сроке. Напомним, что по общему правилу он не должен превышать трех месяцев. Испытание до шести месяцев можно установить только для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения (ст. 70 ТК РФ). А вот минимальный срок испытания в законодательстве не установлен.
ВАЖНО
Есть категории работников, в отношении которых запрещено вводить испытательный срок при приеме на работу: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет; лица, не достигшие возраста 18 лет; лица, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня получения образования соответствующего уровня; лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу; лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев. лица, успешно завершившие ученичество, в случае заключения трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение. Заметим, что в трудовом контракте можно дополнительно прописать условие об обязанности человека отработать не менее определенного срока после обучения, оплаченного работодателем.
Помимо этого, в трудовой договор можно включить условие о неразглашении служебной (коммерческой) коммерческой тайны и персональных данных работников; о видах и условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, а также об иных гарантиях, предоставляемых работнику.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2022 года Рассчитать бесплатно
Как составить трудовой договор
Допустима только письменная форма. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (ст. 67 ТК РФ). Один передается сотруднику, а на втором (хранится у работодателя) должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра. На этом обязательные требования к порядку оформления трудового договора заканчиваются. Все остальные моменты носят факультативный характер.
В частности, законодательство не содержит обязанности нумеровать трудовые договоры. Поэтому если работодатель не считает нужным, он может не присваивать им номера.
Но если количество работников значительное, нумерация целесообразна, так как она поможет упорядочить документы и обеспечить их быструю идентификацию. Работодатель вправе самостоятельно разработать систему нумерации. Либо можно использовать метод, приведенный в письме Роструда от 09.08.07 № 3045-6-0: номер договора состоит из его порядкового номера и цифр, обозначающих месяц и (или) год его заключения.
СПРАВКА
Закон не требует заверять трудовой договор печатью работодателя. Это означает, что даже если у организации есть печать, отсутствие ее оттиска на трудовом договоре не является ошибкой. Равно как не будет нарушением и заверение контракта печатью работодателя.
Ошибки при заключении трудового договора
Часть из них способна сделать трудовой договор недействительным. Другая же может затруднить дальнейшее взаимодействие с работником. Остановимся на каждой из этих групп ошибок отдельно.
Первая группа ошибок — отсутствие в соглашении обязательных условий, названных в статье 57 ТК РФ. Чаще всего в трудовой договор не включают данные о месте его заключения, а также о документе, который подтверждает полномочия лица, подписавшего контракт со стороны работодателя. Еще один распространенный недочет — указание в договоре неполных паспортных данных работника.
Помимо этого, нередко в договор не вносят условие о социальном страховании работника. А в срочном трудовом договоре не прописывают причину заключения контракта на определенной срок.
Но, пожалуй, самой распространенной ошибкой является включение в договор следующей общей фразы: «Оплата труда осуществляется в соответствии со штатным расписанием». В то время как статья 57 ТК РФ требует указать в договоре конкретный размер заработной платы.
Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками Попробовать бесплатно
Также часто в трудовых договорах нет данных о способе выплаты заработной платы (наличными через кассу или путем банковского перевода), тогда статья 136 ТК РФ требует закрепить это положение в контракте. Исключение составляют компании, где есть коллективный договор — в этом случае названное условие можно не вносить в трудовой контракт.
Помимо этого, нельзя забывать о необходимости фиксировать в тексте договора условия труда на рабочем месте, а если они являются вредными и (или) опасными, то дополнительно указывать, какие гарантии и компенсации полагаются сотруднику. Формулировки этих условий напрямую зависят от результатов спецоценки условий труда . Отметим, что условия труда нужно указать в трудовом договоре даже в том случае, когда они признаны оптимальными.
Подготовить документы по охране труда в специальном сервисе Попробовать бесплатно
Как уже упоминалось, вышеозначенные ошибки фактически приводят к тому, что договор считается незаключенным. В случае выявления таких недочетов нужно незамедлительно дополнить текст контракта. Для этого в оба экземпляра трудового договора следует внести недостающие сведения (без оформления допсоглашения, так как официально контракт еще не заключен).
СПРАВКА
Трудовой кодекс не конкретизирует, как именно вносятся такие изменения. Поэтому сделать это можно любым способом. К примеру, недостающие условия можно разместить на отдельном листе с указанием, что он является частью изначально составленного трудового договора. Допустим и другой вариант: необходимые сведения вносятся в ранее подписанный документ (непосредственно под текстом, на обороте или любом другом свободном месте). В том числе, возможно внесение записей «от руки». Изменения заверяются подписями сторон с указанием даты. Такие способы позволят исправить договор, который уже был использован при общении с контролерами (например, предъявлен в МВД при приеме иностранца, или направлен в ответ на запрос со стороны ИФНС/ПФР и т.д.).
Вторая группа ошибок — более коварная. Ведь они не делают договор недействительным, а проявляются в дальнейшем и, как правило, в самый неподходящий момент. Ярким примером может служить условие о месте работы.
Если указать точный адрес, то работодатель фактически ограничивает себя в возможности сменить офис даже в пределах одного города. Ведь прописанный в трудовом договоре адрес обретает статус существенного условия. И поменять его без согласия работника не получится.
Расплывчатая формулировка места работы также может привести к проблемам. В таком случае рискуют работодатели, имеющие несколько подконтрольных объектов (цехов, магазинов и т.п.), расположенных по разным адресам. При возникновении конфликтной ситуации говорить об обязанности сотрудника находиться по конкретному адресу будет сложно. А значит, работодатель фактически утрачивает возможность контроля дисциплины и наказания за отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда Попробовать бесплатно
Таким образом, к формулировке условия о месте работы надо подходить ответственно и учитывать конкретные обстоятельства предполагаемой деятельности сотрудника. В большинстве случаев достаточно указать полное наименование организации и населенный пункт, в котором она расположена (например, ООО «Лабиринт-2019», г. Рязань). Но если у компании в пределах населенного пункта есть несколько объектов, и требуется «закрепить» работника за одним из них, то следует дополнить формулировку, отметив наименование объекта или его адрес (например, ООО «Лабиринт-2019», г. Рязань, центральный офис). Также этот вопрос можно урегулировать путем указания рабочего места, где должен находиться сотрудник, в договоре с ним или в должностной инструкции.
Следующее условие, в котором часто допускают ошибки, — дата начала работы. Напомним, что по умолчанию работник должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на следующий рабочий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ). Однако на практике договор обычно заключается именно в первый рабочий день. И сразу после его оформления сотрудник отправляется на рабочее место. А значит, момент начала работы нужно отразить в договоре. Это поможет избежать споров о правомерности начисления зарплаты за день подписания договора и об учете этой суммы в расходах.
ВНИМАНИЕ
Статья 16 ТК РФ допускает возможность возникновения трудовых отношении на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя (уполномоченного лица). В этом случае трудовой договор нужно заключить в течение ближайших трех рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Как расторгнуть трудовой договор
Для этого нужна инициатива работника или работодателя. Также допустимо расторжение договора по соглашению обеих сторон.
В некоторых случаях действие трудового договора может прекратиться автоматически, без волеизъявления работника и (или) работодателя. Например, если истек срок, на который был заключен контракт (при этом работодатель обязан выполнить требования ТК РФ и своевременно предупредить работника об окончании срока договора). Есть и другие основания для автоматического расторжения договора — призыв работника в армию; смерть сотрудника; вступление в силу решения суда, препятствующего продолжению работы.
Какие условия обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре? Какие последствия наступают, если обязательных условий в трудовом договоре нет? Какие дополнительные условия можно включать в трудовой договор?
В трудовом договоре указываются:
– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
– ИНН работодателя (идентификационный номер налогоплательщика);
– сведения о том, кто подписывает договор от имени работодателя и на основании какого документа этот представитель действует;
– место и дата заключения трудового договора;
– место работы сотрудника, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
– трудовая функция работника (то есть должность и перечень должностных обязанностей работника). Возможно определение должностных обязанностей путем ссылки на должностную инструкцию или иной документ, в котором перечислены обязанности сотрудника. При этом сотрудник должен быть ознакомлен с таким документов под роспись;
– дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и основания для заключения срочного трудового договора;
– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
– режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя). Если режим труда работника не отличается от режима работы других работников предприятия, то в трудовом договоре можно сделать ссылку на правила внутреннего трудового распорядка, определяющие этот общий для всех режим работы на предприятии. С правилами работник должен быть ознакомлен под роспись;
– гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
– условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
– условия труда на рабочем месте;
– условие об обязательном социальном страховании работника (обязательное пенсионное, медицинское страхование, страхование от несчастных случаев на производстве, на случай временной нетрудоспособности);
другие условия в случаях, предусмотренных законодательством (например, для спортсменов, тренеров, иностранных граждан и др.).
Если в трудовой договор не были включены какие-либо обязательные условия, это не является основанием для признания его незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и условиями.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными законодательством:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя
Если какие-либо дополнительные права и обязанности работника и работодателя установлены законодательством, документами работодателя, коллективным договором, но при этом они не включены в трудовой договор, это нельзя рассматривать как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. Эти права и обязанности также действуют.
Правовое обоснование:
Статья 57 Трудового кодекса РФ определяет, что в трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй статьи 57, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей
Задать вопрос дежурному инспектору
Здесь вы можете задать общие вопросы. Если у вас конкретная проблема, и вы хотите обратиться в инспекцию за ее решением, нажмите сюда
Ответ недели: как правильно в трудовом договоре прописать условия труда
У нас на каждый вид автотранспорта (газель, легковой авто) проведена своя СОУТ. В итоге водитель один, а карт несколько. Он обслуживает и тот, и другой вид транспорта.
Допускается ли в таком случае в отношении водителя указывать в ТД номера разных СОУТ? «Условия труда определены по результатам специальной оценки от ДАТА № 1, №2, №3 ?
В должностной инструкции работника указано, что он управляет разными видами транспорта…
Сообщаю Вам следующее:
Полагаем, что в тексте трудового договора с водителем транспортного средства необходимо указать класс (подкласс при наличии) условий труда на его каждом рабочем месте. В трудовом договоре работника – водителя, по рабочим местам которого проведена спецоценка, необходимо указать вид условий труда (допустимые, оптимальные, вредные, опасные) с указанием класса, подкласса (например, 2 или 3.1) и ссылкой на карту специальной оценки. Отражать в трудовом договоре реквизиты карты спецоценки условий труда (ее дату, номер) нет необходимости.
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
Вопрос: Как правильно в трудовом договоре прописать условия труда согласно ст. 57 ТК РФ? Достаточно ли указать на установленный по итогам СОУТ класс условий труда, или необходимо все вредные факторы, установленные СОУТ, обозначать в трудовом договоре?
Ответ: В тексте трудового договора достаточно указать класс (подкласс при наличии) условий труда на рабочем месте.
Правовое обоснование: В соответствии с абзацем 9 части 2 статьи 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия труда на рабочем месте.
Частями 1 — 5 статьи 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.
Вопрос: В карте специальной оценки труда водителю автомобиля в строке 022 указан в качестве применяемого оборудования автомобиль Урал (автокран). Каким образом ему правильно оформить периодическое (в случае отсутствия необходимости выполнять работу на автокране) выполнение работы по управлению другим автомобилем, не указанным в карте СОУТ, при условии, что в трудовом договоре указана обязанность водителя управлять автомобилем без указания конкретной марки и модели транспортного средства?
Ответ: СОУТ проводится в отношении рабочих мест, а не в отношении конкретного работника. Рекомендуем издавать приказ о направлении работника на другой автомобиль.
Правовое обоснование: Согласно ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
— В трудовом договоре должны быть прописаны условия труда на рабочем месте.
В трудовых договорах зачастую условия труда не указаны. При этом условия труда являются обязательным пунктом трудового договора и вносятся в договор на основании карты спецоценки.
В трудовых договорах работников, по рабочим местам которых проведена спецоценка, необходимо указать вид условий труда (допустимые, оптимальные, вредные, опасные) с указанием класса, подкласса (например, 2 или 3.1) и ссылкой на карту специальной оценки.
В карте СОУТ предусмотрено указание подписей работников, занятых на данном рабочем месте (пп. 12 п. 5 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).
Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ст. 3 Закона N 426-ФЗ).
Таким образом, в соответствии с Законом N 426-ФЗ СОУТ проводится в отношении рабочего места и условий труда работника, в которых он находится, а не по должности.
При этом в отношении аналогичных рабочих мест заполняется одна карта СОУТ (ст. 16 Закона N 426-ФЗ).
С учетом изложенного полагаем, что СОУТ проводится на рабочем месте с оформлением в общем случае на каждое рабочее место соответствующей карты, а не по должности.
При этом в отношении аналогичных рабочих мест заполняется одна карта СОУТ (ст. 16 Закона N 426-ФЗ).
Как указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте
Информацию об условиях труда на рабочем месте включите в трудовой договор в соответствии с результатами специальной оценки условий труда. Такие условия должны быть отражены в карте специальной оценки условий труда (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона о спецоценке).
Полагаем, что достаточным будет указать в трудовом договоре информацию о классе (подклассе) условий труда на рабочем месте. В частности, вы можете прописать данное условие следующим образом: «Условия труда на рабочем месте являются допустимыми (2 класс)». Как правило, такая формулировка не вызывает вопросов у контролирующих органов.
Обязательные условия трудового договора
Часть 2 ст. 57 ТК РФ перечисляет те условия, которые надо в обязательном порядке включить в текст трудового договора.
Итак, обязательные условия, которые должны присутствовать во всех трудовых договорах.
…Условия труда на рабочем месте.
Условия труда на рабочем месте устанавливаются по результатам проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ).
Итак, по результатам СОУТ устанавливается класс, а для вредных условий и подкласс условий труда.
Те условия труда, которые установлены по результатам проведенной спецоценки, надо отразить в трудовом договоре. Например, может быть следующая формулировка: «Условия труда на рабочем месте допустимые (2 класс)». Данные об условиях труда на рабочем месте берутся из карты СОУТ. Форма карты утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н.
Отметим, что отражать в трудовом договоре реквизиты карты спецоценки условий труда (ее дату, номер) нет необходимости.
В соответствии с установленными условиями труда на рабочем месте сотруднику предоставляются специальные гарантии, предусмотренные ТК РФ. И они также отражаются в тексте трудового договора.
Ответ подготовил Консультант
Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации: Письмо № 15-1/В-1375 от 26.03.2020
Вопрос: Организация создала для нового работника рабочее место, на котором оценка условий труда не проводилась. Как указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте? В каком порядке и в какой срок следует внести изменения в трудовой договор по результатам проведения специальной оценки условий труда? Нужно ли ознакомить работника под подпись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте или достаточно по результатам спецоценки уведомить его об изменении трудового договора за два месяца в соответствии со ст. 74 ТК РФ?
Ответ: Департамент условий и охраны труда Минтруда России рассмотрел по компетенции обращение ООО от 10.03.2022 по вопросу реализации отдельных положений трудового законодательства и сообщает следующее.
В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс) обязательными для включения в трудовой договор являются в том числе условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
Согласно статье 209 Трудового кодекса характеристики условий труда — это количественные показатели (параметры), характеризующие влияние вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов на организм человека (например, уровень шума, загазованности, запыленности, температурные режимы, освещение, электромагнитное излучение, ионизирующее излучение, степень воздействия физических, химических, биологических факторов и т.д.). Все эти данные фиксируются у работодателя в картах специальной оценки условий труда.
В случае отсутствия в отношении условий труда на рабочем месте соответствующих результатов специальной оценки условий труда полагаем возможным до ее проведения указывать в трудовом договоре общую характеристику условий труда на данном рабочем месте (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).
После проведения специальной оценки условий труда трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями, в частности: идентифицированные на рабочем месте вредные и (или) опасные производственные факторы, итоговый класс (подкласс) условий труда, размеры и виды гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
КонсультантПлюс: примечание.
В тексте документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон N 426-ФЗ имеет дату 28.12.2013, а не 23.12.2013.
Согласно части 5 статьи 15 Федерального закона от 23.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под подпись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
Уведомление работника об изменении условий трудового договора не является письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки условий труда.
В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Таким образом, изменения условий трудового договора, оформляемые дополнительным соглашением к трудовому договору, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Заместитель директора Департамента
условий и охраны труда
А.А.ВОРОТИЛКИН
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2022 году ».
Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь
Собеседование на английском языке: частые примеры вопросов и ответов, полезные советы
Проходить собеседование на английском языке часто приходится тем, кто хочет устроиться на работу в крупную международную компанию.
Но, например, рассказ о себе на английском языке может понадобиться не только для собеседования, но и для получения гранта на обучение за рубежом, поступления в иностранную магистратуру, обычного поступления в американский или британский вуз.
В любом случае нужно помнить: подготовка к собеседованию на английском должна проводиться тщательнейшим образом. По итогам этого серьезного испытания будет решаться ваша дальнейшая судьба, а также оцениваться профессиональные навыки.
Хотите достойно справиться с этой задачей? Тогда ловите полезные советы и лайфхаки, а также конкретные рекомендации, вопросы и ответы с примерами, которые могут попасться на собеседовании на английском языке при приеме на работу.
Топ-10 вопросов, которые могут задать на собеседовании на английском
- Tell me about yourself. (Расскажите немного о себе)
- What are your strengths? (Какие ваши сильные стороны?)
- What are your weaknesses? (Какие у вас недостатки?)
- Why should we hire you? (Почему мы должны взять вас на работу?)
- Why are you leaving (have left) your job? (Почему вы ушли с прошлого места работы?)
- Why do you want this job? (Почему вы хотите работать у нас?)
- What are your goals for the future? (Какие цели вы ставите перед собой на будущее?)
- What are your salary expectations? (Какую зарплату вы хотели бы получать?)
- Tell me about an accomplishment you are most proud of. (Каким из своих достижений вы больше всего гордитесь?)
- Do you have any questions? (У вас остались какие-нибудь вопросы?)
Ответы на вопросы для собеседования на английском
Считайте, что каждый вопрос – это небольшая тема собеседования, как при сдаче английского языка в вузе или на курсах.
Нужно просто иметь определенный словарный запас, выучить стандартные фразы, а еще лучше – небольшой отрывок текста, который будет отскакивать от зубов.
Далее вы сможете ознакомиться со словами и фразами, которые рекомендуется использовать в ответе на тот или иной вопрос.
How would you describe yourself?
Для ответа на этот вопрос для собеседования на английском идеально использовать следующие фразы:
To my mind. / I consider myself . / I reckon . / I believe . / I could say, that .
Все они переводятся как я считаю себя.
Если не знаете, как в двух словах описать себя с выгодной стороны, специалисты рекомендуют использовать следующие фразы:
I always prefer paying attention to details. (Я всегда предпочитаю обращать внимание на детали)
I’m fond of challenging tasks and getting the work done. (Я обожаю сложные задачи и доводить работу до конца)
What educational background do you have? (Какое у вас образование?)
Рекомендуем воспользоваться следующими фразами для ответов на собеседовании на английском языке:
I graduated in (здесь указывается сфера, например, ИТ, экономика, философия) from (здесь нужно упомянуть название вуза) – Я получил образование по специальности в .
To attend (название вуза) from (год) to (год) – посещать . с . по .
I hold a master degree / a bachelor degree in . from – У меня степень магистра в / степень бакалавра в .
I took a training program at – Я проходил профессиональную программу в .
Unfortunately, I don’t have any formal education for this work, however, I have already worked in similar position. Furthermore, I have 15 years of experience in this sphere – К сожалению, у меня нет формального образования для этой должности. И все же, я уже занимал аналогичную позицию. Более того, у меня 15 лет опыта работы в данной сфере.
Не забывайте про согласование времен в вашей речи. Если вы уже успели окончить вуз, следует использовать в своей речи Past Tenses. Если же все еще учитесь, то только Present Continuous.
Why are you leaving (have left) your job?
Вот самые подходящие ответы в виде отдельных словосочетаний и целых фраз, которые идеально подходят для английского диалога на собеседовании:
I was: laid off / fired / dismissed / discharged – Меня уволили .
I was made redundant – Меня уволили без уважительной причины .
Because the firm / the company / the enterprise – потому что фирма / компания / предприятие .
Had to cut / recolate costs – была вынуждена сократить / пересмотреть расходы .
Became a bankrupt = was out of business – обанкротилось .
I resigned the previous work/post – Я уволился с предыдущей работы / ушел с предыдущего поста .
I made a firm decision to find a new job – Я принял твердое решение найти новую работу …
That is closer to my home – которая находится ближе к дому .
That will represent new challenging tasks – где передо мной будут стоять новые сложные задачи .
Where I could evolve my professional skills – где бы я смог развивать профессиональные навыки .
That will help to forge a successful career – чтобы построить успешную карьеру .
What are your weaknesses?
Этот вопрос является самым нелюбимым, а оттого – самым часто задаваемым на собеседовании не только на английском языке. Вот почему лучше воспользоваться готовыми примерами из жизни и рекомендациями специалистов, которые точно знают, что вам ответить.
Перед тем как сообщить свой реальный недостаток, хорошенько подумайте: а не будет ли он напрямую влиять на вашу будущую должность? Будьте хитрее: в качестве недостатков называйте достоинства.
Apparently, it might be better for me to learn how to be more understanding, especially, when things aren’t going according to the plan. That’s what I’m currently working on right now. – По всей видимости, мне стоит научиться быть более понимающим, особенно когда все идет не по плану. Это то, над чем я сейчас работаю.
I’m used to spending much time on projects to be absolutely sure that everything is accurate. – Я привык тратить много времени на проекты, чтобы быть абсолютно уверенными, что все верно.
Не бойтесь рассказать о правдивом недостатке. Человек именно тем и ценен, что не идеален. Но вместо того чтобы упоминать о серьезных проблемах, сосредоточьте внимание нанимателя на незначительных отрицательных качествах. И обязательно закончите речь тем, что вы делаете, чтобы устранить их.
I admit being a bit of a perfectionist. Sometimes when I’m working on a big project, I focus too much on the details. But I’ve learned that it’s not always possible or even practical to try to perfect your work.
Перевод: Я признаю, что я немного перфекционист. Иногда, когда я работаю над большим проектом, я слишком концентрируюсь на деталях. Но я уже понял, что это не всегда полезно и возможно пытаться доводить до совершенства свою работу.
Кстати! Если ваш недостаток – лень, а диплом или курсач сами себя не напишут, для вас сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.
What are your strengths?
Перед тем как проходить собеседование на английском языке, продумайте свои преимущества. Именно по ним работодатель будет судить и отличать вас от других претендентов.
Хорошая лексика для описания ваших сильных сторон:
flexible – способный быстро приспосабливаться к обстоятельствам
hard working – трудолюбивый
a team player – умею работать в коллективе
a seasoned specialist – опытный специалист
a dedicated professional – профессионал, преданный своему делу
Здесь лучше не вдаваться в продолжительные описания. Наниматель может принять вас за хвастливого и самовлюбленного человека. Двух-четырех качеств будет достаточно.
Если не можете придумать, чем выгодно выделить себя из толпы, используйте следующие фразы:
I’m a proactive person, who likes to see results and be responsible for his/her decisions. – Я человек с активной жизненной позицией, которому нравится видеть результаты и быть ответственным за принятые решения.
I always remain self disciplined and calm in tangled situations. – Я всегда остаюсь собранным и спокойным во время сложных ситуаций.
В качестве положительной стороны можете упомянуть чтение или любой другой вид интеллектуального развития.
Еще один пример удачного ответа при подготовке к собеседованию на английском языке:
I’d describe myself as a goal-oriented and hardworking person with good organizational skills and strategic thinking. Furthermore, I’m a good speaker and even a better listener that’s why I’ve always been able to get along with different types of people. I have over six years of experience in sales. After working the past four years as a sales manager, I’ve developed a number of important skills, including decision-making and multitasking. That background will help me achieve all goals you have set for this position. In my free time I enjoy reading and bicycling. It provides me with a good balance in my life.
Перевод: Я бы описал себя как целеустремленного и трудолюбивого человека с хорошими организаторскими способностями и стратегическим мышлением. Более того, я хороший оратор и замечательный слушатель, поэтому я всегда был способен легко ладить с разными типами людей. У меня более шести лет опыта работы в продажах. Последние четыре года работы в качестве менеджера по продажам развили во мне много важных качеств, включая способность принимать решения и многозадачность. Этот опыт поможет мне достигнуть всех целей, которые вы ставите для этой должности. В свободное время я люблю читать и кататься на велосипеде. Это позволяет мне достичь правильного баланса в жизни.
Why do you want this job?
Чтобы правильно ответить на этот вопрос, перед собеседованием обязательно хорошенько ознакомьтесь с деятельностью компании. В идеале нужно найти слабость фирмы, чтобы предложить ей свои услуги по ее устранению.
Работодатель расценивает вас как продукт, покупка которого поможет решить определенные проблемы. Так дайте же ему то, чего он так хочет!
Совет: не стоит вдаваться в детали того, как вы собираетесь развиваться за счет компании. Главное здесь – какие выгоды получит фирма, а не вы.
Пример ответа с переводом:
My years of experience in this industry make me sure I can do this job and bring added value. I’ve gained a reputation as a key player when it comes to negotiations. In my last job I was able to negotiate profitable business deals. I know this business from the ground up, and you can be assured that I know what I’d be getting into as a sales manager here.
Перевод: Годы опыта в этой отрасли дают мне уверенность в том, что я могу выполнять эту работу и вносить большой вклад в общее дело. Я получил репутацию лидера в случаях, когда речь идет о переговорах. На моей прошлой работе я мог договориться о выгодных сделках. Я очень хорошо знаю эту отрасль и могу вас заверить, что понимаю, что мне предстоит делать на должности менеджера по продажам.
Полезные советы, как пройти собеседование на английском языке
Мы попросили советов у специалистов по подбору персонала, какие рекомендации они могут дать тем, кто не знает, как подготовиться к собеседованию на английском языке. Пользуйтесь на здоровье!
- При раскрытии своих сильных сторон приведите аргументы. Если говорите, что хорошо проводите переговоры, приведите пример успешного кейса.
- При подготовке к собеседованию на английском языке обязательно записывайте все планируемые ответы и проговаривайте речь вслух. Лучший вариант – выучить их наизусть, чтобы потом в свободном темпе без запинки рассказать перед публикой.
- Обязательно продумайте ответ на вопрос об ожидаемой зарплате. Каждая сумма должна будет подтвердиться какими-то основаниями. Определите для себя минимум, с которого будете готовы начать работать. Если вам предложат условия, которые не соответствуют вашим желаниям и ожиданиям, не стоит беспрекословно соглашаться на них. Особенно, когда квалификация работника достойна большего.
- Старайтесь настроиться на собеседование, как на приятную беседу, а не сложный экзамен. Чем более спокойны вы будете, тем больше вы понравитесь нанимателю. А это увеличит шансы на принятие, даже если ваш английский будет хромать.
- Избегайте пауз в разговоре. Если работодатель молчит, сами задавайте вопросы.
А вот список вопросов, которые соискатель может задать работодателю на собеседовании:
How many employees work for the organization? (Сколько сотрудников работает в организации?)
Please tell me a little bit about the people with whom I’ll be working most closely. (Расскажите, пожалуйста, о тех, с кем мне придется работать наиболее тесно.)
Will I work independently or in a team? (Я буду работать самостоятельно или в команде?)
Where will I be working? (Где я буду работать?)
How did this job become available? (Как появилась эта вакансия?)
Before you’re able to reach a hiring decision, how many more interviews should I expect to go through and with whom? (Сколько мне предстоит собеседований и кто их будет проводить, пока вы будете принимать решение о моем найме?)
Does this job usually lead to other positions at the company? (Возможен ли карьерный рост на этой позиции?)
Лучше всего составить для собеседования английский текст, хорошенько его выучить и отрепетировать вслух. Но еще важен и позитивный настрой. В этом случае даже сомнительное владение иностранным языком не станет помехой для найма на желанную должность. А тем временем сервис студенческой помощи поможет и ответы грамотные составить, и контрольную или курсовую написать, чтобы не было проблем с сессией.
Собеседование на английском: как правильно рассказать о себе
Все больше рекрутеров в современных компаниях предпочитают проводить собеседования с соискателями на английском языке. Для HR-специалистов это выгодно, ведь можно одновременно проверить знания английского у соискателя и узнать больше информации о нем.
Правда, для самих соискателей рассказ о себе на английском часто вызывает трудности. Особенно, если уровень английского еще не позволяет свободно общаться на любые темы.
Преподаватели онлайн-школы английского языка EnglishDom поделились мнениями, как построить презентацию самого себя на английском, чтобы вас взяли на работу.
Пошаговый план рассказа о себе
Самопрезентация обычно занимает 3-5 минут, но именно от нее во многом зависит первое впечатление HR-a. Поэтому рекомендуем подготовиться к рассказу о себе заранее.
Оптимальный размер автобиографии на собеседовании — до 15 предложений. Больше рекрутер вряд ли будет слушать.
План презентации стоит проработать заранее. Рассказ должен быть компактным, без излишних деталей, но при этом емким по смыслу.
Перейдем непосредственно к плану.
1. Общая информация о себе (имя и возраст)
Начало автобиографии — это самое простое, ведь правильно представляться учат еще на уровне elementary.
- My name is Ivan Petrov. — Меня зовут Иван Петров.
- I’m 30 years old. — Мне 30 лет.
В качестве вступительной фразы некоторые рекомендуют использовать «Let me introduce myself», но по мнению преподавателей EnglishDom это только уверит рекрутера в том, что уровень английского у вас довольно низкий.
Чтобы сделать рассказ более плавным и неформальным, используйте филлеры well, let’s start, so, okay.
Okay, let’s start. My name is… — Хорошо, начнем. Меня зовут…
Так речь будет выглядеть более естественно. Главное — не переборщить с филлерами. Одного на 3 предложения будет вполне достаточно.
2. Место жительства
Здесь тоже все довольно просто. Нужно указать город, в котором вы живете и район, если город крупный. Можно также указать регион, из которого вы родом, но это необязательно.
- I’m from Kyiv. — Я из Киева.
- I live in Moscow, in the Khamovniki District. — Я живу в Москве, в Хамовниках.
- I used to live in… — Я раньше жил в таких городах…
- My hometown is Lviv. — Мой родной город — Львов.
3. Семья
Слишком подробно рассказывать не нужно. Достаточно упомянуть, женаты ли вы (или замужем), есть ли у вас дети. Если есть, то сколько им лет. Можно одним предложением рассказать о профессии жены. Но не увлекайтесь. Интервью все же о вас, а не о вашей семье.
- I’m married. — Я женат. (Я замужем)
- My wife (husband) is a designer. — Моя жена (мой муж) — дизайнер.
- I’ve been married for 10 years. — Я женат уже 10 лет.
- I’m divorced. — Я в разводе.
- I have 2 kids. They’re 9 and 3. — У меня двое детей. Им 9 и 3 года.
4. Образование, рабочие умения и компетенции
Рекомендуем не зацикливаться на формальном образовании. Вышку стоит упомянуть, но акцентируйте на ней внимание только в том случае, когда вы стремитесь получить работу по специальности.
Основной акцент делайте на профессиональных знаниях и компетенциях.
- I graduated from KNU with a degree in. — Закончил КНУ по специальности…
- I took a training program at… — Я проходил курсы по.
- My professional experience includes… — Мой профессиональный опыт включает…
- I have the following skills… — Я обладаю следующими навыками…
- My work experience accounts… — Мой рабочий стаж насчитывает…
Этот блок должен быть самым большим из всех, занимая от 3 до 8 предложений.
5. Последние места работы и должности
Практически все рекрутеры спрашивают о последнем месте работы, поэтому можно упомянуть его прямо в самопрезентации.
- I worked as a system administrator in ABC company before then. — До этого я работал системным администраторов в компании АВС.
- I was fired because of… — Я был уволен, потому что…
- It the last 5 years of work in ABC I’ve achieved the following results… — За последние 5 лет работы в АВС я достиг следующих результатов…
Акцентировать внимание на этом не стоит — сосредоточьтесь на своих компетенциях и достижениях.
6. Личные качества
В самопрезентации стоит упомянуть несколько качеств, которые вы считаете лучшими в себе. Трех-четырех будет вполне достаточно. Не стоит заниматься самовосхвалением слишком сильно — рекрутер этого не оценит.
Вот некоторые распространенные позитивные качества. Выберите среди них те, которые соответствуют именно вам:
- hard-working — трудолюбивый;
- sociable — общительный;
- diligent — старательный;
- responsible — ответственный;
- open-minded — с широким кругозором; открытый;
- creative — креативный;
- ambitious — амбициозный;
- stress-resistant — стрессоустойчивый;
- initiative — инициативный.
Некоторые рекрутеры спрашивают и про негативные стороны соискателей, но в личной презентации о них рассказывать не стоит. Ваша задача — максимально кратко подать себя как личность и как специалиста, негатив здесь будет не в тему. Если очень нужно, HR спросит отдельно.
7. Хобби и другая личная информация
Этот пункт совсем не обязателен. Но по личному опыту соискатель воспринимается приятнее, если у него есть хобби и увлечения. Особенно если они не совсем обычные. Одного предложения о хобби будет достаточно.
- In my pastime I enjoy to… — В свободное время я увлекаюсь…
- I have a few hobbies… — У меня есть несколько хобби…
Советы для подготовки к рассказу о себе на собеседовании
Мы собрали несколько советов, которые помогут презентовать себя правильно и максимально увеличить свои шансы на получение работы.
Совет 1. Подготовка и еще раз подготовка
Даже если ваш уровень английского языка позволяет практически свободно общаться, стоит потратить немного времени на подготовку к интервью.
Первое впечатление два раза не произведешь, поэтому любые грамматические ошибки, перепутанные слова и слишком длинные паузы между предложениями могут стоить вам рабочего места.
Лучший способ — заранее написать свою речь на бумаге и прочитать ее несколько раз вслух. Учить наизусть не нужно, ведь рекрутер по ходу рассказа может задавать уточняющие вопросы. Если вы собьетесь и забудете, что говорить дальше, это будет слишком сильно заметно.
Совет 2. Используйте простые слова и фразы
Если вы хотите впечатлить рекрутера, то лучше сделать это своими знаниями и умениями в профессиональной сфере.
Перегружать свою речь сложными предложениями, идиомами и малоупотребляемыми словами не стоит, даже если вы знаете английский очень хорошо. Это выглядит как позерство.
Лучше всего использовать доступные фразы и выражения. Но если хотите сделать свою речь более естественной, можно использовать идиомы и филлеры, но только в разумном количестве.
Совет 3. Сохраняйте спокойствие
Паника — это самый простой способ облажаться на собеседовании. Особенно, если оно проходит на английском языке.
Поэтому старайтесь сохранить ясность ума, даже если что-то идет не так. Если вы слишком эмоциональны, то перед собеседованием выпейте успокоительное.
Некоторые рекрутеры специально пытаются вывести соискателя из привычного ритма, задавая каверзные и иногда откровенно дурацкий вопросы. Например:
- Что вы думаете о садовых гномах?
- У вас есть любимая песня на английском? Спойте ее для нас.
- Почему поверхность мячика для гольфа вся в выемках?
- Почему канализационные люки круглые?
Цель таких вопросов — проверить, как вы действуете в совершенно незнакомой ситуации. К сожалению, подготовиться к таким вопросам заранее не получится, поэтому придется надеяться на свой словарный запас и эрудицию.
Выводы
Соискатели считают, что собеседование на английском пройти сложнее, чем на русском. Но все это из-за языкового барьера, который не позволяет свободно выражать свои мысли на иностранном языке.
Иногда даже специалисты с хорошим английским (advanced и выше) теряются на собеседованиях, что приводит к закономерному отказу. Поэтому учите английский и готовьтесь к собеседованиям тщательно.
EnglishDom.com — онлайн-школа, которая вдохновляет выучить английский через инновации и человеческую заботу
Только для читателей Хабра — первый урок с преподавателем по Skype бесплатно! А при покупке 10 занятий укажите промокод goodhabr2 и получите еще 2 урока в подарок. Бонус действует до 31.05.19.
Получи Premium доступ к приложению ED Words и изучай английскую лексику без ограничений. Забирай его прямо сейчас по ссылке
