Можно ли работать без печати ИП — закон, образец письма

НТВП “Кедр – Консультант”

Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги

Об оформлении документов в случае работы ИП без печати

Перевозчик (ИП) оказывает организации транспортные услуги. Работает без печати, наше законодательство не обязывает ИП иметь печать. Но бухгалтерия обязывает ставить пометку «без печати верно» в документах и актах выполненных работ.

Вопрос.

Есть ли в законодательстве такие требования?

Ответ. Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, за исключением случаев, предусмотренных абз. 2 п. 1 ст. 23 ГК РФ.

В отношении отдельных видов предпринимательской деятельности законом могут быть предусмотрены условия осуществления гражданами такой деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 ГК РФ).

Действующие нормативно-правовые акты не содержат положений о необходимости наличия печати у индивидуального предпринимателя.

Ни в ГК РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” не говорится о том, что индивидуальный предприниматель должен иметь печать. В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо от 28.02.2006 N 28-10/15239) также указано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Действующее законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь и использовать в работе собственную печать (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 03.06.2019 N Ф07-4034/2019 по делу N А44-1599/2017).

Таким образом, наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя.

Печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность, хотя на практике и используется в обороте (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 N 08АП-5755/2015 по делу N А46-16903/2014).

Законодательство не содержит указания на обязательность наличия у индивидуального предпринимателя собственной печати или обязанность предпринимателя использовать печать при осуществлении своей деятельности, а следовательно, не является нарушением законодательства ведение деятельности индивидуальным предпринимателем без печати (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 07.05.2018 N Ф10-1162/2016 по делу N А64-1376/2015 (Определением Верховного Суда РФ от 13.07.2018 N 310-ЭС18-10136 отказано в передаче дела N А64-1376/2015 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления), Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.12.2017 N Ф06-28031/2017 по делу N А12-12456/2017).

Законодательно не закреплено ИП, иметь печать, на месте печати ИП может написать б/п. В Законодательстве не прописано, что для подтверждения подписи, ИП нужен какой- либо штамп. Подлинность документа Индивидуальный предприниматель подтверждает подписью.

С нашей точки зрения, письма от индивидуального предпринимателя с указанием об отсутствии у него печати вполне достаточно для обоснования того, что на накладной отсутствует печать принимающей стороны.

Читайте также:
Система управления кайдзен

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в декабре 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

За семью печатями: зачем нужна печать организациям и ИП

Законодательная отмена печатей

Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2015 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций. В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций. При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:

  • если обязательное использование печати предусмотрено уставом организации;
  • если обязанность общества использовать печать предусмотрена отдельными законами.

Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.

Нужна ли печать на документах

По существующим правилам организации действительно обязаны применять печати в тех случаях, когда их использование предусмотрено соответствующим специальным законом (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Данное правило действует с 2015 года.

Вместе с тем с указанного момента во все законодательные акты, которые ранее обязывали применять печати, была внесена оговорка, согласно которой печати применяются только при их наличии.

Например, сейчас ст. 18 Федерального закона от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» гласит: «копии учредительных документов должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии)».

Аналогичная оговорка добавлена и в другие федеральные законы, в которых так или иначе говорится о печати организаций.

То есть сама организация решает, использовать печать или нет. Если у организации нет печати и ее использование не прописано в уставе, в документах печать не проставляется.

То же самое касается и налоговой отчетности. Вся налоговая отчетность, сдаваемая в электронном виде, оформляется электронными цифровыми подписями. Никакие печати в ней не проставляются.

Читайте также:
Самозащита трудовых прав работников: что это

Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.

Нужна ли печать в первичке

Перечень обязательных реквизитов первичных документов приводится в ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В первичном документе в обязательном порядке должно быть указано его наименование, дата составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни и т.д.

Кроме того, первичные документы должны содержать подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Печать организации в числе обязательных реквизитов первичного документа не значится.

Следовательно, ее отсутствие не влияет на юридическую силу документа и не мешает подтверждению факта хозяйственной операции.

Нужна ли печать в договорах

Не требуется проставление печатей и в гражданско-правовых договорах. Дело в том, что в соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.

Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе и электронная подпись.

Скрепление же сделки печатью является всего лишь дополнительным требованием к ее форме, обязательность которого может быть установлена только соглашением сторон (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2015 № А40-26749/13).

То, что печать не является обязательным реквизитом договора и может вообще не проставляться при совершении сделок, Верховный суд признавал еще до момента законодательной отмены обязанности по использованию печатей (см., например, определение ВС РФ от 27.10.2014 № 308-ЭС14-1964).

Нужна ли печать для работы ИП или ООО в 2021 году

1. Введение

В апреле 2015 вступили в силу изменения, касающиеся использования печати ООО при ведении ими хозяйственной деятельности. Несомненно, отказ от печати существенно упрощает документооборот. Но, как показывает практика, это создает определенные трудности в работе с контрагентами и государственными учреждениями.

2. Печать для ИП

Согласно ГК РФ, ФЗ № 129 от 08.08.2001 индивидуальный предприниматель вправе не использовать печать при ведении документооборота. ФНС в письме № 28-10/15239 также указывает на тот факт, что изготовление собственной печати — это право ИП, но не его обязанность.

Читайте также:
Можно ли отказаться от командировки – ТК РФ

Все документы могут быть заверены только личной подписью, а полномочия – подтверждены паспортом и свидетельством о постановке на налоговый учет. В случае если контрагенты или госорганы все же требуют обосновать отсутствие печати – достаточно предоставить письмо о выбранном способе заверки документов. В письме, составленном в свободной форме, необходимо указать реквизиты (наименование, ИНН, ОГРНИП), а также сообщить, что документооборот осуществляется без печати согласно ФЗ № 129 от 08.08.2001.

3. Печать для ООО: последние изменения

07.04.2015 вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (№ 82-ФЗ от 06.04.2015 г.). С этого времени, ООО вправе вести документооборот без использования круглой печати. Данный способ заверенеия документов, должен быть отражен в Уставе организации. Договоры, которые заключает ООО с контрагентами, должны скрепляться печатью лишь в тех случаях, когда этого прямо требует контрагент, например, потмоу что этого требует его Устав.

Для каких документов печать все же потребуется:

  • при открытии расчетного счета в банке;
  • при оформлении первичной кассовой и бухгалтерской документации и т. д.
  • при заключении соглашения о реализации заложенного имущества;
  • при оформлении доверенности представителя в административном суде;
  • для документов о прохождении обучения в образовательных учреждениях и др.

Эти требования можно считать формально действующими, они не являются обязательными для исполнения. Однако не все контрагенты и государственные органы готовы к тому, чтобы документы не были заверены печатью, в результате чего могут возникнуть трудности.

4. Возможные последствия отказа от печати

Многолетняя практика применения печати при оформлении документов привела к тому, что её отсутствие нередко воспринимается, как попытка обмана. Кроме того, требование контрагента заверить документ печатью может исходить из его внутрених регламентов. Поэтому напрактике лишь немногие ООО отказываются от использования печати.

ФНС рекомендует не спешить и воспользоваться предоставленной возможностью отказа от печати только после того, как все нормативные акты будут приведены в соответствие с последними изменениями, а отсутствие печати станет обычной нормой.

5. Изготовление печати

Заказать печать можно в специальной фирме, занимающейся изготовлением подобной продукции. Возможно, что потребуется предоставить копию свидетельства о регистрации. Процесс изготовления печати занимает от нескольких часов до нескольких дней, а ее стоимость зависит от нескольких факторов, в том числе от объема информации на оттиске, типа оснастки и т. п.

При оформлении заказа на изготовление печати компании и индивидуальные предприниматели предпочитают следовать требованиям ГОСТов Р 51511-2001, Р 6.30-2003 и Р 7.0.8-2013, в которых регламентирован выпуск гербовой продукции. Чаще всего выбираются круглые печати диаметром 38 мм–42 мм с голубым, синим либо фиолетовым оттиском, где размещается следующая информация:

  • полное наименование ООО или ИП;
  • организационно-правовая форма;
  • местонахождение;
  • ОГРИП/ОГРН;
  • Символика (за исключением герба РФ).

По желанию может быть включена и другая информация.

Читайте также:
Самые востребованные профессии для девушек

Для защиты от подделок на печати применяются различные элементы: полутона, специальный шрифт, гильоширная сетка («макроме»), контрольные метки и т.д.

Итак, печать для ООО и ИП является необязательной. Однако компаниям следует взвешенно подойти к вопросу изготавливать печать или нет, чтобы в будущем избежать неприятных ситуаций.

Письмо об отсутствии у ИП печати

Письмо об отсутствии печати у индивидуального предпринимателя (ИП) является информационным документом, свидетельствующем о порядке его деятельности без печати, путем подписания документов только личной подписью.

Если при сотрудничестве с контрагентами, госорганами или банками, возникает недоверие к ИП в связи с отсутствием печати на документах, то в этой ситуации ему понадобиться предоставить письмо об отсутствии у него печати, со ссылкой на законодательные нормы РФ, предоставляющие право такой деятельности.

В каких случаях необходимо?

В существующем законодательстве РФ не предусмотрено обязательное наличие у ИП печати. Об обязательном наличии печати не сказано, ни в ГК РФ, ни в законе № 129-ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП». При заверении документов ИП достаточно его подписи, рядом с подписью – ставится отметка «б/п» — без печати.

Однако, в жизни не все так однозначно. О том, что печать является необязательным атрибутом ИП регламентирована не во всех нормативных документах.

Например, печать требуют:

  1. При залоге (п. 2 ст. 338 ГК РФ).
  2. На бланках строгого учета (п. 3 Правительственного постановления РФ № 359 от 06.05.2008 года, письмо Минфина РФ № 03-01-15/2-69 от 02.03.2009 года). Правда, данное постановление отменено Правительством РФ с 01.01.2021 года (пост. № 875 от 18.06.2020).
  3. Рекомендуется иметь печать при спорных ситуациях.

Также, не признаются действительными без печати следующие документы:

  • Товарные чеки. Такие документы, подтверждающие передачу определенной суммы недействительны при отсутствии на них печати. Альтернативой в таком варианте является кассовый аппарат.
  • Товарные накладные, также не признаются действительными без печати.
  • Трудовые книжки. Запись в трудовой книжке непременно должна быть заверена печатью. Это относится к базовому правилу.
  • Расчетные счета. При взаимодействии с банком без печати обойтись не удастся.
  • Участие в государственных заказах. При сотрудничестве с государством наличие печати для заключения договоров является обязательным элементом, иначе заявка на сотрудничество не будет рассмотрена.
  • Также печать требуется при заверении путевых листов для транспортных средств.

Таким образом, приобретать ли печать или работать без нее, предприниматель принимает решение самостоятельно, в зависимости от направления своей деятельности. При этом, надо понимать, что нередко контрагенты будут требовать письмо, удостоверяющее отсутствие печати, для страховки, что договор является действительным. Особенно это смущает крупных контрагентов.

О том, в каких случаях нужна печать, рекомендуется посмотреть видео

Кто пишет?

При оформлении первичных документов или сделок с третьими лицами привычным элементом является скрепление подписей печатью. Поэтому, отсутствие печати нередко порождает сомнения в законной силе подписанного документа. Контрагент в этом варианте вправе потребовать письмо об отсутствии у ИП печати.

Читайте также:
Руководитель отдела продаж: обязанности, зарплата

Надо отметить, что на основании закона № 82-ФЗ от 06.04.2015 года все хозяйственные общества (ООО и АО) имеют право, а не обязанность обладать печатью. В то же время, специалисты отмечают, что на сегодняшний день нет точного ответа – требуется ли для ИП печать? – так как, в процессе деятельности, без такого атрибута вряд ли удастся обойтись. Однако, на первых порах предпринимательской работы ИП вполне сможете действовать без печати.

Оформить такое письмо должен сам предприниматель, составив его в произвольном стиле, в соответствии с правилами составления служебных писем в делопроизводстве. При составлении письма рекомендуется сослаться на закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юр. лиц и ИП», разрешающий работать без печати, а также можно прикрепить копии регистрационных документов ИП.

Данное письмо обязано быть подписано предпринимателем.

Как составить письмо об отсутствии у ИП печати?

Как уже отмечалось, письмо об отсутствии у ИП печати составляется в произвольном стиле на простом листе бумаги, формата А4. Содержание письма должно быть соответствовать деловому стилю и написано грамотно, без ошибок, помарок, исправлений и зачеркиваний. При наличии фирменного бланка, рекомендуется воспользоваться им.

Структура письма должна быть аналогичной любому служебному документу с обозначением:

1) «Шапки», которая располагается вверху правой части листа, с указанием:

  • Название контрагента, которому отсылается письмо и его реквизитов.
  • Ф.И.О. руководителя фирмы.
  • Названия ИП.
  • Его регистрационных реквизитов.
  • Ф.И.О. предпринимателя.

2) Регистрационного номера и даты заполнения документа, размещая данные в левой части листа, напротив – «шапки».

3) Под шапкой, по центру строки указывается заголовок документа.

4) Затем заполняется основной текст, в котором отображается:

  • Что ИП не имеет печати для подписания документов, и использует лишь личную подпись.
  • Здесь же отмечается ссылка на существующий закон РФ, например, на ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 года, который считается опорной законодательной нормой для ИП.

5) В завершение, письмо подписывается предпринимателем.

Далее, документ отсылается контрагенту, банку или прочему адресату.

Примечание. Некоторые контрагенты не желают сотрудничать с ИП, не имеющим печати, опасаясь оказаться обманутым. Кроме этого, наличие печати придает солидности ИП, поэтому предприниматели, в большинстве своем, предпочитают заказывать печать и использовать ее.

Как оформлять документы, если ИП работает без печати

Печать – это популярный атрибут делового документооборота. До сих пор, несмотря на активное распространение электронных подписей, обычные печати и штампы широко используются на практике. Но если в отношении печатей юридических лиц закон устанавливает хоть какие-то нормы, то про печати ИП речь вообще нигде не идет.

Например, закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать ООО из обязательных атрибутов в добровольные. Если общество по-прежнему использует печать, то сведения об этом должны быть указаны в уставе. Аналогичного закона про индивидуальных предпринимателей нет, поэтому и возникает вопрос: может ли ИП работать без печати?

Читайте также:
Сколько зарабатывают сварщики в России и мире

Функции печати

Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.

Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба. Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.

В 2021 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать. Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства.

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют. Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация. В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Как оформлять документы без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Читайте также:
Сколько зарабатывает массажист в месяц

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения. Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.»

Субботник: право или обязанность работника

История про уборку снега учителями спровоцировала широкое общественное недовольство, а чиновница, ответственная за организацию скандального субботника, была уволена. Давайте разберемся, что такое субботник, надо ли в нем участвовать и что будет тем, кто не хочет.

Что такое субботник

В законодательстве отсутствует такой термин, как «субботник». Но, исходя из сложившейся практики, можно вывести следующее определение.

Субботник – это добровольный и бесплатный труд в интересах работодателя или других третьих лиц в свободное от основной (оплачиваемой) работы время. Субботники могут организовываться до нескольких раз в году. Как правило, подобные мероприятия проводятся в выходные дни.

В ходе субботников сотрудники осуществляют уборку территорий, вывоз мусора, приведение в порядок своих и чужих рабочих мест. А также занимаются другой полезной для кого-то работой, никак не связанной с их непосредственными трудовыми функциями.

Выход на субботник является личным делом каждого и обычно позиционируется как добровольное действие. Но иногда это только декларируется, а на деле на сотрудников, «прогулявших» субботник, могут наложить разного рода санкции. Например, лишить премии или еще как-то ущемить.

Насколько все это законно? Обратимся к ТК РФ.

Субботник с точки зрения закона

По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Однако, такая работа все же возможна, когда нужно срочно сделать заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ИП (ст. 113 ТК РФ).

В этих случаях работодатель, согласно ст. 153 ТК РФ, должен:

  • получить от работников письменное согласие на работу в выходные,
  • оплатить такую работу в двойном размере.

Без согласия работников привлекать их к работе в выходные нельзя. Тем более, они не должны трудиться бесплатно.

Уборка территории: занесенные снегом

Принудительный труд у нас запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, а также на вознаграждение за труд (ст. 37 Конституции РФ).

Другое дело, если субботники прописаны в коллективном договоре и проводятся в рабочее время. Допустим, надо вашей организации снег убрать. В рабочее время ищутся добровольцы, которые готовы помахать лопатой.

Такой субботник будет считаться дополнительной работой по другой профессии (должности). Причем за эту работу сотруднику полагается доплата в размере, установленном коллективным договором (ст. 151 ТК РФ).

Читайте также:
Сколько зарабатывает фитнес тренер – в России, в Москве, за рубежом

Если бы в нашумевшем саратовском субботнике на уборку снега добровольно вышла пара преподавателей-физкультурников, а им доплатили, согласно ТК РФ, то никакого скандала не было бы.

Если работодатель говорит о том, что оплата субботников законом не предусмотрена, он вводит вас в заблуждение.

Статья 151 ТК РФ:

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ).

Когда не требуется согласие сотрудника на работу в выходной

Ст. 113 ТК РФ оговаривает ряд случаев, когда работодатель вправе привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия. Такое допускается в следующих случаях:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия.

Во всех других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работника.

То есть, если ваша организация хочет организовать уборку территории силами своих работников в субботу, то нужно получить письменное согласие каждого, кто выйдет на субботник. В противном случае, у трудовой инспекции будут вопросы к компании, когда о принудительном труде в выходной станет известно.

Субботник: как надо в 2019

Работодатель может привлекать своих сотрудников к так называемым субботникам, но при соблюдении нескольких обязательных условий:

  • работа на субботнике должна быть оговорена в локальных актах (например, в коллективном договоре, подписанном сотрудниками);
  • субботник должен оплачиваться, бесплатная работа – это нонсенс и прямое нарушение ТК РФ;
  • субботник должен проводиться в рабочее время (ст. 60.2 ТК РФ допускает возможность привлечения сотрудников к дополнительной работе не по их специальности в течение рабочей смены, причем такая работа оплачивается дополнительно);
  • если субботник проводится в выходной день, то работа оплачивается в двойном размере;
  • во всех случаях для проведения субботника требуется письменное согласие работников и без такого согласия субботник невозможен – работник не обязан трудиться в выходные или праздники;
  • никакие санкции за отказ от участия в субботнике работодатель применять не вправе.

Если ваши сотрудники прямо горят желанием убирать территорию вокруг офиса в выходной и готовы делать это бесплатно, рекомендуем в любом случае запастись их письменным согласием. Даже если работники сами выступили с инициативой выполнения этой работы и проведения такого субботника.

Читайте также:
Можно ли заключить договор ГПХ с несовершеннолетним

Приказ о проведении субботника в организации

Формирование приказа о проведении субботника – необходимая часть процедуры подготовки к плановой сезонной уборке территорий и помещений предприятия. В подавляющем большинстве случаев субботники проводятся в выходные дни.

Обязательно ли проведение субботника и участие в нем

В законодательстве РФ не существует такого понятия как «субботник», поэтому нет никаких норм и правил по его проведению.

По сути дела субботники являются формой общественной работы и принимать в них участие или нет – личное дело каждого сотрудника предприятия.

Тем не менее, большинство руководителей требуют от своих подчиненных выходить на субботники в обязательном порядке. Для того, чтобы не нарушать закон и права работников, в таких случаях рекомендуется следовать определенному алгоритму действий.

Процедура организации субботника

  1. Первым делом для того, чтобы провести уборку зданий, помещений и территорий, принадлежащих предприятию, необходимо заручиться письменным согласием со стороны сотрудников на работу в выходной день – без этого субботник будет считаться незаконным мероприятием, а принуждение персонала к участию в нем может послужить поводом для административного наказания руководства со стороны трудовой инспекции. Поручить сбор подписей о согласии на субботник можно специалисту кадрового отдела.
  2. Далее следует издать приказ от имени директора фирмы. В нем должно быть четко указано где, когда и на каких условиях проводится субботник, кто в нем задействуется и пр. сведения. При этом следует учитывать несколько важных нюансов:
    • Если работники предприятия вызываются на субботник для выполнения своих же должностных обязанностей — например, уборщица и дворник, — то в отношении них достаточно издать приказ о выходе на работу в выходной день.
    • Если сотрудникам предстоит исполнение функций по нижестоящей должности, то нужно заранее дополнительно письменно уведомить их о временном переводе на другую работу.

Каждый работник должен четко знать, что именно предстоит ему делать и как будет оплачен его труд (да-да, субботники должны оплачиваться).

Если работники отказываются участвовать в субботнике

В случаях, когда сотрудники не изъявляют желания принимать участие в уборке помещений и территорий компании, руководство не имеет никаких законных рычагов влияния.

Иными словами, отказ от субботника не может стать поводом для дисциплинарного взыскания.

Кто пишет приказ

Составление приказа о проведении субботника можно поручить любому работнику предприятия, имеющему представление о нормах создания распорядительной документации, а также знакомому с законодательством РФ (трудовым и гражданским). Чаще всего эту функцию выполняет юрисконсульт, специалист кадрового отдела или секретарь.

Вне зависимости от того, кто исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена функция по созданию данного приказа, советуем ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа. Сначала – общая информация.

Читайте также:
Сколько окладов должны выплачивать при сокращении

Приказ о проведении субботника, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, поэтому писать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет разработанную форму документа – по ее типу. Формировать распоряжение можно как на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), так и на фирменном бланке организации, при этом возможен печатный и рукописный текст (во втором случае надо следить за тем, чтобы в приказе не было никаких ошибок и правок).

При оформлении приказа следует соблюсти лишь один важный критерий – он должен быть подписан директором предприятия (т.к. приказы всегда пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от его имени.

Штамповать бланк приказа строгой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише изложена в ее внутренних правовых актах.

Формируется приказ всегда в одном оригинальном экземпляре. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

Образец приказа о проведении субботника в организации

При составлении текста приказа учитывайте, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным правилам деловой документации.

В «шапке» документа напишите:

  • наименование организации;
  • название и номер документа;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (момент крайне важный — тут можно сослаться на организацию безопасности труда на предприятии, для чего требуется, к примеру, убрать ветви деревьев, скопившиеся у входя в здание – вдруг кто поскользнется и что-нибудь себе сломает).

Далее пишется основная часть. Здесь необходимо указать:

  • дату и время проведения субботника;
  • создание рабочей группы, которая проведет всю подготовительную работу;
  • конкретных работников, которые будут обязаны ознакомить коллег с правилами проведения субботника, а также обеспечить их необходимым инвентарем;
  • ответственного за исполнение приказа сотрудника.

Если есть надобность, документ можно дополнить и другой информацией, но тут уж — по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После того, как приказ о проведении субботника будет создан, подписан и издан, а все упомянутые в нем лица с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия (устанавливается в самом документе или равняется одному году с момента подписания распоряжения).

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением порядка, установленного в законе.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: