Увольнение после отпуска – как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику. Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.

А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.

Право на отпуск

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Обратите внимание

Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

• неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
• однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
• прогул;
• появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
• совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
• нарушение требований охраны труда;
• совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
• непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
• совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
• принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
• однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
• представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

Продолжительность отпуска

Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.

Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.

Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.

По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277‑6‑1 (далее – Письмо № 5277‑6‑1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.

Отпуск для «срочника»

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.

Обратите внимание

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.

Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?

Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Оформление увольнения

А в Письме № 5277‑6‑1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

Приведем образцы заявлений.

Директору МОУ СОШ № 25

от учителя математики

Предлагаю расторгнуть трудовой договор от 03.02.2012 № 03/12‑ТД на основании ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон 05.09.2016.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.08.2016 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. Условие о предоставлении мне отпуска прошу указать в соглашении о расторжении трудового договора.

Директору МОУ СОШ № 25

от учителя математики

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 августа 2016 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

• о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
• об увольнении по унифицированной форме Т-8.

Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.

В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка) и произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, остается руководствоваться общими нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Если работник получил «отпускные», а потом отозвал свое заявление, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право произвести удержания из его зарплаты для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.

Например, если основанием увольнения стало соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), запись будет выглядеть следующим образом.

Отпуск с последующим увольнением

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

• на отпуск с последующим увольнением;
• на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

• о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
• о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ .

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2022

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2022

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Популярные вопросы

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

Могут ли уволить во время отдыха

Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти.

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Когда выплатят деньги

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Удерживают ли ЗП за неотработанные дни

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при расторжении договора. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, удержать могут не более 20 % суммы ( ст. 138 ТК РФ ). А в некоторых случаях удержания вообще под запретом (подробнее об этом — в ст. 137 ТК РФ ). Предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Чтобы стало понятнее, приведем пример.

Получается, что 28 – 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.

Увольнение после отпуска – как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. В последний рабочий день ему выдали трудовую книжку. В период отпуска он передумал увольняться. Как правильно следует поступить работодателю в данном случае?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данном случае работник в силу закона не вправе отозвать свое заявление об увольнении. Увольнение работника в последний день отпуска будет правомерным, оснований для отмены работодателем приказа об увольнении такого работника нет.

Обоснование вывода:
В силу части второй ст. 127 ТК РФ работник вправе уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В такой ситуации работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении только до дня начала отпуска (часть четвертая ст. 127 ТК РФ). Иными словами, работник, подавший заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию, лишен возможности изменить свое решение об увольнении начиная с первого дня отпуска (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Соответственно, отзыв работником заявления об увольнении после начала отпуска с последующим увольнением не порождает каких-либо правовых последствий, поскольку с момента начала такого отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед работником (смотрите также определение Краснодарского краевого суда от 28.02.2017 N 33-6769/2017).
Таким образом, в данном случае работник в силу закона не вправе отозвать свое заявление об увольнении. Увольнение работника в последний день отпуска будет правомерным, оснований для отмены работодателем приказа об увольнении такого работника нет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сулейманов Марат

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

16 января 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Увольнение по собственному желанию после отпуска: как отразить в 1С

Увольнение по инициативе работника

Заявление об увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) не предполагает одобрения работодателем и носит уведомительный характер. Однако статья 80 ТК РФ, регламентирующая порядок расторжения трудового договора по инициативе работника, предусматривает соблюдение определенных правил и работником, и работодателем.

Примечание
В статье не рассматривается увольнение по инициативе работодателя.

По общему правилу работнику надлежит предупредить работодателя в письменной форме о своем увольнении не позднее чем за 2 недели. Двухнедельный срок начинается на следующий день после даты приема работодателем заявления. Указанный двухнедельный срок включает и нерабочие дни.

Следует помнить о законодательно закрепленных исключениях. Например, увольнение в период испытательного срока: в этом случае предупредить работодателя достаточно всего за 3 дня до увольнения. Если увольняется руководитель организации, предупредить об увольнении нужно за месяц.

По соглашению между работником и работодателем период до увольнения можно сократить или продлить, указав соответствующую дату в заявлении об увольнении.

В день увольнения работодателю следует оформить все документы и выдать сотруднику окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ). Если последний день двухнедельного срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день дни (ст. 14 ТК РФ).

Законодательство не обязывает работника в период до увольнения находиться на рабочем месте. Трудовой кодекс не содержит такого понятия, как «отработка двух недель перед увольнением». В части 1 статьи 80 ТК РФ говорится о необходимости предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели до увольнения.

Работник может уйти в отпуск (по графику или по согласованию с руководством), оказаться на больничном и т. п. При этом указанный срок не продлевается и предоставляется работодателю для подбора заместителя увольняющемуся сотруднику. Уволить работника следует в день, согласованный с работодателем и указанный в заявлении по собственному желанию.

1С:ИТС

Подробнее об увольнении по инициативе работника см. в разделе «Консультации по законодательству» .

Право сотрудника на отпуск

Планируя увольнение, сотрудник может воспользоваться правом на отпуск. Оплачиваемый отпуск полагается работнику за каждый отработанный год. Рабочий год сотрудника начинается с момента его приема на работу, а не с 1 января (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Это означает, что если через 6 месяцев работы (при условии, что весь этот период включается в стаж, дающий право на основной отпуск) сотрудник обратится с заявлением о предоставлении отпуска, то оснований для отказа нет (письмо Роструда от 27.02.2013 № 155-6-1). По истечении 6 месяцев работы сотрудник вправе получить весь ежегодный основной оплачиваемый отпуск (за рабочий год).

По соглашению сторон и на основании заявления сотрудника работодатель может предоставить отпуск ранее, до истечения полугодового срока. До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск нужно предоставить (по заявлению работника):

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет и др.

Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени (в натуре). В соответствии с графиком отпусков отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен также в полном объеме в первый же месяц рабочего года.

Сотрудник может запросить отпуск в большем размере, чем положено из расчета фактически отработанного за рабочий год времени на дату заявления. У работодателя нет законных оснований для отказа в предоставлении такого отпуска. Но и предоставить больше дней, чем положено сотруднику по ТК РФ до конца текущего рабочего года, работодатель не обязан.

1С:ИТС

Подробнее об исчисление стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, см. в разделе «Консультации по законодательству» .

Отпуск предоставлен, но не отработан

В практике достаточно распространена ситуация, когда работник уходит в отпуск за очередной рабочий год, еще не заработав его.

Например, сотрудник работает с 12.05.2018. В 2018 году он полностью использовал 28 дней положенного отпуска за рабочий год 12.05.2018-11.05.2019. Очередной отпуск по графику предусмотрен в июне 2019 года. Относительно рабочего года 12.05.2019-11.05.2022 это будет отпуск, предоставляемый авансом. Работодатель не может отказать сотруднику в использовании сразу всех 28 дней отпуска. Отпуск большей продолжительности работодатель вправе не согласовать.

Если этот сотрудник выразит желание уволиться до окончания своего рабочего года, то работодатель в соответствии со статьей 137 ТК РФ вправе удержать оплату за неотработанные дни отпуска. Согласия сотрудника на такое удержание не требуется. Однако статья 138 ТК РФ ограничивает подобные удержания 20 % от суммы, подлежащей выплате. Работодатель вправе добровольно отказаться от удержания. В противном случае суммы, превышающие установленный предел, могут быть либо удержаны при наличии письменного согласия сотрудника, либо взысканы в судебном порядке.

Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска из зарплаты сотрудника может трактоваться по-разному:

• как удержание у сотрудника сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска;
• как возврат сотрудником излишне начисленных сумм отпускных.

С одной стороны, в статье 137 ТК РФ указано, что работодатель может произвести удержание из заработной платы работника. Необходимо обратить внимание на два ключевых слова: «удержание» и «может». Считая этот вид расчета удержанием, его нельзя расценивать как доход, нельзя включать и в расчетную базу по НДФЛ и страховым взносам. Следовательно, не может возникнуть и возмещения. Добавим, что даже при удержании денежных средств сотрудник получит невозвратный доход в виде дней отпуска, вернуть который просто невозможно. Это связано с тем, что сведения о днях, учтенных в стаже в составе основного отпуска, уже переданы в ПФР.

Слово «может», употребленное в ТК, в отличие от слова «должен», свидетельствует о том, что применять это удержание или нет – решает сам работодатель. У работодателя есть возможность не использовать это право.

С другой стороны, произошло излишнее начисление сотруднику сумм отпускных в связи с тем, что он увольняется, не доработав рабочий год. И эти суммы следует отражать в учете сторнировочными записями. Следовательно, при сторнировании излишне начисленных отпускных работодатель должен вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ и уменьшить расчетную базу по страховым взносам. Сторнирование вследствие перерасчета не является удержанием, а значит и не влечет ограничений, перечисленных в статье 138 ТК РФ.

1С:ИТС

Подробнее об отражении удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении, в том числе в программах 1С, см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» .

Во избежание споров принятую методику расчета необходимо закрепить в локальных нормативных документах и отразить в настройке программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Удержания при увольнении в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В разделе Удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как следует выбрать соответствующее положение переключателя: Удержание и не уменьшает налоги и взносы либо Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы (меню Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Удержания), рис. 1.

Рис. 1. Настройка удержания при увольнении за использованный авансом отпуск

По умолчанию в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) удержание при увольнении за использованный авансом отпуск сторнируется и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.

Увольнение после отпуска

Сотрудник может уволиться по собственному желанию сразу после отпуска.

При этом возможны два варианта:

1. Работник пишет заявление об увольнении после того, как отгуляет отпуск (см. Пример 1).
2. Работник одновременно подает два заявления: на предоставление отпуска и об увольнении сразу после отпуска (см. Пример 2).

Первый вариант отражается в обычном порядке. Отпуск оформлен. Дни отпуска предоставлены авансом в полном размере в соответствии с законодательством.

Оплата отпуска по среднему заработку начислена и выплачена в соответствии с законодательством.

На основании поступившего после отпуска заявления об увольнении при окончательном расчете вместе с начислениями за дни «отработки» работодатель с учетом положения о заработной плате производит и все необходимые удержания или сторнирования.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник вправе передумать увольняться и может отозвать свое заявление.

Часть 4 статьи 80 ТК РФ предусматривает, что работник не может отозвать свое заявление об увольнении, только если на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с федеральным законом не может быть отказано в заключении трудового договора.

Если сотрудник в период отпуска заболел, то по общему правилу имеет право по согласованию с руководством на продление, перенос отпуска или на компенсацию при увольнении при окончательном расчете.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 автоматизирован учет дней болезни в период отпуска, в том числе и перед увольнением.

При втором варианте предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя.

В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Для взаиморасчетов с работником последним днем работы в этом случае становится день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые взаиморасчеты. У работника не остается права отозвать свое заявление об увольнении с момента начала отпуска. Это своеобразное исключение из общего правила, подтвержденное судебной практикой и разъяснениями уполномоченных органов.

Так, например, в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 разъясняется, что в соответствии со статьей 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной (т. е. установленной) продолжительности независимо от времени, отработанного в рабочем году. Однако фактически оплачиваются только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении.

Объясняется это тем, что отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Например, сотрудник работает с 12.05.2018. До 11.05.2019 он полностью использовал 28 дней положенного отпуска за рабочий год 12.05.2018-11.05.2019.

В очередной отпуск на 28 дней за рабочий год 12.05.2019-11.05.2022 сотрудник идет по графику с 15.05.2019 по 11.06.2019. Увольняется сотрудник в день окончания отпуска 11.06. В очередном рабочем году отработан всего 1 месяц, следовательно, оплате подлежат 2,33 дня. Именно так рассчитывалась бы компенсация неиспользованного отпуска, если бы сотрудник не ушел в отпуск.

Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О подтверждает, что фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 ТК РФ работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, даже если это только первый день отпуска.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Но работодатель не несет обязательств перед работником по продлению отпуска на дни болезни в соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ, ведь работник сам выразил желание прекратить трудовые отношения с работодателем по окончании отпуска. Причем оплате подлежат все дни нетрудоспособности, вне зависимости от того, когда заканчивается срок больничного листа (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Такая позиция подтверждается судебной практикой – см. Определение Верховного суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13. Болезнь работника во время отпуска с последующим увольнением не уменьшает количества дней ежегодного отпуска, которые остались неиспользованными в процессе работы и были оплачены при предоставлении отпуска с последующим увольнением. Поэтому у работодателя нет оснований для перерасчета и уменьшения суммы выплаченных отпускных.

ФСС РФ в письме от 28.01.2014 № 15-02-01/04-9363п подтверждает, что выплата пособия по временной нетрудоспособности за календарные дни болезни при заболевании работника, наступившим в период отпуска с последующим увольнением, не противоречит нормам части 1 статьи 1.3 Закона № 255-ФЗ. В письме уточняется, что при этом продление отпуска на дни болезни работника законодательством не предусмотрено. Это означает, что и отпуск, и больничный в этом исключительном случае приходятся действительно на одни и те же дни.

По общему правилу, если работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после увольнения, то работодатель обязан выплатить пособие, рассчитанное исходя из 60 % среднего заработка. Применительно к отпуску с последующим увольнением 30 дней отсчитываются со дня, следующего за днем окончания отпуска. Случай болезни в отпуске с последующим увольнением встречается нечасто, и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 может потребоваться внесение корректировки вручную.

Увольнение после отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 увольнения сотрудника после отпуска.

В организации локальными нормативными актами предусмотрено, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.

Сотрудник С.С. Горбунков работает с 22.02.2018. Начиная с очередного рабочего года – 22.02.2019 С.С. Горбунков не пользовался своим правом на основной ежегодный отпуск. Начиная с первого дня очередного рабочего года (22.02.2019) работник может использовать полный отпуск 28 дней. Сотрудник заявил о намерении уйти в отпуск в соответствии с графиком на 28 дней с 01.08.2019 года. По состоянию на 01.08.2019 накопленный остаток отпусков отражается в отчете Справка об остатках отпусков и составляет 8,67 дня (рис. 2). Это означает, что 19,33 дня отпуска предоставляются сотруднику авансом.

Рис. 2. Справка об остатках отпусков

Работнику начислено и оплачено 28 дней отпуска на период 01.08.2019-28.08.2019 в сумме 28 668,92 руб.

Пример 1

С.С. Горбунков после отпуска 29.08.2019 предупредил за 2 недели в заявлении о своем намерении уволиться с 12.09.2019. Кроме того, сотрудник представил согласованное с руководством заявление о предоставлении отпуска без оплаты на период с 29.08.2019 по 12.09.2019. Рабочих дней после выхода из использованного авансом отпуска и днем увольнения у С.С. Горбункова не было.

При окончательном расчете в документе Увольнение на закладке Компенсации отпуска рассчитывается количество дней, за которое следует Удержать за использованный авансом отпуск (рис. 3).

По состоянию на день увольнения 12.09.2019 это 14,67 дня. Из начисленных ранее отпускных сторнируется 15 020,47 руб., а НДФЛ в размере 1 953 руб. подлежит возврату. Если бы у сотрудника были начисленные суммы, то сторно отпуска можно было бы зачесть. В соответствии с условием Примера 1 начислений при окончательном расчете у С.С. Горбункова нет, следовательно, нет и у работодателя основания получить от сотрудника излишне начисленные отпускные.

Рис. 3. Анализ остатка отпусков при окончательном расчете при увольнении

Пример 2

С.С. Горбунков одновременно с заявлением на отпуск представил заявление об увольнении по собственному желанию в последний день отпуска – 28.08.2019.

Окончательный расчет можно выполнить одновременно с расчетом отпуска.

В документе Увольнение на закладке Компенсации отпуска рассчитывается количество дней, за которое следует Удержать за использованный авансом отпуск 17 дней.

Количество накопленных дней отпуска отличается от Примера 1, так как окончательный расчет производится по состоянию на день увольнения – 28.08.2019. Из начисленных отпускных следует сторнировать сумму 17 406,13 руб., и НДФЛ в размере 2 263 руб. подлежат возврату.

Выплачивая работнику отпускные с учетом вычисленного при окончательном расчете сторно, работодатель соблюдает все требования законодательства по предоставлению отпуска в полном объеме и оплате лишь тех дней отпуска, которые накоплены за отработанное время.

Отпуск с последующим увольнением

В соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

На основании ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Чтобы оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением, необходимо получить от него письменное заявление об этом. Главное, чтобы основание увольнения не было связано с виновными действиями работника, иначе в отпуске придется отказать.

Оформить такой отпуск можно как двумя приказами (первый об отпуске, второй – об увольнении), например по унифицированным формам, так и единым приказом по разработанной в организации форме. Датой увольнения будет последний день отпуска.

В день, предшествующий первому дню отпуска, необходимо выдать работнику трудовую книжку (если это невозможно сделать, нужно направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте, ст. 84.1 ТК РФ).

Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При увольнении остальные выплаты (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в день, предшествующий первому дню отпуска).

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются. Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск за период отпуска не положена.

В программе Зарплата и управление персоналом данная операция будет представлена следующим образом:

1) Создание непосредственно документа Отпуск;

2) Создание и расчет документа Увольнени;

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа Отпуск (рис.1). Отпускные необходимо выплатить сотруднику за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Обязательно обращайте внимание на период документа, его дату, дату выплаты. Потому как в дальнейшем это повлияет на заполнение отчетности 6-НДФЛ. В нашем примере, у сотрудника есть 24 неиспользованных дня. При необходимости есть возможность ознакомиться с информацией о том, каким образом сотрудник использовал отпуск (либо воспользоваться раздел Кадры – Все кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков).

Регистрация самого факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производятся с помощью документа Увольнение.

Днем увольнения в нашем примере будет последний день отпуска – 30.11.2018. Расчет при увольнении должен быть выплачен в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в данном случае – в день, предшествующий первому дню отпуска) – 02.11.2018.

При автоматическом заполнении документа Увольнение на вкладке Компенсация отпуска отобразилась компенсация за период отпуска с 07.11.2018 по 30.11.2018 (рис.3). Этого быть не должно! Потому как мы использовали отпуск полностью. Чтобы выйти из этой ситуации корректно, необходимо исправить количество дней вручную. В нашем примере – Не использовать. Сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью отчетов Справка об остатках отпусков, Остатки отпусков, Остатки отпусков (кратко).

На основании документа Увольнение есть возможность сформировать справки, выдаваемые сотруднику при данном факте деятельности (рис.4):

– 2-НДФЛ для сотрудников;

– Исходящая справка для расчета пособий;

Еще больше полезных материалов читайте в “Базе знаний”

Собеседование: как одеться, чтобы получить работу

Мы считываем информацию друг о друге, еще не начав вербальное общение. За 30 секунд то первое впечатление, которое потом так трудно изменить, уже составлено. Конечно, кандидата будут «провожать по уму». Но пока на руках у рекрутера только резюме, хорошее впечатление, которое оно произвело на работодателя, можно усилить.

Правильно подобранная одежда — первый и самый простой шаг в этом направлении.

Ищите фото

По статистике По данным исследовательской службы HeadHunter, 82% соискателей продумывают внешний вид перед собеседованием. Но продумать — не значит одеться максимально сдержанно. Чтобы показать, что для работодателя вы «свой» и хорошо впишетесь в коллектив, узнайте больше о том, как выглядят сотрудники компании. Есть ли корпоративный стиль, дресс-код, насколько он строгий? Как одеваются руководители?

Посмотрите фото с различных мероприятий: ваш образ должен быть по духу близок уже работающим сотрудникам. Предположим, вы претендуете на позицию главного бухгалтера. Но главбух в магазине детских игрушек и бухгалтер в компании, которая торгует сложным медицинским оборудованием, выглядят по-разному.

Ставьте задачу

Соответствовать должности — значит, создавать правильное впечатление. Определите заранее, каким оно должно быть.

В вашей профессии необходимы рациональность, собранность, логика мышления, умение планировать и расставлять приоритеты? Выбирайте лаконичные силуэты, минимализм в аксессуарах, качественные и функциональные одежду и обувь. Этот совет подойдет финансистам, юристам и аналитикам.

Если профессия связана с творчеством, то образ должен нести в себе нечто оригинальное. Это может быть асимметрия в крое, необычные воротники, неожиданное использование аксессуаров. Брошь, заколотая на поясе или на рукаве, при прочей строгости образа уже даст понять, что вы личность творческая, готовая к экспериментам. Такие детали помогут работодателю запомнить и выделить вас среди кандидатов.

Выбирайте цвет

К внешнему виду можно относиться не так скрупулезно, но несколько советов о правильном цвете могут вам помочь.

Серый. Основной цвет, который рекомендуют при приеме на работу. Он ассоциируется с профессионализмом и спокойствием, нейтралитетом, готовностью работать, последовательностью. Серый цвет элегантен. Чтобы не выглядеть скучно и неуверенно, используйте разные фактуры в сером комплекте и более яркие цвета в аксессуарах.

Мужчина в темно-сером костюме, светло-серой рубашке, галстуке в цвет голубых глаз, и темно-синих ботинках — если, конечно, в компании нет строгого дресс-кода, — произведет впечатление серьезного, но оригинального человека. Серый обозначит готовность работать в команде и прислушиваться к мнению своих коллег.

Синий. Если претендуете на должность руководителя, делайте ставку на синий. Интеллект, профессионализм, доверие и надежность, эффективность, авторитет — вот что «считывают» с синего. В бизнес-среде приглушенный синий более предпочтителен, чем яркие оттенки: он эмоционально успокаивает.

Но синий может выглядеть отстраненно, поэтому лучше комбинировать его с цветами, не создающими контраст — если вы не хотите произвести впечатление замкнутого человека или авторитарного руководителя. Поэтому к синему пиджаку или кардигану подойдет рубашка не белоснежно-белого, а более мягкого оттенка.

Фиолетовый. Если вы ищете работу в творческой среде, наряду с ярким синим стоит использовать фиолетовый. Ассоциации с этим цветом — креативность, оригинальность, уверенность в себе. Но много фиолетового для собеседования не подходит: ограничьтесь вкраплениями фиалкового или лилового, которые хорошо сочетаются с синим и серым.

Зеленый. Не лучший цвет в этой ситуации. Ассоциации с весной и первой зеленью говорят о молодости, некомпетентности и недостаточном профессионализме, особенно светло-зеленые или яркие оттенки. Темный зеленый может казаться скучным. Красный , оранжевый и желтый быстро утомляют собеседника и могут вызывать раздражение. Красный эмоционально возбуждает и, по убеждению некоторых, даже способствует повышению давления, так что экспериментировать со с ним точно не следует. Если вы тяготеете к красному, используйте его темные оттенки в аксессуарах или обуви.

Нежелательны на собеседовании блестящие ткани, одежда с люрексом, пайетками и контрастным рисунком. Лучше не использовать эклектичный стиль: надевать классический пиджак с принтованной футболкой не следует ни в бизнес-среде, ни в среде творческой, если о вас пока ничего не знают, — вы можете произвести впечатление несерьезного человека.

Работайте над формой

Хорошо, если одежда сидит на вас идеально. Любая мешковатость, неряшливость в образе, несоответствие размера могут характеризовать не с лучшей стороны. Чтобы быть уверенным, что работодателя не оттолкнет ваш внешний вид, стоит потратить немного больше времени на поиск или пошив одежды.

Расставляйте акценты

Чтобы правильно расставить акценты, объективно оцените свои достоинства.

Если у вас красивые руки — сделайте акцент на часах, браслете или кольце. Если более выигрышная зона — портретная, то фокусной точкой может стать галстук, брошь, серьги или очки. Правильно подобранные очки помогут добавить солидности и авторитета слишком мягкому, детскому выражению лица.

При желании выглядеть более интересно и отличаться от других можно выбрать необычную оправу нескольких цветов. Главное — не увлечься и не выглядеть слишком экстравагантно.

И помните — акцентов не должно быть слишком много: таких фокусных точек не должно быть больше двух.

Не забывайте про себя

На вас мешковатая кофта, футболка с дельфином и брюки ярко-зеленого цвета — пусть будет так. Значит, вы не готовы подчиняться строгим правилам и в жизни, и в работе, и рекрутеру стоит это учесть.

Внешний вид на собеседовании играет большую роль, но не стоит идти против себя: одежда должна всего лишь подкрепить вашу уверенность в себе. Если в идеальном деловом костюме вы чувствуете себя некомфортно, ваш собеседник это заметит: гармония внутреннего и внешнего — вот лучший совет.

Как одеваться на собеседование. Практические советы

Правильно подобранный внешний вид может сделать 60% работы на собеседовании. В 8 из 10 случаев работодатель решает взять вас на работу или нет уже на входе, по вашему внешнему виду. Женщины HR-ы больше обращают внимание на детали, мужчины – на общее впечатление. Первый этап собеседование не ваше поведение или резюме, а ваш стиль и внешний вид.

Черный – самый популярный в офисной среде, если вы сомневаетесь, что надеть, выбирайте черный костюм. Его лаконичность и гармоничность не выйдет из моды. Дополните его светлой блузкой или рубашкой и можете смело идти на любое собеседование.

Даже если вы претендуете на должность аниматора в детских садах – на первое собеседование лучше приходить в классическом, деловом костюме. Способности и возможности можно показать в процессе беседы.

Как одеваться на собеседование женщине

Когда вы планируете найти работу в хорошей компании, вы просто обязаны к собеседованию подготовиться заранее. Никаких причесок на бегу между фитнесом и бассейном, никакого обычного повседневного костюма – «ну он же чистый и хорошо!», небрежность говорит о неспособности планировать и придерживаться расписания, работодателей такое подходит.

В день собеседования нужно выспаться, подготовить одежду и собраться заранее, оставьте 20-30 минут на пробки и форс-мажорные обстоятельства. Лучше подождать перед кабинетом, чем опаздывая, бежать по лестнице, запыхаться, что-то забыть или перепутать. Нервозность и рассеянность вам точно ни к чему.

В силу особенностей общества, женщине приходится прилагать чуть больше усилий, чем мужчине, чтобы доказать свою «профпригодность». Работодатели любят спокойных, уравновешенных сотрудников, понимающих что они хотят и куда пришли. И женщине всем своим видом нужно показать, что она хороший добросовестный работник. Поэтому никаких вульгарных и кричащих нарядов, крупных и ярких аксессуаров, насыщенных цветов в макияже.

Желтый цвет в чистом виде нужно использовать крайне осторожно, он слишком сильно притягивает внимание. Можно добавить его в однотонный костюм, или выбрать блузку в пастельно-желтых тонах.

Как одеваться на собеседование мужчине

Главное правило для мужчин – собранность и опрятность, многие склонны думать, что выбирают сотрудников по опыту, навыкам и знаниям и пренебрегают элементарными правилами в подборе одежды. Не обязательно надевать деловой костюм и галстук, можно выбрать и брюки с рубашкой более свободного кроя. Но стиль должен быть деловой, никаких джинсов, широких свитеров, джемперов с капюшонами и кроссовок. Оставьте для корпоративных выездов на природу.

Мужчина в правильно подобранных пиджаке, брюках, рубашке и галстуке в любом месте выглядит гармонично и эффектно.

Костюм на собеседование. Одежда для правильного впечатления

Оденьтесь перед зеркалом в костюм, в котором собираетесь на собеседование и предположите, взяли бы вы такого работника и достигает ли поставленной цели внешний вид. Если есть сомнения, то нужно менять. Вы должны чувствовать себя уверенно и спокойно, не отвлекаться на неудобную одежду или излишне открытие ноги.

• Да! Деловой костюм – однозначно первый в списке, для мужчин брюки, рубашка и пиджак, а для женщин – брюки или юбка чуть выше колен и длиннее, блузка и пиджак. Все должно быть со вкусом и лаконично.

• Нет! Короткие юбки, джинсы, платья пляжного фасона, домашние кофты, шорты, сильно открытые вещи, прозрачные ткани. Крупные делали на одежде – рюши, воланы, воротники нежелательны.

Оранжевый в повседневной жизни несет радость и ощущение праздника, но в комнате для собеседования он может вызвать протест со стороны HR-а. Излишняя жизнерадостность и яркость уместны только в среде творческих личностей – дизайнеров, шоу-менов, стилистов. Использовать его в одежде на собеседовании можно только в приглушенном, неярком варианте.

• Да! Классический черный, угольный, темно-серый всегда в моде, разбавьте его белой или кремовой рубашкой и образ уже готов. Синий и голубой стоит выбирать с осторожностью, он не всем подходит.

Нет! Оранжевые, желтые, зеленые и ярко-розовые вещи не подходят для собеседования, однозначно! Много белого также будет смотреться нелепо. Принты, крупные узоры, броские детали лучше вообще не брать.

Фасон нужно подбирать под тип фигуры, в классическом стиле есть множество вариаций силуэтов и видов дизайна, поэтому каждый сможет подобрать костюм под себя. Мужчинам необходимо иметь костюм, подогнанный по меркам в ателье или сшитый на заказ, а женщинам стоит учитывать свои особенности и аккуратно скрывать недостатки фигуры.

Обувь для собеседования

Учитывая время года, можно выделить основные направления при выборе обуви к костюму. Для мужчин это классические туфли со шнурками или без, кожаные или замшевые, без ярких вставок и деталей, в холодное время года – это утепленные ботинки. В некоторых компаниях допустимо переобуваться, но этот момент нужно уточнить, чтобы не попасть в неловкую ситуацию.

Женщинам в теплое время года следует выбрать туфли лодочки на среднем каблуке, высокий – не всегда уместно в рабочей обстановке, а низкий смотрится слишком несерьезно. Избегайте яркой обуви, крупных украшений, лучше однотонные в стиль и цветовую гамму костюма. В холодное время года можно выбрать сапоги или полуботинки также на невысоком каблуке одноцветные, лучше черные или темно-коричневые.

• Однозначно, нет! Босоножки, сандалии, балетки, кеды и кроссовки нельзя надевать на собеседование в серьезную компанию и не стоит надевать в любую другую, даже если там нет дресс-кода.

Обувь должна быть чистая всегда, это правила хорошего тона в любой обстановке, но на собеседование грязная обувь – это табу.

Прическа или укладка на собеседование

Этот пункт более актуален для женщин, потому что у мужчин все просто – прическа должна быть ухожена, волосы чистые, подстриженные. Особым пунктом идет борода – современная мода приветствует наличие растительности на лице. Но! Борода и усы должны быть ухожены и подстрижены, легкая небритость и неухоженные волосы – дурной тон и признак несобранности и неряшливости.

Красный цвет слишком сильный в эмоциональном плане, он означает страсть, тревогу, огонь и величие. Для собеседования даже детали ярко-красного цвета могут раздражать собеседника и вызвать негативные последствия. Даже при претензии на руководящие посты, слишком яркий внешний вид может вызвать ответную реакцию.

Женская прическа должна быть максимально лаконичная – прямые волосы, коса, хвост, красивый пучок. Если укладка, то ровная, а волосы не должны выглядеть растрепанными. Украшения, яркие заколки, цветы и ободки не подходят для этого случая.

Аксессуары и украшения на собеседование – главное, не переборщить

Подбор аксессуаров – это искусство, правильные детали помогут создать законченный образ и произвести правильное впечатление. На собеседовании уместны – часы, кольца обручальные и браслеты классические, если это касается мужчин. Женщинам можно еще добавить неброские спокойные серьги, цепочку или кулон. Не стоит перегружать образ деталями, отвлекающими от самого человека.

Зеленый травяной цвет ассоциируется с отдыхом и спокойствием – это явно не то впечатление, которые нужно произвести на собеседника. Кроме того ярко-зеленый мало кому подходит, лучше тогда выбрать небольшие неяркие элементы в однотонный костюм.

Стилисты называют цифру 10, то есть всего 10 аксессуаров должно быть в образе, включая пуговицы, которые видно. И это касается образа на выход, а на собеседование нужно в 2 раза меньше. Если можно обойтись без какого-то аксессуара, смело снимайте его, минимализм лучше, чем выглядеть как сорока.

Макияж и маникюр – делать или не делать на собеседование?

Однозначно, да! Без маникюра уважающая себя женщина не должна выходить из дома, да и мест, куда можно выйти без легкого макияжа не так много. На собеседовании макияж должен просто показывать, что вы за собой умеете и любите ухаживать, он не должен привлекать внимание. Никаких красных губ, стрелки – вообще только на вечерний выход.

Фиолетовые тона вызывают неприятные ощущения у собеседника, избегайте этого цвета, если хотите получить работу. Лучше выбрать одежду с элементами нежно-сиреневого цвета, в комплект к черному или пепельно-серому.

Выбор стоит сделать в сторону натуральных оттенков, пастельных цветов, минимум тональных средств и румян, брови и губы должны выглядеть максимально естественно. Розовая, бежевая помада, если есть возможность, обойдитесь без карандашей, огромных накладных ресниц и большого количества туши на ресницы. Чем естественнее будет макияж, тем больше внимания обратят на ваши профессиональные качества.

Мужчинам нужно содержать в чистоте и порядке ногти и руки, коротко подстричь ногти. Нелишним будет сделать мужской маникюр.

Татуировки, пирсинг на собеседовании

95% работодателей не против татуировок вообще, но не взяли бы на работу сотрудника с ними на открытых участках тела, особенно на лице и кистях рук. Скрытые и незаметные рисунки на теле – это ваше дело, а вот в общении с клиентами такие моменты считаются неприемлемыми.

Однозначных советов тут сложно найти, современные компании и руководители достаточно лояльны на этот счет. Но не стоит удивляться отказу при наличии ярких татуировок.

10 советов от стилистов по выбору образа на собеседование

Если собрать всю информацию в краткие советы, то вот список самых важных моментов для выбора одежды на собеседование:

• Соберите максимум информации о компании, в которую собираетесь. Наличие дресс-кода, особенности поведения в компании, требования к сотрудникам. Это поможет вам подобрать нужный гардероб.

На первом месте – строгий классический костюм, но если его нет, то нужно максимально приблизить свой облик к этому образу.

• В рабочее время этикет диктует обязательное наличие колготок на ногах женщины, даже в жаркое летнее время. Поэтому босоножки тоже не подойдут, только обувь с закрытыми носами. Носки и сандалии для мужчин – тоже дурной тон.

Галстук – необязательный аксессуар, но он должен быть в тему к костюму и не длиннее пряжки ремня.

Яркие цвета, принты, броская расцветка – не для собеседования. 2 тона, максимум 3, если детали несильно выделяются. Придерживайтесь классических сочетаний, если не знаете какой цвет выбрать, в качестве основного, остановитесь на черном.

Белоснежные одежды придают образу величественную чистоту и радуют глаз, но на собеседование не стоит надевать все белое, лучше если светлый элемент рубашка или блузка. Белый можно использовать в ненавязчивых деталях – кулон, камень в сережках, на кольце, воротничок или манжеты.

• Одежда и обувь должны быть чистыми, возьмите щетку и губку для обуви, приведите свой вид в порядок перед входом.

Сильный запах парфюма может не понравится вашему собеседнику, тяжелые зимние запахи лучше не использовать в летнее время. Духи и туалетная вода не скрывают неприятные запах, а даже усиливают их.

Девушкам не стоит надевать короткие юбки, излишне открытые блузки, прозрачные вещи – элементов нижнего белья не должно быть видно.

3% HR-ов настаивают на знаниях и навыках и говорят что внешность – не главное, остальные придерживаются консервативных взглядов. В сфере рекламы, дизайна, шоу-бизнеса эти требования не действуют.

Выбирайте одежду, которая не будет отвлекать вас и собеседника от беседы про ваши навыки и способности. Пусть костюм подчеркнет ваши лучшие качества и усилит общее приятное впечатление.