Сотрудник уходит в декрет

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2022 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Оформите декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

С 2022 года пособия платит только ФСС

В 2022 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2022 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Какие пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2022 году учитывают зарплату за 2019 и 2022 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2022 года пособие составляет 18 886.32 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Читайте также:

Налоговый вычет за предыдущие годы

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2022 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 2 7 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2022 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Заявление на продление отпуска по беременности в 2022 году

1 Общая продолжительность отпуска по беременности и родам в 2022 году
2 Продление отпуска по беременности и родам в 2022 году
3 Заявление на продление отпуска по беременности: образец 2022
4 Подводим итоги

Продолжительность стандартного отпуска по беременности и родам составляет 140 дней, но если роды прошли с осложнениями, сотрудница имеет право на его продление. Для этого ей нужно составить соответствующее заявление. Рассмотрим, как составить этот документ в 2022 году и ознакомимся с его образцом.

Общая продолжительность отпуска по беременности и родам в 2022 году

Работницы, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на отпуск по беременности и родам. Его еще также часто называют декретным.

Декретный отпуск — это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место, должность и средний заработок.

Продолжительность отпуска по беременности и родам (БиР) прописана в ТК РФ и зависит от:

количества детей, которыми беременна женщина;
сложности родов;
проживания в районе Чернобыльской зоны.

Подробнее про продолжительность отпуска по БиР, в зависимости от каждого указанного выше основания, можно узнать в этой статье.

Изначально отпуск по беременности и родам предоставляется сотруднице:

На 140 дней — при беременности одним ребенком.

Отпуск оформляется на период за 70 дней до родов и 70 дней после них. Больничный в этом случае выдается женщине на 30 неделе беременности.

194 дня — при беременности 2 и более детьми.

Отпуск в этом случае предоставляется сотруднице за 84 дня до родов и 110 дней после них. Больничный оформляется на 26 неделе беременности.

Продление отпуска по беременности и родам в 2022 году

Если роды прошли с осложнениями, сотрудница вправе подать дополнительное заявление на продление отпуска по БиР.

Допотпуск предоставляется женщине только в двух случаях:

При осложненных родах одного ребенка.

При беременности одним ребенком и осложненных родах больничный женщине продлевается на 16 календарных дней (п. 55 Порядка, утв. России от 01.09.2022 № 925н).

При рождении нескольких детей, если это установлено только в родах.

Если изначально женщине предоставлен отпуск по БиР на 140 дней, как при беременности одним ребенком, но в ходе родов было установлено, что детей несколько, отпуск подлежит продлению на 54 дня (п. 55 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 01.09.2022 № 925н).

Роды 2 и более детей изначально признаются осложненными и поэтому дородовой отпуск сотруднице предоставляется сразу на 110 дней. Он не продлевается дополнительно на 16 дней, даже если роды прошли с осложнениями. Максимальная его продолжительность, независимо от сложности родов, — 194 дня. Исключение сделано лишь для женщин, проживающих в зоне Чернобыльской АЭС: у них отпуск по БиР при беременности 2 и более детьми составляет 200 дней (если многоплодная беременность выявлена до родов) и 214 (если многоплодность выявлена после родов).

Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, приведен в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97. К ним, в частности, относятся:

многоплодные роды;
роды, сопровождающиеся или которым предшествовала тяжелая нефропатия, преэклампсия, эклампсия;
кесарево сечение и некоторые другие акушерские операции;
роды, сопровождающиеся значительной кровопотерей;
роды с послеродовыми осложнениями: эндометритом, тромбофлебитом, воспалением тазовой брюшины и клетчатки, сепсисом, гнойным маститом;
роды у женщин, страдающих заболеваниями сердца и сосудов (все формы многоклапанных и врожденных пороков сердца, кардиомипатия и т.д.)
роды у женщин, страдающих другими экстрагенитальными заболеваниями (хронические заболевания легких, заболевания крови и кроветворных органов и др.)
преждевременные роды;
роды после ЭКО.

Для того чтобы продлить отпуск по беременности и родам в связи с указанными выше осложнениями при родах, сотруднице необходимо написать дополнительное заявление. Рассмотрим, как его составить.

Заявление на продление отпуска по беременности: образец 2022

Заявление на продление отпуска по беременности и родам составляется в произвольной форме с указанием необходимых сведений:

ФИО и должности руководителя организации.
ФИО и должности сотрудницы, подающей заявление.
Названия документа (Заявление).
Просьбы продлить отпуск по беременности.
Основания продления отпуска (осложненные роды).
Даты подписания заявления.
ФИО и подписи сотрудницы, подающей заявление.

К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности, выданный на 16 дней (54 дня) медицинской организацией, в которой произошли роды.

Подводим итоги

Продление отпуска по БиР допускается только, если роды прошли с осложнениями.
Для продления отпуска по беременности женщине нужно предоставить работодателю заявление и больничный, выданный медучреждением, в котором произошли роды.
Заявление составляется в свободной форме с указанием того, кто его подает, кому оно адресовано, просьбы продлить отпуск и причины продления.
На основании заявления и больничного сотруднице продлевается отпуск по БиР и выплачивается дополнительное пособие.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Читайте также:

Устав благотворительного фонда: образец

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Как продлить декрет после 3-х лет?

Максим Иванов
Автор статьи
Практикующий юрист с 1990 года

Уход за ребенком – та еще работа. Памперсы, колики, бессонные ночи… На воспитание детей и жизни мало, что уж говорить про гарантированные законодательством 3 года декретного отпуска. А как быть, если в детском саду нет мест? А если ребенок болеет? А если детей несколько, и мама физически не может оставить семью и выйти на работу? Такие вопросы закон не регулирует, но это совсем не значит, что их нельзя урегулировать самостоятельно.

Специально для мам Правовед.RU досконально изучил вопрос и таки нашел пути, как продлить декретный отпуск после 3 лет. Готовьтесь договариваться!

Закон для мам

Вопросы длительности и основные периоды декретного отпуска, гарантированные молодым мамам государством, регулируются трудовым законодательством. Условно можно выделить 3 таких ключевых периода, а именно:

Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК). При нормальном течении беременности и рождении одного ребенка, его длительность составляет 140 дней: 70 дней до родов, и 70 дней после. Весь этот период мама продолжает получать зарплату «по среднему».
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Начинается сразу после отпуска по беременности и родам и предоставляется по заявлению. Он является правом, а не обязанностью мамы – она вправе оформить его в любой момент, так и выйти из него на работу (Определение Оренбургского областного суда № 33-2545/2014 от 13.05.2014). Его ключевая особенность – получение пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, которое рассчитывается из среднего заработка.
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 256 ТК). Это продолжение декрета. Но в этом периоде есть ключевая особенность – мама больше не получает пособие по уходу. До недавнего всё, на что она могла рассчитывать – это 50 руб. в месяц. Но с 2022 года эта сумма будет увеличена. Внесенные ФЗ № 305 от 02.08.2019 правки вводят новое пособие для матерей в размере регионального прожиточного минимума для ребенка за 2 кв. прошлого года. Но получат его не все, а только те родители, чей среднедушевой доход ниже 200% регионального прожиточного минимума.

Читайте также:

Выписка из трудового договора - образец

На этом гарантированный государством декрет заканчивается. Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком? Нет, закон этого не предусматривает, чтобы в вашей семье ни происходило. Спокойно! Это еще не значит, что прям вот завтра вы должный выйти на работу.

Если причина действительно уважительная, вы можете убедить работодателя предоставить вам отпуск «за свой счет» в порядке ст. 128 ТК. Ключевой аргумент – семейные обстоятельства, например:

болезнь ребенка, необходимость длительного лечения и реабилитации, инвалидность;
отсутствие в шаговой доступности детских садов со свободными местами;
наличие на воспитании сразу нескольких малолетних детей;
потребность ребенка в особом уходе;
стечение тяжелых жизненных обстоятельств и т.д.

Как это работает?

Учтите, что продление декрета за счет отпуска без сохранения зарплаты имеет свои особенности. По факту, это уже и не декрет вовсе, со всеми отсюда вытекающими. Вам обязательно нужно знать, что:

Предоставление такого отпуска – право, а не обязанность работодателя (Определение ВС Республики Коми № 33-3570/2014 от 24.07.2014). Вы можете получить его исключительно по договоренности с руководством организации.
Отпуск как форма продления декрета может быть предоставлен исключительно по уважительным причинам, которые необходимо указать в заявлении (Определение Архангельского областного суда № 33-5238/2015 от 01.10.2015). Но в то же время оценивать уважительность причины – исключительная компетенция работодателя (Определение Леноблсуда № 33-3394/2014 от 03.07.2014). Так что по договоренности с ним таковой хватить и простого желания матери.
Срок, на который вы сможете продлить декрет, также обсуждается непосредственно с руководством. Он определяется только соглашением сторон и каким-либо максимальным пределом не ограничен (Кассационное определение Суда ЯНАО № 33-308/11 от 16.02.2012).
На время нахождения в таком дополнительном отпуске за мамой не сохраняется каких-либо выплат, пособий и прочих видов социальной поддержки. Это личный выбор и желание родителя, потому материальная поддержка, кроме специальных выплат по линии ФСС, не предусмотрена.

Как оформить декрет после 3 лет?

Процедура продления отпуска по уходу за ребенком каких-либо особенностей не имеет – представьте, что вы оформляете обычный отпуск и используйте наши рекомендации.

Шаг 1. Согласуйте отпуск

Чтобы продлить декрет после 3 лет, получите предварительное согласие от своего руководителя. Работник должен убедиться, что соглашение с работодателем достигнуто, а именно – у руководителя получено согласие и оговорена продолжительность такого отпуска (Определение ВС Республики Марий Эл № 33-597/2014 от 17.03.2014).

Шаг 2. Подайте заявление

Заявление на продление декрета составляется в свободной форме на имя начальника. Обязательно укажите в нем данные ребенка, уважительные причины и желаемый срок продления декрета. Приложите к нему копию свидетельства о рождении, документ, подтверждающий уважительность заявленных причин и другие документы по требованию работодателя. После подайте его в отдел кадров.

Шаг 3. Ознакомьтесь с приказом

Продление декрета в форме отпуска «за свой счет» оформляется приказом работодателя, в котором указываются причины и продолжительность такого отпуска (Определение Тамбовского областного суда № 33-3116/2015 от 09.11.2015). Он обязательно визируется руководителем и доводится под роспись до сведения работницы (Определение Краснодарского краевого суда № 33-22453/14 от 14.10.2014).

Поздравляем! Забудьте про работу: ваш декрет продлен, и вы с чистой совестью снова можете уделять ребенку необходимое внимание.

Инструкция: оформляем приказ на отпуск по беременности и родам

Право на декретный отпуск в соответствии со статьей 255 ТК РФ предоставляется только женщинам в заявительном порядке на основании выдаваемого больничного листка. Сотрудницы получают пособие по соцстрахованию установленного размера.

Cроки для отпуска

Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:

140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).

Иногда складывается ситуация, при которой работница отказывается писать заявление о декрете. Соответственно, наниматель не имеет возможности оформить распоряжение на декретный отпуск. Верховный Суд РФ 14.11.2012 вынес решение АКПИ 12-1204, согласно которому женщина, продолжающая работать во время беременности вплоть до родов, не имеет права требовать предоставления отдыха полной продолжительности (например, 140 дней при общем правиле). Это значит, что она должна понимать: трудовая деятельности во время беременности вплоть до родов не увеличит декретный, наступающий после них, то есть она фактически получит не 140, а 70 дней.

Что понадобится при оформлении отпуска

Законодательно утвержден унифицированный образец приказа на 140 дней отпуска по беременности и родам. Для оформления работодателю следует осуществить ряд шагов.

1. Проверить содержание заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности:

документ подписан лично;
указаны начало и окончание;
больничный приложен.

2. Проверить правильность заполнения больничного.

предоставлена установленная форма (Приказ Минздрава РФ от 26.04.2011 № 347н);
документ заполнен медицинским работником и нанимателем надлежащим образом.

3. Издать приказ на отпуск по беременности.

4. Оформить личную карточку, включив в нее наименование периода, число дней, сроки, реквизиты распорядительного документа.

5. Оформить табель учета времени работы. Если наниматель использует формы, установленные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, дни обозначаются кодом (буквой Р или цифрой 14). При использовании собственных форм, кодировки вводят самостоятельно.

6. Выплатить пособие ( в том числе совместителям) за период целиком в сумме 100 % средней зарплаты, если страховой стаж — не меньше полугода.

Алгоритм оформления

Приказ на выплату пособия по беременности и родам оформляется по выбору нанимателя с использованием:

унифицированного шаблона № Т-6 по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
самостоятельно созданной формы.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2022 года издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:

шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
расшифровка должности подписи руководителя;
список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.

Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:

Информация об оформлении

Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах

Заявление на продление отпуска по беременности и родам на 16 дней: образец

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 сентября 2016 г. № 14-2/В-899 О переносе дней ежегодного оплачиваемого отпуска на период после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Вопрос: Работница ушла в очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам до 20.07.16. Потом она принесла больничный по беременности и родам с 18.07.16 г. и заявление о переносе трех дней (которые приходились на 18-19-20 июля) отпуска на период после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Читайте также:

Возмещение НДС из бюджета

Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ перенос отпуска возможен, только если во время ежегодного оплачиваемого отпуска возникла временная нетрудоспособность. При этом больничный лист по беременности и родам не является временной нетрудоспособностью.

На каком основании работодатель может перенести недогулянные дни отпуска? И можно ли их перенести на период после выхода из отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком? Как сформулировать приказ о переносе дней ежегодного оплачиваемого отпуска, какое указать основание?

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо , и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме от 29 июля 2016 г. № 55, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, работающим по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, регулируется главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс).

В соответствии со статьей 114 Кодекса работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно статье 255 Кодекса женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

В силу части первой статьи 124 Кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на д ругой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

Таким образом, в случае наступления страхового случая в период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, выданный ему на этот период листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке.

На основании пункта 8 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности.

В случае, если дата начала отпуска по беременности и родам приходится на период пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, то ежегодный отпуск должен быть либо продлен на число календарных дней нетрудоспособности работника, либо перенесен на другой срок.

Основанием для продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска будет являться заявление работницы и листок нетрудоспособности.

В случае продления ежегодного оплачиваемого отпуска на число календарных дней отпуска по беременности и родам, ежегодный отпуск должен быть предоставлен непосредственно после окончания отпуска по беременности и родам и до начала отпуска по уходу за ребенком, поскольку нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено.

При продлении ежегодного оплачиваемого отпуска на число дней отпуска по беременности и родам количество фактически использованных дней отпуска будет соответствовать количеству оплаченных дней.

При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом в случае переноса ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок количество фактически использованных работником дней отпуска не будет соответствовать количеству дней отпуска оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных.

Директор департамента
оплаты труда, трудовых
отношений и социального
партнерства Минтруда России

М.С. Маслова

Обзор документа

Если дата начала отпуска по беременности и родам приходится на период пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, то ежегодный отпуск на основании заявления работницы должен быть либо продлен на число календарных дней ее нетрудоспособности, либо перенесен на другой срок.

В случае продления ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный отпуск должен быть предоставлен непосредственно после окончания отпуска по беременности и родам и до начала отпуска по уходу за ребенком, поскольку нахождение работника одновременно в двух отпусках по разным основаниям не предусмотрено.

При продлении ежегодного оплачиваемого отпуска количество фактически использованных дней отпуска будет соответствовать количеству оплаченных дней.

При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок количество фактически использованных работником дней отпуска не будет соответствовать количеству дней отпуска, оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных.

Заявление на продление отпуска по беременности и родам на 16 дней: образец

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/В-899 от 20.09.2016

Минтруд России ответил на вопрос о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, если на этот период приходится начало отпуска по беременности и родам.

на каком основании можно перенести недогулянные дни отпуска;

можно ли их перенести на период после выхода из отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.

Ведь согласно статье 124 Трудового кодекса РФ перенос ежегодного оплачиваемого отпуска возможен, только если во время него возникла временная нетрудоспособность, а беременность и роды не являются временной нетрудоспособностью.

Трудовые отношения

Трудовой кодекс РФ не определяет порядок расчетов по отпускным, если на период ежегодного оплачиваемого отпуска приходится начало отпуска по беременности и родам.

По мнению Минтруда России, в таком случае выданный работнице листок нетрудоспособности на период отпуска по беременности и родам подлежит оплате в общеустановленном порядке. Как вы знаете, данное пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы за его получением с листком нетрудоспособности. Работодатель выплачивает пособие в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10, ч. 1 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, п. п. 14, 18, пп. “а” п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Что касается прерванного ежегодного оплачиваемого отпуска, то он должен быть либо продлен на число календарных дней нетрудоспособности, либо перенесен на другой срок. Основанием для продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска является заявление работницы и листок нетрудоспособности.

Продление отпуска

В случае продления ежегодного оплачиваемого отпуска на число календарных дней отпуска по беременности и родам ежегодный отпуск должен быть предоставлен непосредственно после окончания отпуска по беременности и родам и до начала отпуска по уходу за ребенком. Иначе получится, что работница находится одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, а это законодательством не предусмотрено.

Перенос отпуска

Срок, на который переносится ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель определяет с учетом пожеланий работницы.

В этом случае количество фактически использованных дней отпуска не будет соответствовать количеству оплаченных дней отпуска. Поэтому работодателю следует произвести перерасчет отпускных.

Заметьте: взыскание с работницы каких-либо сумм в связи с прерыванием ежегодного оплачиваемого отпуска либо удержание сумм из выплат в ее пользу нормами Трудового кодекса РФ прямо не предусмотрено. Однако при наличии письменного согласия работницы работодатель может зачесть излишек отпускных в счет пособия по беременности и родам.

Далее мы рассмотрим операцию по переносу неиспользованных дней отпуска на другой срок с точки зрения налогообложения и бухгалтерского учета.

Налог с отпускных работодатель (налоговый агент) удерживает при фактической выплате этих доходов (п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 01.02.2016 № 03-04-06/4321). А перечислить НДФЛ в бюджет следует не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Если отпускные выплачены в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам, то работодатель пересчитывает удержанную с отпускных сумму НДФЛ и может уменьшить налоговую базу следующего месяца на сумму «неиспользованных» отпускных (письма ФНС России от 24.10.2013 № БС-4-11/190790, от 09.04.2012 № ЕД-4-3/5888@, от 09.07.2008 N 3-5-04/238@).

Страховые взносы

В 2017 году страховые взносы в налоговую инспекцию и в ФСС РФ рассчитывают по итогам каждого месяца (п. п. 1, 3 ст. 431 НК РФ, п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”).

Если отпускные были включены в базу для начисления страховых взносов предшествующего месяца, то при согласии работницы на удержание излишка отпускных из ее иных доходов работодатель может скорректировать базу для начисления страховых взносов следующего месяца, уменьшив ее на сумму «неиспользованных» отпускных.

Налог на прибыль

В налоговом учете отпускные включаются в состав расходов на оплату труда ежемесячно исходя из начисленных сумм * (п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ). А страховые взносы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Если отпускные были включены в состав расходов предшествующего месяца, то при согласии работницы на удержание излишка отпускных из ее иных доходов работодатель может уменьшить сумму признанных ранее расходов на оплату труда на излишек отпускных и начисленных на них страховых взносов – путем внесения корректировок в данные налогового учета в следующем месяце.

При этом удержанные из иных доходов суммы не являются расходами для целей налогообложения (п. 1 ст. 252 НК РФ).

* По мнению Минфина России, для целей налогообложения прибыли расходы в виде отпускных относятся к периоду нахождения работника в отпуске. Эти расходы следует признавать в том отчетном периоде, на который приходятся дни отпуска, а не в том периоде, когда отпускные начислены и выплачены (письма Минфина России от 09.06.2014 № 03-03-РЗ/27643, от 09.01.2014 № 03-03-06/1/42, от 23.07.2012 № 03-03-06/1/356, от 23.12.2010 № 03-03-06/1/804, п. 1 письма Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

Однако в Налоговом кодексе РФ нет прямых указаний учитывать отпускные пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (письмо ФНС России от 06.03.2015 № 7-3-04/614@). Поэтому арбитражные суды, как правило, относят такие расходы к периоду, в котором начислены и выплачены отпускные (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 07.11.2012 по делу № А27-14271/2011, ФАС Западно-Сибирского округа от 26.12.2011 по делу № А27-6004/2011, ФАС Московского округа от 24.06.2009 № КА-А40/4219-09 по делу № А40-48457/08-129-168).

Бухгалтерский учет

Обязательство перед работниками по выплате отпускных – это оценочное обязательство. При его формировании были признаны расходы по обычным видам деятельности в оценочной сумме причитающихся работникам отпускных с учетом соответствующих страховых взносов (п. п. 4, 5, 21 ПБУ 8/2010″Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы”, утвержденного приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н).

При этом, если работодатель не создавал “налоговый” резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, то в учете организации возникли вычитаемая временная разница и соответствующий ей отложенный налоговый актив (п. п. 11, 14 ПБУ 18/02 “Учет расчетов по налогу на прибыль организаций”, утвержденного приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н, далее – ПБУ 18/02). Ведь в налоговом учете расходы признаются в месяце начисления отпускных и страховых взносов.

При уходе работницы в очередной оплачиваемый отпуск соответствующие суммы начисляются за счет ранее сформированного в бухгалтерском учете оценочного обязательства. При этом возникшие ранее вычитаемая временная разница и отложенный налоговый актив уменьшаются (п. 17 ПБУ 18/02).

Корректировка бухгалтерских записей при перерасчете отпускных не считается исправлением ошибки. Ведь изменения вносятся в связи с получением новой информации (о беременности работницы), которая не была доступна работодателю на момент начисления и выплаты ей отпускных (п. 2 ПБУ 22/2010 “Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности”, утвержденного приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н).

Пример. Учет отпускных при их зачете в счет пособия.

Работнице – налоговому резиденту РФ, занятой в сбыте продукции, предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 1 по 14 февраля 2017 года). Средний дневной заработок для выплаты отпускных рассчитан в сумме 1000 рублей. Отпускные начислены и выплачены в январе.

В результате ухода в отпуск по беременности и родам последним днем ежегодного отпуска является 9 февраля. Работница выразила в письменной форме согласие на зачет части отпускных в счет пособия по беременности и родам, которое начислено в феврале в сумме 252 000 рублей и выплачено в том же месяце.

Организация не создает резерв предстоящих расходов на оплату отпусков в налоговом учете. В этом случае бухгалтер сделает следующие проводки (без применения вычетов по НДФЛ).

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70

– 14 000 руб. (1000 х 14) – начислены работнице отпускные;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69

– 4228 руб. (14 000 х (22% + 2,9% + 5,1/% + 0,2%)) – начислены страховые взносы на сумму отпускных;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» КРЕДИТ 09

– 3645,60 руб. ((14 000 + 4228) х 20%) – уменьшен отложенный налоговый актив;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 1820 руб. (14 000 х 13%) – удержан НДФЛ с суммы отпускных;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51

– 1820 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

– 12 180 руб. (14 000 – 1820) – выплачены отпускные работнице.