Юридический отдел – чем занимается, организация работы

Чем занимается юридический отдел в организации — обязанности и функции

Практически в каждом современном крупном предприятии есть юридический отдел, который выполняет определенные задачи в качестве обособленного структурного подразделения организации. Данное подразделение используется для решения широкого спектра задач по направлению юриспруденции и занимается практически всегда непосредственным обслуживанием интересов деятельности компании, а не работой с клиентами. Исключением можно назвать ситуацию, когда компания фактически оказывает услуги юридического характера своим конечным потребителям. В таком случае юридический отдел также становится прямым участником экономической деятельности и переносится в разряд оперативного, а не вспомогательного персонала.

Юридический отдел — что это такое и чем он занимается в организации

Никаких законодательных нормативов, которые обязывали бы работодателей создавать юридические отделы или же напротив — ограничивать их функционирование и полномочия в современном российском законодательстве нет. Таким образом, сама суть данного структурного подразделения, равно как его функции и методы организации работы зависят исключительно из решений, принимаемых самим работодателем. И в рамках такого подхода можно зафиксировать, что во многих корпорациях сфера ответственности юридических отделов, их важность для деятельности компании, полномочия, функции и обязанности могут крайне сильно отличаться.

Например, в компании, занимающейся операциями с недвижимостью, юридический отдел может преимущественно заниматься составлением договоров и попутно с этим вести агентскую деятельность, либо же — напротив, решать вопросы, связанные с выселением должников из проблемного жилья. А в сфере крупного промышленного предприятия основным направлением деятельности юридического отдела может быть представление интересов компании в суде, например, по вопросам оплаты труда сотрудников или же причиняемого экологии вреда.

Функции юридического отдела на предприятии

В зависимости от конкретного субъекта хозяйствования, задачи, которые может решать юридический отдел, могут быть самыми разнообразными. Однако в общих случаях, на данное структурное подразделение возлагаются следующие обязанности, которые могут относиться как исключительно к сфере деятельности юридического отдела, так и делегироваться или в целом чаще исполняться при помощи иных структурных подразделений:

Систематизация поступающих на предприятие юридических документов и ведение их учета. Данные функции в свою очередь могут делегироваться канцелярии или архиву.

  • Составление, оформление и учет локальных нормативных актов в компании. Этот функционал во многом может возлагаться на отдел кадров компании.
  • Оперирование базами нормативной информации и отслеживание изменений в законодательстве. Данные задачи в некоторых случаях могут выполняться IT-отделом или вовсе автоматизироваться за счет современных сервисов и программных решений.
  • Проверка документации, используемой во внешнем и внутреннем документообороте. Данные функции также могут широко распределяться и между иными структурными подразделениями.
  • Визирование и контроль документации, которая приходит и направляется извне. В целом — это одна из основных задач юридического отдела.
  • Представление интересов работодателя в судебных спорах, обеспечение правовой поддержки работодателю и другим сотрудникам компании.
  • Участие в подписании договоров, в том числе ведение непосредственных переговоров. Данная функция может дублировать действия отдела PR или же отдела продаж.
  • Проведение консультаций для работодателя, сотрудников компании или непосредственно клиентов предприятия по юридическим вопросам.
  • Это — лишь краткий перечень наиболее распространенных функций юридического отдела, которые применяются в российской практике. Фактически же, как упоминалось ранее, работа юридического отдела может включать в себя самые разнообразные задачи — вплоть до выполнения уборки помещений или работы в качестве личных водителей для топ-менеджмента, хотя такие ситуации все же относятся скорее к исключениям, чем к правилу.

    Организация работы юридического отдела

    Для реализации своих обязанностей, юридический отдел должен обладать определенными полномочиями. Эти полномочия должны, в свою очередь, быть подтверждены работодателем. Чаще всего это производится с помощью локальных нормативных актов компании, которые строго определяют сферу ответственности, обязанности и права каждого из структурных подразделений. Фактически обеспечить эффективное функционирование крупного бизнеса без регламентирования деятельности различных структурных подразделений и возведения горизонтальных и вертикальных иерархических структур практически невозможно.

    У юридического отдела должно быть исключительное право на просмотр большей части документации компании. Поэтому логично будет обязать также сотрудников этого отдела подписать документ о неразглашении и предупредить их о возможной работе с коммерческой тайной. Обязательно также следует сообщить о законодательстве, защищающем персональных данные трудящихся.

    Кроме этого, юридический отдел должен иметь документы, подтверждающие его правомочность и возможность представлять интересы работодателя в случае возникновения каких-либо споров в судебном порядке. В противном случае любые претензии со стороны юридического отдела компании могут быть легко отвергнуты судом.

    Охрана Труда

    Положение о юридическом отделе

    Положение о юридическом отделе

    1. Общие положения юридического отдела

    .1. Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

    .2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

    .3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

    .4. Руководство отделом:

    1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

    1.4.2. Начальник юридического отдела имеет ______ заместителя (ей).

    1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником юридического отдела.

    1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе юридического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела.

    1. Структура юридического отдела

    2.1. Состав и штатную численность юридического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника юридического отдела и по согласованию с

    (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

    2.2. В состав отдела входят

    (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

    2.3. Начальник юридического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

    Читайте также:
    Декретный отпуск при двойне

    Обеспечение соблюдения законности на предприятии и юридическая защита его интересов.

    Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием.

    Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов.

    Учет локальных нормативных правовых актов, принимаемых предприятием.

    Приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации.

    Подписка на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов и публикующие нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов.

    Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям:

    – определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;

    – определение специалиста предприятия или руководителя подразделения, который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому вопросу;

    – определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия;

    – определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;

    Проверка этапов согласований с заинтересованными подразделениями предприятия.

    Визирование проектов, составленных правильно по существу и форме.

    Возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшие его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству и приводятся обоснованные ссылки на нормативно-правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.

    Контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами.

    Выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.

    Определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов.

    Внесение руководству предприятия предложений о возможном способе установления договорных отношений:

    – путем заключения договоров, подписываемых сторонами;

    – путем подтверждения поставщиком принятия заказа покупателя;

    Разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения предприятия.

    Проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы.

    Визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю предприятия.

    Составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров.

    Рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:

    – проверка своевременности их составления контрагентами;

    – законности и мотивированности возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов;

    Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов.

    Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.

    Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:

    – соответствие условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов;

    – определение условий, которые следует уточнить или изменить;

    – определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (введение в условия договора дополнительных санкций, технических оговорок, пр.);

    Проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях предприятия и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, “амнистирования” нарушителей договорной дисциплины, нарушения порядка расчетов с контрагентами, нарушения инструкций о порядке приемки про-дукции по количеству и качеству, др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации.

    Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров.

    Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной).

    Разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязательств.

    Подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитраж.

    Передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями.

    Предъявление претензий контрагентам.

    Проверка соблюдения требований, указанных в претензиях, на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии).

    Подготовка и представление руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о предъявлении исков в арбитражный суд.

    Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения.

    Рассмотрение претензий, поступивших на предприятие:

    – проверка их юридической обоснованности: не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильны ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договор и другие документы правового характера и т.п.;

    – проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях;

    Составление проектов ответов на претензии и согласование их с заинтересованными подразделениями.

    Представление руководителю предприятия для утверждения решения о полном или частичном удовлетворении претензии.

    Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров.

    Получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявленные претензии.

    Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.

    Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.

    Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.

    Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.

    Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений.

    Согласование с руководством предприятия состава специалистов, представительство которых необходимо в суде (представителей отдела материально-технического снабжения – по спорам, связанным с качеством сырья и материалов, поставленных предприятию; представителей отдела контроля качества – по спорам, связанным с качеством продукции, изготовленной предприятием, пр.).

    Читайте также:
    Смена директора – пошаговая инструкция

    Представительство в заседаниях суда.

    Своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к предприятию.

    Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными.

    Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам.

    Оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия.

    Работа по страхованию имущества предприятия, страхованию ответственности в страховых организациях.

    Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.).

    Проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности.

    Проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лица, несущего полную материальную ответственность.

    Участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба.

    Анализ совместно с заинтересованными подразделениями (бухгалтерией, отделом материально-технического снабжения, отделом сбыта и др.) причин, повлекших за собой порчу материальных ценностей, а также причин и условий, способствующих хищениям, возникновению потерь, пр.

    Участие в проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов, пр.

    Подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок на предприятии, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами.

    Представительство в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.

    Обеспечение подразделений предприятия, отдельных работников нормативно-правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

    Разработка графиков приема работников предприятия для консультирования по юридическим вопросам.

    Письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов.

    1. Регламентирующие документы

    4.1. Внешние документы:

    Законодательные и нормативные акты.

    4.2. Внутренние документы:

    Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

    1. Взаимоотношения юридического отдела с другими подразделениями

    Для выполнения функций и реализации прав юридический отдел взаимодействует:

    Со всеми структурными подразделениями

    приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;

    – материалов для предъявления претензий и исков к поставщикам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;

    – претензий, предъявленных предприятию контрагентами;

    – имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах;

    – заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, разъяснение действующего законодательства;

    результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

    – согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

    – ответов на претензии и иски контрагентов по поводу нарушения структурными подразделениями предприятия договорных обязательств;

    – разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

    – анализа изменений и дополнений законодательства;

    С главной бухгалтерией

    проектов договоров о материальной ответственности;

    – результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей;

    – сведений о недостачах, хищениях, растратах товарно-материальных ценностей;

    – материалов по взысканию дебиторской задолженности

    – расчетов для представительства отдела в судах (размеров госпошлин, штрафов, пр.);

    – отчетов о расходовании средств, выделенных отделу;

    С финансовым отделом

    проектов финансовых договоров для правовой экспертизы;

    – заключений по претензиям и искам, предъявленным предприятию;

    – документов о перечислении денежных средств по оплате госпошлины в счет удовлетворения претензий и исков, предъявленных предприятию;

    – сведений о дебиторской и кредиторской задолженности;

    решений по предъявленным предприятию претензиям, искам;

    – обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел;

    – разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

    – правовой помощи в претензионной работе;

    – согласованных материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, предложений по принудительному взысканию долгов;

    С отделом сбыта

    согласованных условий договоров по реализации продукции;

    – сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок и оплаты поставленной продукции

    предложений по корректировке примерных хозяйственных договоров в зависимости от специфики отдельных контрагентов;

    – заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием договорных обязательств;

    – согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

    – анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;

    С отделом материально-технического снабжения

    сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;

    – материалов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств

    проектов договоров на приобретение материально-технических средств;

    – протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;

    – согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;

    1. Права юридического отдела

    Юридический отдел имеет право:

    6.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

    6.2. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.

    6.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

    6.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

    Читайте также:
    Сокращение при реорганизации в форме присоединения

    6.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

    6.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

    1. Ответственность юридического отдела

    7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник юридического отдела.

    7.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

    7.2.1. Несоответствия законодательству визируемых и подписываемых документов.

    7.2.2. Составления, утверждения и предоставления недостоверной отчетности о соблюдении законодательства на предприятии.

    7.2.3. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по правовым вопросам.

    7.2.4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.

    7.2.5. Допущения использования информации сотрудниками отдела в не служебных целях.

    7.2.6. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

    7.2.7. Перерасхода средств на содержание отдела.

    7.2.8. Привлечения предприятия к административной ответственности вследствие ненадлежащей работы юридического отдела.

    7.3. Ответственность сотрудников юридического отдела устанавливается должностными инструкциями.

    1. Заключительные положения

    8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в юридическом отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

    (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

    с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

    8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

    По результатам рассмотрения выносится решение:

    – принять изменение или дополнение,

    – отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

    – отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

    8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

    (заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

    (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

    Юридическая служба на предприятии, ее роль и функции

    Юридическая служба – самостоятельная функциональная служба предприятия, выполняющая контрольные функции за соблюдением действующего законодательства на данном предприятии и оказывающая правовую помощь руководителям, администрации и подразделения предприятия в разрешении вопросов, связанных с применением законодательства.

    Основными задачами, которые возлагаются на юридическую службу:

    а) укрепление законности и предупреждение правонарушений в деятельности предприятия;

    б) активное участие в решении вопросов правового обеспечения мероприятий по ускорению социально – экономического развития;

    в) обеспечение правовыми средствами сохранности имущества предприятия, укрепления трудовой дисциплины, повышения качества продукции, строгого соблюдения договорной дисциплины;

    г) защита прав и законных интересов предприятия, трудящихся;

    д) правовое воспитание трудящихся.

    Основные обязанности юридической службы:

    1. проверка соответствия требованиям законодательства представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений, других документов правового характера;

    2. осуществление контроля за соответствием требованиям законодательства приказов, распоряжений и других актов, издаваемых руководителями структурных подразделений предприятия, и принятие мер к изменению или отмене актов, изданных с нарушением действующего законодательства;

    3. подготовка совместно с другими службами предприятия предложений об изменении действующих или фактически устаревших, утративших силу приказов и других актов правового характера, изданных на предприятии;

    4. участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;

    5. рганизация совместно с другими службами работы по заключению хозяйственных договоров;

    6. организация и ведение претензионно – исковой работы;

    7. участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими службами мер к ликвидации этой задолженности;

    8. осуществление контроля за соблюдением на предприятии установленного действующим законодательством порядка приемки продукции по количеству и качеству;

    9. представительство и защита интересов предприятия в суде, арбитраже, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов;

    10. обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел, претензий, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, представление руководителю предприятия предложений по устранению выявленных недостатков;

    11. участие в подготовке проектов нормативных актов, разрабатываемых предприятием, и в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию;

    12. консультирование, подготовка заключений, справок по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия;

    13. участие в разработке предложений по итогам работы комиссии по рассмотрению результатов финансово – хозяйственной деятельности предприятия;

    14. подготовка с участием других служб материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной (нестандартной, некачественной) продукции и иных правонарушениях для передачи следственным органам и товарищеским судам, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного предприятию;

    15. организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие и издаваемых им нормативных актов, имеющих непосредственное отношение к правовой работе.

    Работники юридической службы правомочны:

    1. проверять соблюдение законности в деятельности предприятия в целом, а также в его отдельных структурных подразделениях;

    2. требовать в случаях необходимости от руководителей и иных должностных лиц соответствующую документацию;

    3. с согласия руководства привлекать соответствующих работников для оказания помощи в осуществлении мероприятий, проводимых юридической службой.

    При выполнении своих должностных обязанностей работники юридической службы используют различные формы и методы:

    – проверяют соответствие законодательству всех правовых документов, в том числе проектов приказов, передаваемых на подпись руководителю предприятия; если эти документы не противоречат закону, юрисконсульт их визирует; участвуют в работе по заключению хозяйственных договоров;

    Читайте также:
    Что делать если работодатель не выплачивает черную зарплату

    – представляют интересы предприятия в общих, арбитражных и третейских судах;

    – консультируют руководство, профсоюзные комитеты предприятий по вопросам применения трудового, финансового, гражданского и другого законодательства;

    – вносят предложения своему руководству об изменении или отмене устаревших приказов;

    – ведут пропаганду законодательства в трудовом коллективе, информируя рабочих и служащих о новом законодательстве, и выполняют другую юридическую работу.

    В своей повседневной деятельности работники юридической службы государственных предприятий зачастую участвуют в предупреждении хищений имущества, приписок, должностной халатности и других правонарушений. Эта работа осуществляется ими в основном в следующих формах:

    – участие в проверках соблюдения законодательства об охране собственности;

    – разработка мероприятий по предупреждению хищений и бесхозяйственности совместно с другими службами предприятий (бухгалтерией, отделом сбыта, технологическими лабораториями и т.д.);

    – оформление материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпусках недоброкачественной продукции для передачи их в следственные или судебные органы;

    – участие в работе по возмещению ущерба, причиненного предприятию;

    – участие в работе по обеспечению требований законодательства о списании материальных ценностей.

    Следует обратить внимание на классификацию форм организации юридической службы:

    а) юридические отделы или бюро, главные или старшие юрисконсульты, юрисконсульты.

    б) выполнение юридических функций по совместительству.

    Эта форма допустима, когда по объему правовой работы иметь штатного юридического работника на полной ставке нецелесообразно.

    в) юридическое обслуживание организаций на договорных началах юридическими фирмами, юридическими консультациями коллегий адвокатов.

    г) выполнение юридических функций сотрудником данной организации без занятия штатной должности.

    д) юридическое обслуживание предприятий правовой службой вышестоящего органа.

    Суть такой формы состоит в том, что юридическая служба вышестоящей организации систематически или в отдельных случаях проводит правовую работу на безвозмездных началах.

    Юридическая служба предприятий доказала необходимость своего существования. В настоящее время ее роль в хозяйственной деятельности высока. И нет сомнений в том, что по мере дальнейшего развития рыночных отношений, повышения самостоятельности предприятий роль юридической службы будет еще более возрастать.

    Преимущества наличия юриста на предприятии

    В настоящее время эффективную предпринимательскую деятельность сложно осуществлять, не разбираясь досконально в российском законодательстве.

    Для организации грамотного правового регулирования работы предприятия руководители нанимают юриста.

    Специалист контролирует заключение сделок, формирует договорную базу, повышает юридическую грамотность руководителя и сотрудников, представляет интересы компании и выполняет множество иных функций.

    Нормативная база

    Юрист организации – это должностное лицо, которое регулирует правовые аспекты деятельности предприятия.

    Данная должность может быть предусмотрена как в государственных учреждениях, так и в частных организациях.

    В крупной компании правовой деятельностью может заниматься целая юридическая служба (отдел).

    Юрист организации, прежде всего, должен быть хорошо ознакомлен с положениями Гражданского кодекса.

    Специалист обязан не просто хорошо знать содержание кодекса, но и легко ориентироваться в данном документе.

    Поскольку Гражданский кодекс постоянно дополняется различными правками, работнику необходимо отслеживать все изменения и быть в курсе новых положений закона.

    Кроме Гражданского кодекса юристу важно разбираться в Трудовом кодексе, поскольку его работа часто связана с решением различного рода вопросов, возникающих в кадровой сфере.

    Работники отдела кадров нередко обращаются за помощью к юристам.

    Например, при разработке методики аттестации сотрудников, при приеме на работу или увольнении, при объявлении выговоров и т.д.

    Помимо основных законодательных актов юрист должен разбираться в нормативных документах, регламентирующих деятельность его организации.

    Вид нормативного документа зависит от того, к какой организационной правовой форме относится данное предприятие.

    Так, юрист некоммерческой организации (НКО) должен разбираться в действующих законах, регулирующих деятельность НКО.

    Преимущества штатного юриста

    Организация может решать свои юридические вопросы двумя способами: заключить договор с юридической компанией (адвокатским бюро) и обращаться к ним при необходимости за правовой помощью, либо оформить в штат постоянного сотрудника.

    В первом случае главным преимуществом является то, что в распоряжении компании оказывается целая юридическая организация, в которой работают специалисты разного профиля.

    Это позволяет рассчитывать на получение квалифицированной помощи по любому вопросу.

    Но подобные юридические конторы работают с несколькими клиентами одновременно, поэтому решение срочного вопроса для конкретного заказчика может затянуться.

    К тому же, отсутствует возможность получения моментальной юридической помощи по незначительным текущим делам, поскольку нужный специалист не находится непосредственно на предприятии.

    Главный минус работы с юридическими конторами – высокая стоимость подобных услуг.

    Наличие штатного юриста, либо целого юридического отдела дает руководству организации целый ряд преимуществ.

    К ним относятся:

    • Стабилизация и снижение затрат на получение юридической помощи.
    • Постоянное наличие специалиста непосредственно на предприятии.
    • Осведомленность юриста о направлении деятельности организации, что позволяет учесть специфику, возможные «подводные камни».
    • Быстрое решение привычных правовых проблем благодаря выработке определенных шаблонных приемов, моделей работы.
    • Осведомленность работника об особенностях финансовой, налоговой, бухгалтерской деятельности организации. Подобные знания позволяют наиболее эффективно решать правовые проблемы, возникающие в любой из этих сфер.
    • Личная заинтересованность работника в коммерческом успехе предприятия.
    • Наличие партнерских отношений между юристом и руководством организации.

    Особенности деятельности юриста

    Юрист может быть принят на работу в организацию, где уже существует юридическая структура с наработанной правовой базой, либо стать первым подобным специалистом.

    В первом случае специалисту достаточно разобраться в уже налаженной правовой системе, ознакомиться с принятыми формами договоров, должностными инструкциями и т.д.

    В такой ситуации риск совершить ошибку, которая приведет к негативным юридическим последствиям для организации, сведен к минимуму.

    В иную ситуацию попадает специалист, который пришел на только что образовавшуюся должность юриста в компанию.

    В таком случае работнику предстоит самостоятельно разрабатывать правовую базу, на которой будет основываться деятельность предприятия.

    Сюда относится разработка должностных инструкций, подготовка проектов типовых договоров, принятие дополнительных соглашений, создание стандартных юридических формулировок, учет возможных сложностей и «подводных камней» и т.д.

    Читайте также:
    Декретные выплаты безработным, неработающей маме

    Для успешного решения подобных вопросов юристу важно не только разбираться в российском законодательстве и особенностях деятельности конкретной организации, но, также, заручиться поддержкой руководства предприятия.

    В государственных структурах и на крупных предприятиях вся деятельность юридического отдела четко зафиксирована в соответствующих положениях. Это позволяет обозначить рамки для специалиста и наделить его конкретными полномочиями.

    В небольших частных организациях положение юриста часто не определено соответствующими нормативными актами и сфера его деятельности остается достаточно расплывчатой, что значительно осложняет работу специалиста.

    Руководители небольших предприятий часто стремятся оставить за собой право принятия решения, в том числе и в сфере правового регулирования деятельности компании.

    Стремление ограничить юриста в полномочиях и принятие важных юридических решений без его участия может привести к негативным последствиям для организации.

    Предпринимательские интересы не должны противоречить нормам закона.

    И только полное посвящение юриста во все дела фирмы и его осведомленность о тонкостях ведения конкретного дела позволит найти баланс между соблюдением интересов бизнеса и юридической чистотой сделок.

    Любой квалифицированный юрист, пришедший в новую организацию, изначально проверяет договорную базу предприятия.

    Если в договорах существуют ошибки правового характера (например, вместо подписи руководителя в документе стоит подпись его заместителя, не наделенного соответствующими полномочиями), юрист потребует их исправления.

    Наличие уважения между руководителем и юристом является важным условием построения выгодного сотрудничества.

    В организации юрист должен занимать особое положение доверенного лица руководителя, не являясь лишь простым наемным работником.

    Наличие личной заинтересованности в коммерческом успехе организации является мощным стимулом для качественного выполнения возложенных на специалиста обязанностей.

    Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту “Договор подряда”, где подробно объясняется какие права есть у подрядчика

    Или ТУТ вы узнаете как составляется договор комиссии

    Где можно ознакомиться с решениями арбитражных судов:

    Как стать юристом предприятия

    Для того чтобы стать грамотным юристом организации молодому специалисту необходимо соответствовать следующим требованиям:

    • Получить качественное юридическое образование.
    • Ориентироваться в российском законодательстве.
    • Быть в курсе всех принятых изменений и дополнений к законам.
    • Пройти курсы и тренинги, которые позволят присоединить к полученным в ВУЗе теоретическим знаниям некоторые практические навыки.
    • Изначально поработать в статусе помощника юриста, чтобы получить необходимые навыки во время работы с более квалифицированным и опытным специалистом.
    • Разобраться в тонкостях работы конкретной организации.

    Эффективность работы юриста во многом зависит от его технической оснащенности.

    На компьютере специалиста обязательно должна быть установлена справочная база данных, постоянно обновляемая.

    Это может быть система «Консультант Плюс», «Гарант» и др.

    Кроме того, у юриста должна быть подписка на периодические издания («Российская газета», «Экономика и жизнь» и т.д.).

    Чем лучше юрист осведомлен обо всех изменениях и событиях, происходящих в законодательной сфере, тем эффективнее он будет строить свою работу.

    Также, специалист должен получать своевременную информацию обо всех изменениях в той сфере деятельности, к которой относится работа предприятия.

    Например, юрист медицинской организации должен быть в курсе всех изменений, которые происходят в области правового регулирования системы здравоохранения.

    Должностные обязанности юриста

    В должностной инструкции юриста обычно указаны следующие обязанности:

    • Проверка юридической грамотности документов (приказов, соглашений, договоров и т.д.).
    • Определение законности требований и распоряжений руководителя организации.
    • Принятие мер при обнаружении нарушений законодательства в деятельности компании (отмена или изменение положений, распоряжений, приказов и т.д.).
    • Подготовка предложений об изменении устаревших нормативных документов предприятия, либо принятии новых.
    • Участие во всех этапах подписания договоров, заключения сделок и т.д.
    • Оказание юридической поддержки предприятию или отдельным сотрудникам во время судебного разбирательства, либо досудебной работы с претензиями третьих лиц.
    • Представление и защита интересов фирмы в различных учреждениях.
    • Учет и хранение нормативных актов.
    • Оказание содействия другим отделам компании (кадровому, финансовому и т.д.).
    • Повышение юридической грамотности сотрудников компании и консультирование по различным правовым вопросам.

    Таким образом, претендуя на должность юриста предприятия важно учитывать следующие аспекты:

    • Грамотным специалистом может стать только выпускник юридического факультета, который помимо теоретических знаний обладает определенными практическими навыками, полученными в процессе работы с более опытными коллегами.
    • Юрист должен не только разбираться в законодательстве, но и следить за постоянными изменениями и дополнениями существующих положений.
    • Эффективность работы специалиста зависит от его технической оснащенности (базы знаний, периодические издания, информация по направлению деятельности организации). – Руководство предприятия должно посвящать юриста во все вопросы, в которых требуется соблюдение законодательных норм и следовать его указаниям.

    Юридический отдел: роль в бизнесе и некоторые аспекты организации *

    Константин Орлов, юрист.

    Основываясь на собственном опыте работы в качестве руководителя юридического отдела, автор пытается оценить роль юристов в деятельности коммерческой организации, а также охарактеризовать специфику управления юридическим подразделением компании.

    Зачем нужен юридический отдел?

    Юридическими отделами обладают далеко не все коммерческие предприятия. Однако справедливым представляется утверждение, что средним и крупным компаниям для успешного ведения дел необходимо формировать свою юридическую службу. Наличие хорошо организованного юридического отдела предоставляет развивающемуся бизнесу ряд существенных преимуществ. Прежде всего, при условии правильного подчинения такого отдела и грамотного встраивания его во внутреннюю иерархию коммерческой организации возникает подразделение, независимое от различных корпоративных интересов и действующее на благо бизнеса в целом.

    Читайте также:
    Смена фамилии в трудовой книжке на основании паспорта, образец

    Независимость юридического отдела позволяет ему выполнять не только функцию обслуживания бизнеса (например, в форме ведения договорной или проектной работы), но и контрольно-надзорную функцию, направленную на идентификацию рисков и их уменьшение. Именно в этом и заключается основное преимущество наличия у компании собственной юридической службы, поскольку реализация второй функции “не по силам” внешним юристам.

    Кроме того, опыт показывает, что даже при активном использовании консалтинга создание полноценного юридического отдела ведет к снижению юридических расходов в целом и сокращению времени, затрачиваемого на структурирование сделок и разработку новых идей. Если же задействуются только внутренние юристы, то компании не приходится оплачивать незаконченные проекты и нереализованные идеи.

    Наличие юридического отдела стабилизирует отношения с внутренними клиентами, что, в свою очередь, делает юридические услуги более доступными, исключает конфликт интересов, повышает контроль над конечным продуктом со стороны бизнеса, способствует поддержанию конфиденциальности и сохранности юридического “ноу-хау”и опять-таки часто позволяет сэкономить время и деньги на бизнес-процессе.

    С принципиальной точки зрения, основная цель внутренних юристов – успех и стабильное развитие бизнеса, а не оплаченные счета.

    Каковы основные функции юридического отдела?

    Очевидно, что самая широкая функция юридического отдела коммерческой организации – это консультирование по вопросам права. Все остальные функции – либо производные от этой, либо смежные с ней.

    Именно юристы занимаются на предприятии договорной работой. Однако это не означает, что составление стандартных договоров не может быть передано в другие отделы, что происходит, как правило, из соображения экономии средств или времени на прохождение документа. Юристы нужны, а часто незаменимы, при структурировании сделок, ведении проектной работы и на переговорах.

    Правовая работа с должниками, разрешение споров с контрагентами, работниками организации, а также с партнерами или инвесторами бизнеса обычно входит в компетенцию юридического отдела.

    Взаимодействие с внешними юристами и контроль над ними следует передать внутренним юристам, что, как указывалось выше, при правильной организации дела приведет к эффективному расходованию средств и экономии времени. Функцию корпоративного секретаря (т.е. управления компаниями, входящими в группу бизнеса, и правовой поддержки их деятельности) также должен выполнять юридический отдел.

    Но, как было упомянуто, важнейшая функция юридического отдела, которая по большей части и обусловливает необходимость наличия данного подразделения, – контрольно-надзорная, и она заключается в постоянном выявлении и определении юридических, регулятивных и репутационных рисков в целях их обсуждения и рассмотрения на соответствующем уровне в иерархии коммерческой организации. Создать полноценный юридический отдел, не наделив его такой функцией, невозможно, а поддерживать юридическую службу, не исполняющую этих обязанностей, недальновидно и в какой-то степени экономически неэффективно.

    Впрочем, чтобы юридический отдел мог успешно осуществлять функцию надзора и контроля, необходимо решить вопрос о подчинении указанного подразделения (т.е. его главы), предоставив ему относительную независимость.

    Кому должен подчиняться юридический отдел и как обеспечить его независимость?

    Для правильной организации юридической службы и получения от нее максимальной отдачи руководителям компании в первую очередь следует решить вопрос подчинения и независимости юридического отдела, на чем, со своей стороны, должен настаивать и глава данного отдела.

    Безусловно, можно говорить только об относительной независимости юридической службы от бизнеса. Однако уровень такой независимости следует поднять максимально высоко и возвести его в один из принципов организации бизнеса.

    Существуют различные виды корпоративного управления бизнесом в зависимости от того, отечественный он или международный, подлежит ли специальному регулированию, включает ли холдинговую структуру и т.д. Поэтому сразу надо определить, кто является “верховным” управленцем, и подчинить главу юридического отдела такому лицу. В международной практике, которая все чаще перенимается крупным российским бизнесом, это главный исполнительный директор, или, что более привычно, Chief Executive Officer (далее – CEO). Именно ему должен подчиняться глава юридического отдела, причем не только юридически, но и фактически.

    Многое здесь зависит от зрелости, добросовестности и доступности CEO, которому надлежит поддерживать постоянный и открытый диалог со своим главным юристом, ввести его в правление коммерческой организации (или аналогичную структуру) и в основные ее комитеты, обеспечить ему активный доступ на заседания совета директоров и, если позволяет корпоративная структура, на собрания акционеров или владельцев бизнеса. Если коротко, то CEO обязан полностью интегрировать главу юридического отдела во все ключевые бизнес-процессы и дать ему право активного доступа в оставшиеся.

    На уровень независимости также влияет правильная постановка бизнес-процессов в коммерческой организации, а именно порядок принятия решений и распределения ответственности при работе над проектами. У каждого проекта должен быть бизнес-спонсор, на которого и возлагается ответственность за проект в целом и его успешное прохождение внутри организации, а юристы, финансисты и т.д. должны отвечать исключительно за свои участки работы. Это требует от руководителей бизнеса не только более тщательного подбора управленцев, но и четкого определения и разграничения функций и ответственности различных отделов “бэк-офиса”. В идеале, соответствующие установки следовало бы закрепить во внутренних положениях компании.

    Наконец, на независимость и эффективность юридического отдела влияет его внутренняя организация. Наш опыт подсказывает, что внутренняя структура отдела должна соотноситься со структурой бизнеса, что способствует установлению стабильности и развитию преемственности в отношениях с соответствующими направлениями бизнеса. В связи с этим глава юридического отдела должен ставить перед своими сотрудниками задачи по сопровождению бизнеса (и в дальнейшем оценивать их выполнение) только на основании консультаций с руководителем того или иного направления бизнеса.

    Читайте также:
    Социальный налоговый вычет — что это такое, виды

    Здесь можно пойти дальше и рассмотреть вопросы так называемого двойного подчинения, когда юристы, обслуживающие конкретное направление деятельности компании, выполняя задачи, определяемые для них руководителем этого направления, функционально продолжают подчиняться главе юридического отдела, который, в конечном счете, оценивает проделанную работу. Двойное подчинение удобно для внутренних клиентов, а иногда просто необходимо, в частности, если сотрудники, занимающиеся разработкой какого-либо направления, сидят в другом офисе. Однако нельзя допускать существования нескольких юридических служб в одном бизнесе, даже когда он охватывает разные страны и юрисдикции.

    Как строить отношения с другими отделами “бэк-офиса”?

    Очевидно, что эффективное сотрудничество с другими департаментами компании (например, с финансовым, операционным, отделом рисков, кадровой службой и т.д.) необходимо для успешного поддержания развития бизнеса. В идеале, все названные отделы должны работать как одна команда, умело управляемая или CEO, или Chief Financial Officer (главным финансовым директором, далее – CFO).

    Однако при взаимодействии с остальными отделами “бэк-офиса” юристы часто выступают либо потребителями их услуг – клиентами, либо поставщиками юридических услуг, качество которых, в конечном счете, влияет на бизнес-процесс. При такой двойственной природе этих отношений нередко бывает сложно договориться о том, какой отдел отвечает за тот или иной вопрос (направление), что особенно характерно для молодого или активно развивающегося бизнеса. К таким направлениям обычно относятся консультирование по налоговым вопросам проекта, поддержание корпоративной структуры группы (особенно если группа занимается бизнесом в разных юрисдикциях), внутригрупповые документы и договоры, документооборот и архивирование, внутренний аудит (или compliance). Поэтому важно определить сферы компетенции и ответственности отделов открыто и сразу, возможно при помощи CEO или CFO.

    Трудно предложить универсальное решение задачи по разделению полномочий между отделами касательно обозначенных вопросов: оно зависит от конкретных обстоятельств, качества отношений между отделами, гибкости и добросовестности их руководителей, наличия людских и иных ресурсов. Однако существование неопределенности по любому из этих вопросов чревато серьезными юридическими рисками для бизнеса, и поэтому именно глава юридического отдела должен стремиться к их успешному разрешению.

    Какие факторы влияют на вознаграждение и стимулирование персонала?

    Настоящая часть статьи не претендует на полноценный и универсальный охват таких сложных управленческих вопросов, как вознаграждение и стимулирование персонала. У каждого руководителя свой рецепт, который формируется в зависимости от типа бизнеса, наличия ресурсов, внутренней культуры организации, персонального опыта и убеждений.

    Однако мы хотели бы поделиться опытом, полученным в результате почти десятилетней работы в инвестиционно-банковской сфере. Объем настоящей статьи не позволяет описать весь имеющийся опыт, поэтому остановимся лишь на ряде существенных моментов.

    Для успешного руководства отделом важно, чтобы вознаграждение сотрудников определял и объявлял его глава. Несмотря на очевидность этого утверждения, на практике все может происходить иначе, и это влияет на управляемость отдела, его моральный дух и, следовательно, качество работы. Безусловно, нельзя говорить о полной независимости главы отдела в вопросах установления размера вознаграждения: в этом процессе всегда участвует его руководитель, а часто и другие лица, влияющие на окончательное решение или через распределение ресурсов, или через обязательные указания. Однако необходимо сохранять видимость такой независимости. При определении вознаграждения глава отдела должен выступать посредником между бизнесом и своими сотрудниками.

    Механизм установления вознаграждения должен быть прозрачным. Важно, чтобы каждый работник понимал, как и за что он получает деньги и что он должен сделать, чтобы ему платили больше. Здесь большая роль отводится умению самого руководителя работать с людьми, его интуиции и психологическим навыкам; однако и без объективных критериев оценки не обойтись, а в этом может помочь отдел кадров.

    Впрочем, не хлебом единым живет отдел. На наш взгляд, равным по значимости (с материальным) стимулом хорошей работы является здоровая, дружеская, но при этом профессиональная атмосфера. Для ее создания требуется грамотное управление отделом посредством дипломатии, уважительного отношения к работникам и вовлечения их в процесс управления. Руководитель отдела обязан демонстрировать своим сотрудникам лучшие лидерские качества, избегая проявлений слабости, растерянности, лицемерия, малодушия, снобизма и эгоизма.

    Не последнюю роль в создании позитивной рабочей атмосферы играет и то, что мы называем идеологией бизнеса. Такая идеология наиболее эффективна, если она существует на уровне бизнеса в целом. При этом за безусловный принцип берутся такие девизы, как “мы – лидеры бизнеса”, “мы – одна команда” или “наши сотрудники – самая большая ценность”. Однако ничто не мешает главе юридического отдела самому установить принципы отношений, привлекательные для его сотрудников. Кроме того, отдел можно стимулировать, например, на получение или отстаивание статуса лучшего юридического отдела года или, скажем, если есть такая потребность, можно постараться сплотить работников корпоративными выездами на отдых, посещениями культурных мероприятий, регулярными совместными трапезами или празднованием дней рождений.

    Заключение

    Изложенные рекомендации очень редко полностью претворяются в жизнь. На практике все несколько сложнее и зависит от множества превалирующих факторов, которые не дают правильным, казалось бы, идеям по организации юридического отдела реализоваться оптимальным образом. Любой бизнес – это прежде всего люди и ресурсы: и тех и других часто мало или они не того качества. Поэтому для создания полноценной юридической службы как минимум абсолютно необходим талантливый руководитель. Надеюсь, что эта статья будет полезна и интересна таким людям.

    Организация правовой работы: как работают юридические службы крупных компаний?

    Роль юриста

    Сегодня юрист — это не только сотрудник, который поддерживает бизнес с правовой точки зрения, он также косвенно участвует в прибыли компании через снижение расходов. По мнению директора по юридической поддержке КГ «СИБУР» Алексея Никифорова, за последние 15 лет роль этой специальности в бизнес-среде выросла.

    Читайте также:
    Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя

    «Роль юристов существенным образом эволюционировала из-за большого количества законов, регуляторных ограничений и правоприменительных актов. В связи с этим такой специалист становится саппортом, участником управленческой команды. Поэтому для меня его роль заключается в том, чтобы он видел правовую сторону бизнеса и вносил вклад в оптимизацию расходов компании, увеличение прибыли и строительство новых мощностей», – говорит специалист.

    Что думают эксперты о будущем юридической профессии? Смотрите открытый диалог Алексея Никифорова, Александра Смирнова и Павла Громова.

    Директор юридического департамента Auchan Retail Russia Павел Громов, считает, что роль юриста в бизнесе зависит от внешних и внутренних обстоятельств. «С одной стороны, у юриста функции, оказывающие поддержку, с другой – тот масштаб рисков, с которым приходится сталкиваться, ставит его на особое место. Обычно роль специалиста юридической сферы возрастает, когда наступают плохие времена или когда компания находится в периоде активного развития, в том числе, связанного с ситуацией зарегулированности. Думаю, что роль юриста определяется внешней и внутренней средой: когда-то она становится больше, когда-то меньше», – объясняет Павел Громов.

    Структура юридической службы

    Эксперты советуют формировать структуру юридического департамента через бизнес-процессы, за каждый из которых отвечает профильный отдел. Например, по такому принципу строится работа компании «Росатом».

    «Во многих организациях бизнес-задачи автоматизированы: в компьютерной программе исполнителю «падает» поручение, и он его выполняет. В этом случае очень логично формировать структуру юридического департамента именно через бизнес-процессы. У нас реализован такой подход: базовая структура состоит из отделов, непосредственно отвечающих за отдельные направления, в них работают люди, которым передаются соответствующие задачи», – рассказывает директор по правовой и корпоративной работе и имущественному комплексу в государственной корпорации «Росатом» Андрей Попов.

    В госкорпорации придерживаются принципа «одного окна», если это не касается глобальный задач. Когда же речь идет о нестандартных сложных вопросах, то применяется проектный подход. «Принцип «одного окна» подразумевает, что заявка поступила в правовой департамент, и именно он несет ответственность за результат. Как все устроено в подразделении для достижения целей – это вопрос организации внутренней работы. Если же говорить о небанальных задачах, которые не вписываются в существующие процессы, то для этого необходим проектный подход: формируется команда во главе с лидером, и управляющий совет рабочей группы принимает ключевые задачи», – объясняет юрист.

    Однако не все придерживаются принципа «одного окна». Так, по словам вице-президента, начальника юридического департамента АО «Газпромбанк» Татьяны Кузьминой, в этой системе есть свои недочеты: например, заявка может потеряться. По этой причине заказчик должен «знать в лицо» того юриста, на которого возложена поставленная задача.

    «Бизнес хочет, чтобы все было быстро, качественно и напрямую. Это вопрос доступности юристов. На внутреннем сайте банка публикуется структура юридического департамента, его функционал, и к каждому подразделению привязан альбом компетенций, в нем говорится по каким вопросам и к кому обращаться. Как управлять таким процессом – отдельный вопрос. Для этого внедряется автоматизированный реестр задач, к нему есть доступ у каждого руководителя. Так мы видим, сколько кому задач поступило, сколько времени на это затрачено», – рассказывает Татьяна Кузьмина.

    Система поощрений

    Чтобы заинтересовать сотрудников в работе и дальнейшем профессиональном развитии, их необходимо поощрять, уверены эксперты. Если говорить о финансовой стороне этого вопроса, то единого подхода к учету показателей эффективности юриста (KPI) нет, поскольку его работу нельзя оценить по какой-то стандартной шкале.

    «Мы исходим из того, что у юриста все-таки поддерживающая функция, это сервис для бизнеса. Поэтому один из KPI, который мы ставим, – это удовлетворенность правовой поддержкой. Выясняется это опросным путем. Мы исходим также из того, что у специалиста те же самые цели, что и у корпорации. Для этого у него должна быть единая мотивация с другими сотрудниками. Мы называем это «лодочный коэффициент», – рассказывает Андрей Попов.

    Больше об управлении юридической службой – в открытой дискуссии Андрея Попова, Татьяны Кузьминой и Александра Смирнова

    В «Газпромбанке» ситуация иная, здесь решение о денежном премировании сотрудника принимает руководство. «Есть задача поощрять тех, кто максимально проявил качества, которые мы приветствуем у юристов. Первое – это высокий профессионализм, когда специалист отталкивается от права, а не от того, что он всю жизнь так делал и собирается продолжать в том же духе. Мы также учитываем интерес к праву, к развитию, активность, ориентированность на результат, а также креативность с точки зрения творчества, предложения идей и командную проектную работу», – рассказывает Татьяна Кузьмина.

    Специалисты отмечают, что компании могут ввести и нематериальное поощрение сотрудников. К этой категории относятся тимбилдинги, дополнительное образование или интересные проекты, в которых сотрудник может получить опыт по смежным специальностям и проявить лидерские качества.

    Управление ожиданиями

    Хороший специалист в любой сфере должен уметь выстроить диалог с клиентом. В юриспруденции тот же принцип, однако задача усложняется множеством ограничений в правовом поле, о которых заказчик может не знать. Поэтому эксперты советуют разъяснить все нюансы на «берегу».

    «Важно формировать четкую картину ожидания заказчика и объяснить, что мы живем в правовой реальности, у которой есть ограничения и где не все возможно. Тогда люди не будут жить «в розовых очках», думая, что все возможно, а юрист спасет от всех рисков. Формировать ожидания по любой конкретной задаче необходимо на ранней стадии», – объясняет Алексей Никифоров.

    Читайте также:
    Длительный отпуск педагогических работников до 1 года

    Для бесперебойной работы необходимо наладить связь со всеми отделами компании – это серьезно упростит процесс и сократит сроки. «Есть продвинутые подразделения, где управлять ожиданиями легко, есть те, где приходится брать управленческие или сервисные функции на себя, так как отдел, в силу своей специфики, не способен сделать это четко. Ты понимаешь, что те вещи, которые тебе кажутся очевидными с точки зрения клиентоориентированности, не всеми департаментами или службами внутри твоей большой корпорации поддерживается», – говорит Александр Смирнов.

    Тренд на универсальность

    Каким должен быть юрист: универсалом или же узкопрофильным специалистом? По словам Павла Громова, все зависит от обстоятельств. Масштаб организации может быть пропорционален объему компетенций юриста.

    «Если это маленькая компания, в которой работает один юрист, понятно, что он занимается всем, он мастер на все руки. Но по мере роста организации сокращается количество универсалов и растет число узкоспециализированных специалистов», – считает Павел Громов.

    Алексей Никифоров наблюдает тенденцию на универсальность не только в маленьких, но и в больших организациях. Изменения касаются как рядовых специалистов, так и руководителей.

    «Когда мы говорим о юристах-экспертах, для них важно приобрести дополнительную квалификацию в какой-то из отраслей права. Сегодня он занимается договорами, завтра изучил законодательство об энергетике, послезавтра – по промышленной безопасности. Он сам по себе становится более универсальным юристом. Если мы говорим про позицию руководителя юридической функции, для него универсальность заключается в возможности синтезировать юридическую и бизнес-информацию для выработки решений, для коммуникации с руководителями его же уровня. В целом, универсализация – это важный тренд для того, чтобы юристы были более полезны. Даже в большой компании мы не может позволить себе специалиста, который на все 100% занимается только одной отраслью права и больше ничем», – рассказывает эксперт.

    По прогнозам экспертов, тренд на универсальность будет развиваться в ближайшие 5-10 лет. Чем больше у специалиста квалификации в разных областях права, тем более востребованным он станет.

    Лучше понять принципы организации работы юротдела и увидеть процесс «изнутри» помогут лекции проекта «Академия. СИБУР»: он охватывает восемь направлений работы и все секреты «кухни» инхаус-службы группы компаний «СИБУР».

    Структура юридического отдела на предприятии

    • Полезные статьи
    • Видео
    • Новости
    • Мероприятия
    • Темы
    • Релизы 1С
    • Избранное
    • Какую структуру выбрать для юридического департамента
    • Структуры юридических служб: виды и различия
    • Организация работы в юротделе
    • Цели и функции правового департамента
    • Сотрудники в юридическом отделе
    • Основные задачи и обязанности
    • Полномочия юридического отдела
    • Образец структуры юридического отдела
    • Программы для подготовки структуры отдела на предприятии

    Внутри каждого предприятия существуют структуры, которые упрощают работу и увеличивают эффективность каждого звена. Это касается и юридических отделов, результативность которых во многом зависит от существующей структуры. Имеет смысл рассмотреть особенности и разновидности организации юридических отделов на предприятиях.

    Какую структуру выбрать для юридического департамента

    Не существует единого и монолитного образца для организации такого структурного подразделения, как юридический департамент. Все зависит от множества факторов, ключевыми из которых являются:

    • цели структурного подразделения;
    • порядок подчинения;
    • круг полномочий.

    Разумеется, работа юристов в департаменте должна отвечать требованиям прозрачности и эффективности – нет смысла организовывать структуру, которая будет мешать работе и утаивать важную информацию от руководства.

    От удачной структуры юридического отдела зависит эффективность предприятия в целом, поэтому важно позаботиться о грамотной организации работы юристов, в том числе – и внедрением полезного софта для работников и руководителей

    Структуры юридических служб: виды и различия

    От особенностей предприятия зависит структура юридического отдела. Влияет не только сфера деятельности, но и ее масштабы, объем оборота, география распространения и другие факторы. На практике существуют следующие разновидности структур:

    • линейные;
    • функциональные;
    • линейно-функциональные;
    • проектные;
    • дивизиональные;
    • матричные.

    Указанные модели можно комбинировать между собой для достижения желаемого результата. В настоящее время наиболее популярной формой организации является линейно-функциональная структура, которую можно назвать наследием советского времени, когда отделы делились на бюро и секторы со своим начальством и функционалом. Сущность данной модели – в разделении отдела на функциональные подразделения. Порядок подчиненности при этом следующий: юристы подчиняются своему функциональному руководителю, а последние подчиняются начальнику отдела в целом.

    Данный вид структуры прост и изящен, так как у каждого юриста появляется своя специализация и круг компетенции. Примеры таких линейно-функциональных подразделений внутри департамента:

    • договорно-правовая работа;
    • претензионно-исковая работа;
    • представительство;
    • корпоративно-правовая работа;
    • консультации.

    Менеджмент не стоит на месте – с его развитием появились и другие виды структур, которые удовлетворяют запросам вертикально-интегрированных холдингов, проектных компаниях и территориально-распределенных организациях.

    Дивизиональная структура нашла применение в холдингах, которые построены по вертикально-интегрированному принципу. В таких холдингах бизнес-единицы имеют максимальную самостоятельность, поэтому юридический департамент может быть разделен по их характеру деятельности (непосредственное производство, добыча или логистика).

    Проектная структура подходит для реализации конкретного проекта. К примеру, у предприятия появилась задача застроить район или открыть новую клинику. В таких случаях часть команды юристов может быть направлена на выполнение связанных с проектом задач (оформление лицензий, получение разрешения на строительство и другие действия).

    Читайте также:
    Декретные выплаты безработным, неработающей маме

    Матричная модель считается «гибридом» между остальными типами структур. Данный смешанный вид организован по следующему основному принципу: юристы формально подчиняются директору предприятия на основании трудового договора, но методологические задачи задает функциональный руководитель соответствующего отдела. Очень часто матричная модель включает в себя проектную – создаются рабочие группы по реализации конкретного проекта. Яркий пример – СИБУР, где отсутствует деление на управления и отделы, а сама структура организации плоская.

    Организация работы в юротделе

    Существует множество аспектов деятельности структуры юридического департамента. Большинство дел можно условно разделить на следующие категории:

    • срочные;
    • текущие;
    • стратегические.

    Срочные задачи требуют выполнения в режиме «здесь и сейчас». Эффективная организация работы подразумевает отсутствие срывов дедлайнов.

    Текущие дела – это непосредственные функции, которые выполняются внутри подразделения. Сюда можно отнести договорную работу, консультирование, представление интересов компании и другие виды деятельности.

    Стратегические дела представляют собой масштабные проекты, которые требуют больших усилий и длительных сроков. Пример – выход компании на рынок IPO или качественное изменение состава совета директоров, с которым изменится и характер деятельности юр отдела.

    Организация работы в юротделе тесно связана с особенностями самого предприятия. В настоящий момент повсеместно внедряются показатели эффективности отдельно взятого работника (KPI) и виртуальное управление делами. Благодаря специальному программному обеспечению львиная доля старых проблем, связанных с правильной организацией, ушла в прошлое – теперь юрист в структуре всегда вовремя получает задачи и может отследить сроки их исполнения.

    Стоит отметить, что организация работы в юридическом подразделении невозможна без утвержденного Регламента, который устанавливает основные правила построения структуры.

    Цели и функции правового департамента

    Ключевое предназначение юридического отдела – это отнюдь не представление интересов предприятия или обеспечение соблюдений норм права на всех уровнях. Главные цели – это сохранение и приумножение прибыли. Чтобы поддерживать высокую стоимость компании, структура юридической службы должна выполнять следующие функции:

    • обеспечивать легитимность действий;
    • работать с внутренней документацией;
    • разрабатывать договоры;
    • следить за изменением законодательства;
    • составлять иски и претензии, а также вести учет указанных документов в адрес самого предприятия;
    • консультировать сотрудников, партнеров и клиентов;
    • тесно взаимодействовать с другими структурами предприятия.

    Можно перечислить и другие функции, от налогово-правовой до регистрационной. Каждое предприятие имеет богатый юридический функционал, который должен приносить существенную пользу.

    Приумножение и сохранение прибыли возможны только при эффективной работе юридического отдела

    Сотрудники в юридическом отделе

    На практике распространены два уровня подчиненности в линейно-функциональной структуре. В соответствии с указанной моделью, можно выделить следующие должности, кто работает в юридическом отделе:

    • руководитель отдела;
    • старшие юрисконсульты-заместители начальника;
    • юрисконсульты, работающие в конкретном направлении.

    Виды юристов организации зависят от структуры. Юрисконсульт департамента работает по указаниям начальства своей структуры, за исключением случаев, когда он подчинен непосредственному директору предприятия. При этом в холдингах при необходимости назначить конкретного специалиста ответственным за определенную задачу не реализуется перевод – вместо этого заключается договор об оказании юридических услуг с бизнес-единицей.

    Основные задачи и обязанности

    Круг обязанностей соответствует функционалу конкретного департамента. Нет смысла обязывать организационно-правовой отдел выполнять задачи, которые изначально невозможно выполнить из-за отсутствия функции. Основными задачами и функциональными обязанностями департамента, таким образом, являются:

    • договорная работа. Разработка проектов сделок;
    • претензионно-исковая работа. Учет исковых документов в отношении предприятия и составление их же в интересах организации;
    • аналитика. Регулярное обновление внутренней документации и поиск «выгодных» правовых норм;
    • обеспечение сохранности имущества и прав. Обновление страховок, лицензий и других важных актов;
    • разработка локальной документации. Составление инструкций, приказов, распоряжений и других внутренних актов.

    Таким образом, задачи – это конкретные виды деятельности, которые приводят к осуществлению поставленных перед отделом и предприятием целей. Задачи и обязанности фактически соответствуют функционалу департамента.

    Полномочия юридического отдела

    Чтобы эффективно осуществлять возложенные на юротдел функции, необходимы полномочия – конкретные права. На практике круг полномочий включает следующие возможности:

    • запрос информации о работе предприятия у любых других структур;
    • взаимодействие с контрагентами и органами власти от имени предприятия;
    • выдача распоряжений другим отделам;
    • мониторинг за исполнением правовых норм;
    • привлечение сторонних специалистов для участия в суде или при консультировании.

    Теснее прочих юротдел связан с бухгалтерией. Департамент должен иметь право запрашивать сведения о результатах инвентаризации, хищениях и недостачах, а также отчетности о расходовании целевых средств.

    Образец структуры юридического отдела

    Ниже можно скачать Положение о юридическом отделе и иные полезные документы для работы департамента:

    Программы для подготовки структуры отдела на предприятии

    Юридический софт Юрайт: Судебно-претензионная работа успешно поддерживает настройку и визуализацию не только линейно-функциональной схемы (Юрайт СПР), но и проектной модели, когда юридическая команда собирается в проекты и выполняет поставленные задачи. Интерфейс программы прост и изящен – можно без труда строить сложные схемы юридического департамента как в головной организации, так и в филиалах.

    Благодаря софту от Юрайт руководство департамента сможет:

    • следить за работой своих юрисконсультов;
    • распределять задачи между специалистами;
    • устанавливать уровни доступа;
    • собирать аналитику по отделам.

    Все это – в одном доступном месте. Программное обеспечение «Юрайт» позволяет эффективно организовать структуру юротдела, а специальный юридический продукт «Юрайт: Судебно-претензионная работа» позволит работать с имеющейся информацией уже при непосредственном ведении работы.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: