Выписка из табеля учета рабочего времени: образец

Выписка из табеля учета рабочего времени

Как известно, каждая сторона трудовых отношений преследует свои цели в рабочих отношениях. Работодатель должен знать, сколько отработал наемный сотрудник, чтобы выплатить ему справедливый заработок. А работник заинтересован в том, чтобы управленец щепетильно фиксировал его рабочие часы. Материал данной статьи расскажет о том, что собой представляет выписка из табеля учета рабочего времени, для чего она нужна администрации и члену коллектива, а также как и где её получить.

Что такое учёт рабочего времени на предприятии

Прежде чем рассматривать вопрос с выпиской из табеля учета рабочего времени, следует разобраться, что этот самый учет собой представляет и какие нормативные документы регулируют этот процесс.

Учёт рабочего времени – это организованная предприятием процедура непрерывного отслеживания часов, проведённых сотрудниками на работе. Отработанное время определяет размер выплачиваемой зарплаты и отмечается в специальном табеле. В этом документе проставляются выходы и невыходы на работу, прогулы, дни отпуска, больничные, командировки и так далее.

Внутри предприятия учёт может происходить по-разному, что во многом зависит от специфики его функционирования. Однако, это не влияет на основную цель документа – максимально точно отразить количество отработанных часов в конкретный день или другой период времени.

Всего существует две формы ведения учёта рабочего времени – ручная и автоматизированная. Последняя применяется в случае, если вход предприятия оборудован турникетом со специальным считывателем электронного пропуска. Посещая работу, сотрудник прикладывает пропуск к считывателю, и данные о посещении работы автоматически вносятся в компьютер учётчика.

Ручной механизм учёта отработанных часов состоит из нескольких этапов:

Первичная фиксация. На каждом предприятии должен быть назначен табельщик, чьи функциональные обязанности подразумевают ведение учёта рабочего времени сотрудников отдельного подразделения. Именно он фиксирует в табеле реальную информацию о выходе на смену, отпусках, больничных и т.д. Он несёт персональную ответственность за корректность указанных сведений и передачу их учётчику рабочего времени по предприятию.

Обработка данных. Собранная информация за отчётный период передаётся в бухгалтерию, где формируется официальный табель, подписываемый руководителем предприятия. На основе этого документа, в дальнейшем, будет производиться оплата труда.

Наиболее остро вопрос о предоставлении выписки из табеля учёта рабочего времени стоит в тех компаниях, сотрудники которых работают посменно, выполняя свои функции в строго отведённое время. Типичным примером может выступать охранное предприятие, завод или фабрика.

Задача корректно начислить зарплату является одной из приоритетных для работодателя. Не менее важным является соответствие отработанного времени выплаченной заработной плате. К примеру, если охраннику не заплатят деньги за отработанную смену, он имеет полное право обратиться в правозащитные инстанции. Если по итогам проверки будет доказана вина администрации, то предприятие ожидают штрафные санкции.

Как получить выписку из табеля учёта рабочего времени

Разумеется, ответственное лицо не может выдать заявителю документ, содержащий сведения обо всех членах коллектива. Это противоречит положению о конфиденциальной информации. Персонализировать передаваемые данные помогает специальная выписка.

Исключение может составить начальник структурного подразделения, поскольку в его обязанности вменен контроль учета рабочего времени своих подчинённых. В связи с этим он может запросить соответствующие данные.

Чтобы получить документ, свидетельствующий об отработанном времени, достаточно обратиться к компетентному лицу своего предприятия. Если речь идёт о крупной организации, то обычно это работник бухгалтерии, в чьи обязанности включен учёт рабочего времени сотрудников предприятия. Если же предприятие небольшое, то этим вопросом занимается, как правило, сам директор.

Согласно требованиям закона, обратиться можно как в устной, так и в письменной форме, подав заявление соответствующего содержания. Во всех случаях работодатель должен поделиться информацией о том, сколько часов отработал сотрудник. Выписку необходимо предоставить в течение трёх рабочих дней.

Сотрудник предприятия, изъявивший интерес к подобной информации, вправе не аргументировать своё требование. На практике, выписка из табеля может ему понадобиться в самых разнообразных случаях, например для фонда социального страхования, правоохранительных органов и так далее.

При этом, наниматель предоставляет выписку еще действующему сотруднику. Закон не предусматривает возможность предоставления информации в отношении бывших работников.

Образец выписки из табеля учета рабочего времени

Табель учёта рабочего времени заполняется по форме Т-12 или Т-13. Однако выписка из него может быть написана в свободной форме. Каких-либо ограничений на этот счёт законодатель не устанавливает.

Важными элементами выписки являются:

Полное название организации и структурного подразделения работника.

Ф.И.О. штатной единицы, его табельный номер.

Регистрационный номер и дата выписки.

Количество отработанного времени в днях или часах за конкретный период.

Должность, подпись, фамилия и инициалы лица, которым был составлен документ.

Обычно она формируется в виде таблицы. В ней могут отражаться не только дни выхода, но и прогулы, дни отпуска, больничного и командировок. В конкретный день учётчик проставляет литеру «Я», что будет означать явку на работу или «В» – в качестве обозначения выходного дня и так далее. Если имеется конкретная продолжительность смены работника, то нужно указывать количество отработанных часов в конкретный день.

Формат исчисления дней может быть числовым или буквенным.

На практике примерный образец выписки из табеля учета рабочего времени будет выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Сияние»

ВЫПИСКА №14 от 20.03.2013 г.

из табеля учёта рабочего времени

за период работы с 11.03.2013 г. по 18.03.2013 г.

1. Иванов И.И. 11 12 13 14 15 16 17

специалист отдела маркетинга Я Я Я Я Я В В

Всего отработано: 40 часов

Директор ООО «Сияние» Сидоров С.С.

Специалист отдела учёта рабочего времени

и начисления заработной платы ООО «Сияние» Петрова П.П.

Информация об отработанном времени в обязательном порядке должна быть заверена не только исполнителем, но и директором предприятия. Вне зависимости от того, для какого учреждения выдаётся документ, проставляется оттиск печати организации-нанимателя.

Таким образом, корректное начисление зарплаты является одной из приоритетных задач работодателя. Погрешность в таких вопросах недопустима. В связи с этим управленцу нужно заострить внимание на отладке чёткого механизма учёта рабочего времени внутри своего предприятия. Локальные нормативные акты, регулирующие этот вопрос, должны быть актуальными, а информация об отработанном времени должна своевременно передаваться в бухгалтерию, где происходит сверка и итоговый расчёт заработка.

Конечно, нужно быть готовым и к тому, что любой работник вправе узнать сколько он отработал времени и сколько ему за него следует заплатить. Поэтому во избежание проблем следует максимально чётко и оперативно предоставить ему необходимые сведения.

Как получить выписку из табеля учета рабочего времени?

В разных случаях работнику иногда требуется копия табеля рабочего времени. Обычно такой документ выдается в виде выписки. Давайте узнаем, как ее получить и как правильно оформить.

• Что такое табель учета рабочего времени?
• Разделы документа
• Зачем нужна копия?
• Можно ли получить копию табеля?
• Структура и образец выписки

Что такое табель учета рабочего времени?

На предприятии или в компании учет рабочего времени для каждого сотрудника производится с помощью специальной формы — табеля учета рабочего времени (ТУРВ).

Такой учет обязателен на каждом предприятии, что записано в статье 91 ТК. Эта форма имеет большое значение для работника и для самого предприятия. В соответствии с данными этого документа производится расчет зарплаты работника. С другой стороны, налоговая служба может по данной форме оценивать расходы на оплату труда, что влияет на налоги, которые накладываются на прибыль предприятия.

ТУРВ представляет собой бланк, в который заносятся данные о времени, отработанном каждым сотрудником предприятия и о неявках его на работу в течение месяца. В документе должно находить отражение также нахождение работника в отпуске, в командировке, в отгуле, в отсутствии по неуважительной причине. В табеле отражается работа в режиме сокращенного рабочего дня или переработка и работа во внеурочное время. По всем этим данным определяется итоговое количество рабочих часов, в соответствии с которым бухгалтерия производит начисление зарплаты.

В зависимости от метода его заполнения и обработки используется различные формы бланка. Для ручного метода используется форма Т-12, а для автоматизированного метода — форма Т-13.

Разделы документа

Обе формы Т-12 и Т-13 по составу реквизитов почти одинаковы и имеют следующий вид:

• в верхней части бланка указывается наименование предприятия и структурного подразделения, номер документа и отчетный период;
• в соответствующих столбцах таблицы указываются номера по порядку, фамилии и другие личные данные работников;
• вид временных затрат соответствующим кодом и их продолжительность в часах (4 и 6 графа);
• в 5-й и 7-й столбики таблицы заносятся результаты работы за 1-ю и 2-ю половины месяца;
• в конце месяца заносятся итоговые результаты (столбцы 8-17). В их состав входят число отработанных дней и часов, а также количество неявок на работу и их причины.

Зачем нужна копия?

В различных жизненных обстоятельствах работнику может понадобиться копия ТУРВ.

При переходе с одной работы на другую свою высокую квалификацию работник может подтвердить представлением данных из табеля отработанного им времени.

Нередко такой документ требует инспектор ФСС для того, чтобы подтвердить действительное устройство на работу и осуществлять выплаты беременным женщинам, ушедшим в декрет. При следствии такой документ, подписанный руководством и имеющий печать, вполне достаточен для обеспечения алиби.

Можно ли получить копию табеля?

В соответствии со статьей 62 ТК каждый работник вправе в трехдневный срок получить от работодателя копии документов, относящиеся к его трудовой деятельности. Хотя в перечне документов, обязательных к предоставлению работнику, ТУРВ отсутствует, он, тем не менее, является документом, связанным с работой сотрудника.

Поэтому работодатель может выдать только выписку из табеля, в которой указана информация исключительно об этом работнике.

Необходимо также учитывать, что в соответствии с ТК работодатель обязан выдавать копии документов только работающим сотрудникам. Обязательность выдачи копий документов, в том числе выписки из ТУРВ, бывшим сотрудникам предприятия или компании в ТК не предусмотрена.

По ссылке вы узнаете алгоритм действий, которые быстро поставят на место начальника решившего оставить вас без вашей заработной платы!

Много полезной информации про пенсионное обеспечение госслужащих вы найдете в нашей статье!

Структура и образец выписки

По своей структуре выписка соответствует табелю учета.

Выписка может быть дополнена заголовком, в котором указывается наименование организации и разделом неявок на работу с указанием причин этих неявок.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

• 2000 — обычный рабочий день,
• 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
• 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

• Я — рабочий день,
• Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т-12

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Как сделать правильную выписку из табеля учета рабочего времени – назначение и пример заполнения

В документе, оформляемом по форме Т-12 или Т-13, отражают информацию об отработанном трудящимися на официальной основе гражданами времени.

Бумага указанного типа подлежит обязательному ведению во всех, даже небольших компаниях.

После заполнения она, в зависимости от производственных особенностей, хранится 5 или 75 лет.

1. Для чего нужна?
2. Как сделать?
3. Скачать образец заполнения
4. Выводы

Для чего нужна?

При необходимости получения информации, касающейся отработанного специалистом времени, он может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему соответствующую выписку.

Такое право работника регламентировано действующим Трудовым Кодексом РФ.

В 62 статье настоящего нормативного документа указано, что сотрудник вправе претендовать на получение практически любой документально оформленной информации, касающейся его трудовой деятельности.

Бумаги, которые руководитель предприятия может выдать работнику, должны касаться конкретно этого трудящегося. В табеле часто фиксируются сведения о многих работниках одновременно.

Именно поэтому работодатель по соответствующему запросу предоставляет не копию, а выписку из документа.

Выписка подобного характера может понадобиться трудящемуся для различных целей. К примеру, для предоставления в различные государственные органы – прокуратуру, ФНС и т.д.

Также бумага может быть необходима при смене работы. Путем ее предоставления гражданин может подтвердить уровень своей профессиональной квалификации и опыт.

Помимо всего перечисленного выписку не редко требуют сотрудники социальной службы.

В данном случае она выполняет роль подтверждения наличия официального места трудоустройства.

Это может понадобиться для назначения выплаты беременным работницам, оформившим декретный отпуск.

Документация может быть необходима во многих других ситуациях, потому как в ней содержится официальная информация об отработанном времени.

В некоторых случаях она выступает в качестве своеобразного «алиби» для сотрудников.

Как сделать?

Для того чтобы получить выписку, сотруднику необходимо обратиться к своему непосредственному руководителю.

Обращение может быть как устным, так и письменным. Для ускорения процесса рекомендуется требовать выписку письменно.

С этой целью трудящемуся необходимо составить заявление, оформленное в произвольной форме.

Принятие заявления должно быть зарегистрировано у секретаря или другого ответственного за прием подобной документации работника.

Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель обязан в течение нескольких дней предоставить сотруднику запрашиваемую бумагу.

При устном обращении никаких подобных требований к временным рамкам нет, потому как оно нигде не регистрируется. Именно поэтому документацию, касающуюся трудовой деятельности сотрудника, необходимо запрашивать письменно.

Выписка не имеет унифицированной формы для составления. В большинстве случаев ее структура идентична самому табелю. В частности, в ней должна присутствовать следующая информация:

• точное название учреждения;
• полное наименование подразделения, в котором работает/работал сотрудник, на имя которого оформляется выписка;
• порядковый номер выписки;
• дата составления бумаги и период действия табеля;
• инициалы, специальность трудящегося;
• табельный номер работника;
• информация о явках/неявках сотрудника на работу;
• общее количество отработанных за определенный период времени часов/дней.

Последние пункты выписки могут быть оформлены в виде таблицы – как сам табель.

Заполненная документация передается работодателю.

Он, в свою очередь, обязан заверить ее личной подписью.

В противном случае бумага будет считаться недействительной. При наличии ставится печать компании.

Скачать образец заполнения

Для более подробного изучения информации, представленной ранее, необходимо ознакомиться с примером документа.

Следует отметить, что в примере приведена информация за 5 дней отчетного периода.

2 февраля 2019 года

С 01 по 31 января 2019 года

Отдел производственного и бухгалтерского учета

Выписка из табеля учета рабочего времени: образец

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

• при оформлении визы;
• для предъявления суду;
• для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
• для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Что представляет собой документ?

Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц. На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет. Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату.

Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.

До того, как форма табеля стала доступна в программах 1С 8.3, этот документ приходилось заполнять в Excel. Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство.

Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение.

Что такое выписка из табеля учета рабочего времени?

Табелем учета рабочего времени называется документ, который должен вестись на каждом предприятии в отношении каждого из структурных подразделений. В нем отражаются имена и табельные номера работников, фактически отработанное время, а также некоторая дополнительная информация, касающаяся:

• работы в дневную или ночную смену;
• сверхурочных работ;
• командировок;
• отсутствия на рабочем месте, а также причин этого и т. д.

Именно на основании табеля производится начисление зарплаты, поэтому сдаются эти документы обычно дважды в месяц — перед выплатой аванса и непосредственно самой зарплаты.

Выписка же содержит лишь часть информации, касающейся только определенного работника и определенного времени. В соответствии со ст. 62 ТК РФ работник вправе затребовать выдачу копий всех документов, которые касаются его самого. Именно поэтому по его запросу выдается не копия табеля, а лишь выписка из него. Выдавать копию — значит, без разрешения других работников передавать информацию о них, что прямо запрещено законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Зачем нужна копия?

В различных жизненных обстоятельствах работнику может понадобиться копия ТУРВ.

Такая копия может потребоваться в налоговую службу или прокуратуру.

При переходе с одной работы на другую свою высокую квалификацию работник может подтвердить представлением данных из табеля отработанного им времени.

Нередко такой документ требует инспектор ФСС для того, чтобы подтвердить действительное устройство на работу и осуществлять выплаты беременным женщинам, ушедшим в декрет. При следствии такой документ, подписанный руководством и имеющий печать, вполне достаточен для обеспечения алиби.

Расчёт налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

• Авансовые платежи по УСН и налог за год
• Ежеквартальные платежи по ЕНВД
• Платежи по патенту
• Суммы торгового сбора
• Налог на прибыль
• Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

• Фиксированные платежи ИП
• Дополнительный взнос предпринимателя
• Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Уменьшение налогов

Вторая волна коронавируса: что происходит

Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Сверка с ФНС онлайн

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

В 2017-2018 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

Скачать справку

Автоформирование счетов и закрывающих
документов

Сервис «Моё дело» упрощает работу с документами.

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Другие настройки

Зайдя в раздел «Настройки», вы найдете форму дополнительных настроек.

Чтобы не было путаницы, расшифруем для вас обозначения, которые предлагает форма Т-13:

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:

• пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
• 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывался труд сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

Скачать бланк справки с места работы

Скачать образец справки с места работы

Что нужно для получения справки с места работы

Для получения ответа от отдела кадров о месте работы пишется заявление. В небольших организациях иногда можно обойтись и без него. Когда запрашивать приходится в организации, где вы больше не работаете, в особенности, если там существует пропускной режим, то понадобится предъявление паспорта. Скорее всего, попросят также указать адрес и телефон.

У заявителя обязаны спросить согласия на разглашение его персональных данных.

Чтобы не допустить волокиты, стоить проследить, дабы заявление, как полагается, зарегистрировали, придав ему силу официального документа.

Табель учета рабочего времени

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, а также учет фактического рабочего времени каждого работника (ст. 133 ТК). Табель учета рабочего времени — основной источник информации об использовании рабочего времени работниками в организации.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время. Следует помнить, что учет рабочего времени осуществляется в первую очередь для своевременного и точного расчета заработной платы, а также фиксации различных отклонений от графика работы с указанием их причин. Так, в составе неотработанного времени выделяют оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно ПВТР, графику работ (сменности), трудовому договору (контракту) и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Рассмотрим, как организовать учет рабочего времени и заполнить табель учета рабочего времени работников.

1. Ведение табеля учета рабочего времени

В настоящее время законодательство не содержит требований к условным обозначениям, применяемым в табеле использования рабочего времени, равно как и к его форме. А это означает, что организации необходимо утвердить свою форму и список условных обозначений. За основу можно брать ранее применявшиеся условные обозначения в табеле (приложение 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду). Однако следует понимать, что количество условных обозначений, их расшифровка должны полностью закрывать потребности организации. Причем потребности не только по начислению заработной платы. С этим легко справляется табель, выгружаемый из любой бухгалтерской программы. В таких табелях используют, как правило, не более 15 самых простых условных обозначений («Р», «Б», «О», «К» и т.д.).

Табель учета рабочего времени должен обеспечивать возможность контроля:

— за использованием работниками рабочего времени;

— причинами отклонений от графика работ (сменности);

— соблюдением работниками производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины.

Для этих целей количество условных обозначений может значительно увеличиваться. Например, на слайде 1 представлены образцы условных обозначений, которые могут быть использованы в организации.

Слайд 1. Условные обозначения

Как видно на слайде 1, некоторые условные обозначения в табеле уточнены с учетом того, что наниматель может принять решение о сохранении либо несохранении работнику среднего заработка за время социального отпуска.

Например, «ОА» означает отпуск, предоставляемый по инициативе нанимателя, без сохранения заработной платы, а «ОАЗ» — отпуск, предоставляемый по инициативе нанимателя, с сохранением заработной платы (ст. 191 ТК).

На слайде 1 отсутствует специальное обозначение для работников, выполняющих дистанционную работу. Введение особого условного обозначения считаем нецелесообразным по следующей причине. Даже если стороны договорятся, что работник самостоятельно определяет режим рабочего времени и времени отдыха, полную норму рабочего времени это не отменяет. Как не отменяет и обязанность нанимателя фиксировать не отработанное работником время (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.). Поэтому полагаем, что при отсутствии информации от работника (систем контроля) об отклонениях от работы (например, превышение предельного количества часов в неделю) наниматель вправе указать в табеле учета рабочего времени, что работник в соответствующий день по графику работы отработал положенное (установленное трудовым договором (контрактом)) время.

Табель учета рабочего времени следует заполнять ежедневно.

Примечание
Исправления в табеле учета рабочего времени не допускаются. При последующем обнаружении ошибок делается новый (корректирующий) табель учета рабочего времени на тех работников, в отношении которых были допущены ошибки.

С целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работников организации наниматель в ЛПА устанавливает порядок организации учета использования рабочего времени.

Например, в организации может быть разработано положение о табельном учете рабочего времени. В учетной политике организации также может быть закреплена форма табеля учета рабочего времени, список используемых в организации условных обозначений. Аналогичным образом все необходимое может быть закреплено в инструкции по делопроизводству. Учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям (при необходимости). Для ведения учета рабочего времени в организации или в отдельных подразделениях назначаются ответственные.

Учет рабочего времени, как и сам табель, может вестись на бумажном носителе либо в электронном виде. Возможна гибридная форма ведения учета рабочего времени, когда для формирования табеля используется система автоматизированного кадрового учета (CRM и т.д.). В дальнейшем табель может быть выгружен, распечатан и подписан либо сразу подписан в электронном виде при помощи ЭЦП.

Справочно
Возможность использовать электронный документооборот в кадровом учете нам предоставляет Закон об электронном документе, Инструкция по делопроизводству (приложение 20), Инструкция о порядке работы с электронными документами.

Отметим, что автоматическое (программное) заполнение табеля учета рабочего времени работников ускоряет процесс ведения учета списочного состава работников организации (подразделения), внесения в табель соответствующей информации о приеме, увольнении, предоставлении отпусков и т.д., контроля своевременности представления и правильности оформления документов.

Примечание
Табель использования рабочего времени, включая различные отметки о причинах отклонений от графика рабочего времени, работе в режиме неполного рабочего времени, работе в сверхурочное время, должен быть заполнен на основании первичных документов (листок нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др.), оформленных надлежащим образом.

В табелях, наряду с буквенными обозначениями затрат рабочего времени, отмечается количество отработанных часов, часов сверхурочной работы, работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни, количество часов работы в ночное время и т.п.

Например, отметка «ОТЗ» в табеле означает, что работник в определенный день (24.06.2021) не работал, а был отстранен от работы с сохранением заработной платы (см. слайд 2).

Слайд 2. Образец заполнения табеля учета рабочего времени

На слайде 2 мы также видим исчисленное и зафиксированное по работнику количество отработанных часов сверх установленной нормы рабочего времени.

При направлении работника в командировку в табеле учета рабочего времени по общему правилу указывается количество часов рабочего времени по графику работы работника. При ведении табеля учета рабочего времени на бумажном носителе в табеле количество часов обычно обозначается в виде дроби в одной графе (например, «8/К»). В случае ведения учета рабочего времени программным способом необходимость проставления количества отработанных часов отсутствует, т.к. расчет количества отработанного времени осуществляется автоматически на основании введенной пользователем информации о командировке (см. слайд 3).

Справочно
За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняется место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ч. 1 ст. 95 ТК). Период командировки исходя из норм ст. 93 ТК исчисляется в календарных днях.

Слайд 3. Образец заполнения табеля учета рабочего времени при командировании работника

Аналогичным образом в составе отработанного времени отдельно учитывается время работы в ночное время и т.д. (ст. 70, 117, 133 ТК).

2. Наиболее частые ошибки при составлении и ведении табеля учета рабочего времени

Сегодня смело можно утверждать, что единственная и самая значительная ошибка нанимателей при составлении и ведении табеля учета рабочего времени — это отсутствие автоматизации данного процесса либо его недостаточная автоматизация.

За весь период работы в сфере надзора не было ни одного нарушения, первопричиной которого не являлся бы человеческий фактор: нехватка времени, невнимательность, чрезмерная нагрузка. Все остальные ошибки являются лишь следствием вышеназванной. Однако, к сожалению, в актах проверки это прочесть нельзя. Это видно из протоколов административных дел, материалов исков. В актах проверки чаще всего можно увидеть следующие записи, которые описывают выявленные нарушения.

1. Количество календарных дней, отображенных в табеле учета рабочего времени, не соответствует количеству дней в соответствующем календарном месяце. Чаще всего эту ошибку можно встретить в високосный год.

2. Количество дней, отмеченных как отработанные, в календарной сетке не соответствует количеству отработанных часов, указанных в итоговой части табеля. Данная ошибка может проявляться как в результате арифметической ошибки, так и в случае некорректного заполнения сведений о выходных, рабочих днях, периодах командировки и т.д.

Эти две описанные ошибки свидетельствуют о некорректном составлении табеля использования рабочего времени, и, как правило, их можно быстро устранить. Хуже обстоят дела, когда в табеле выявляются иные ситуации.

1. В табеле учета рабочего времени в предпраздничный день зафиксировано, что работники проработали полный рабочий день без установленного сокращения на 1 час (ст. 116 ТК). Чаще всего эта ситуация встречается при переносе предпраздничного дня в случае такой необходимости.

На слайде 4 видно, что предпраздничный день 2 июля был корректно перенесен для работников организации на 10 июля.

Слайд 4. Образец заполнения табеля учета рабочего времени при переносе предпраздничного дня

В данном случае ситуация может развиться по двум путям. Как вариант, работники действительно отработали без установленного сокращения. Тогда соответствующий час работы должен был быть зафиксирован как сверхурочный с предоставлением соответствующей компенсации (ст. 69 ТК).

Либо, если наниматель докажет, что переработки не было, имеет место недостоверный учет рабочего времени. А это уже административное правонарушение, которое может быть квалифицировано, на наш взгляд, по ч. 2 ст. 14.6 и (или) ст. 24.11 КоАП.

2. В табеле учета рабочего времени зафиксировано нарушение порядка предоставления отпуска работнику: не предоставлялся более года, предоставлялся в меньшем количестве, чем гарантировано законодательством.

3. В табеле учета рабочего времени зафиксировано нарушение режима рабочего времени и времени отдыха работников: работники не имели выходных 7 и более дней подряд, нарушена продолжительность минимального междусменного перерыва, минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха и т.д.

4. В табеле учета рабочего времени зафиксировано нарушение государственных гарантий для отдельных категорий работников: несовершеннолетних привлекали к ночным и сверхурочным работам, работам в государственные праздники и праздничные дни, работам в выходные дни.

5. Работник фактически был досрочно отозван из отпуска (командировки), при этом в табеле учета рабочего времени соответствующие изменения не нашли своего отражения.

Разумеется, описанные нарушения подтверждаются не только табелем учета рабочего времени. При проведении проверок комплексно изучаются документы по личному составу, выводы делаются на основании сведений, отраженных и в табеле учета рабочего времени, и иных ПУД.

3. Проверка корректности заполнения табеля учета рабочего времени работников

Для того чтобы убедиться в отсутствии ошибок при составлении табеля учета рабочего времени, необходимо следовать определенному порядку действий.

Выписка из табеля учета рабочего времени: образец

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

• при оформлении визы;
• для предъявления суду;
• для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
• для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Что представляет собой документ?

Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц. На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет. Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату.

Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.

До того, как форма табеля стала доступна в программах 1С 8.3, этот документ приходилось заполнять в Excel. Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство.

Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение.

Что такое выписка из табеля учета рабочего времени?

Табелем учета рабочего времени называется документ, который должен вестись на каждом предприятии в отношении каждого из структурных подразделений. В нем отражаются имена и табельные номера работников, фактически отработанное время, а также некоторая дополнительная информация, касающаяся:

• работы в дневную или ночную смену;
• сверхурочных работ;
• командировок;
• отсутствия на рабочем месте, а также причин этого и т. д.

Именно на основании табеля производится начисление зарплаты, поэтому сдаются эти документы обычно дважды в месяц — перед выплатой аванса и непосредственно самой зарплаты.

Выписка же содержит лишь часть информации, касающейся только определенного работника и определенного времени. В соответствии со ст. 62 ТК РФ работник вправе затребовать выдачу копий всех документов, которые касаются его самого. Именно поэтому по его запросу выдается не копия табеля, а лишь выписка из него. Выдавать копию — значит, без разрешения других работников передавать информацию о них, что прямо запрещено законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Зачем нужна копия?

В различных жизненных обстоятельствах работнику может понадобиться копия ТУРВ.

Такая копия может потребоваться в налоговую службу или прокуратуру.

При переходе с одной работы на другую свою высокую квалификацию работник может подтвердить представлением данных из табеля отработанного им времени.

Нередко такой документ требует инспектор ФСС для того, чтобы подтвердить действительное устройство на работу и осуществлять выплаты беременным женщинам, ушедшим в декрет. При следствии такой документ, подписанный руководством и имеющий печать, вполне достаточен для обеспечения алиби.

Расчёт налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

• Авансовые платежи по УСН и налог за год
• Ежеквартальные платежи по ЕНВД
• Платежи по патенту
• Суммы торгового сбора
• Налог на прибыль
• Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

• Фиксированные платежи ИП
• Дополнительный взнос предпринимателя
• Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Уменьшение налогов

Вторая волна коронавируса: что происходит

Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Сверка с ФНС онлайн

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

В 2017-2018 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

Скачать справку

Автоформирование счетов и закрывающих
документов

Сервис «Моё дело» упрощает работу с документами.

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Другие настройки

Зайдя в раздел «Настройки», вы найдете форму дополнительных настроек.

Чтобы не было путаницы, расшифруем для вас обозначения, которые предлагает форма Т-13:

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:

• пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
• 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывался труд сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

Скачать бланк справки с места работы

Скачать образец справки с места работы

Что нужно для получения справки с места работы

Для получения ответа от отдела кадров о месте работы пишется заявление. В небольших организациях иногда можно обойтись и без него. Когда запрашивать приходится в организации, где вы больше не работаете, в особенности, если там существует пропускной режим, то понадобится предъявление паспорта. Скорее всего, попросят также указать адрес и телефон.

У заявителя обязаны спросить согласия на разглашение его персональных данных.

Чтобы не допустить волокиты, стоить проследить, дабы заявление, как полагается, зарегистрировали, придав ему силу официального документа.